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房地产企业如何建立自己的管理信息系统

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面对日益激烈的房地产行业竞争,基于企业战略发展的企业信息化建设已经成为企业竞争制胜的法宝。众多不断发展强大的房地产企业已经充分认识到了信息化的价值,都开始逐步上线或者完善各类软件信息系统。

如何才能合理有效地通过信息系统提升企业的内部管理水平,加强企业的竞争力呢?那就需要为企业制定合理的IT规划和IT上线策略。

IT变革的成功关键,必须始终立足于管理理念、管理工具与信息技术,凝聚并运用专业人士的实践经验,方能实现企业管理与IT的有效结合及成功应用。

管理体系与IT系统

企业的IT规划需要在行业管理经验和IT管理经验的基础上进行,它需要与企业发展战略和发展能力相匹配。对于企业来说,管理的提升都需要围绕着管理体系和IT系统这两个要点进行。首先,要建立和完善企业管理体系。其次,要通过IT规划和实施,协助管理体系落地执行,将管理提升到下一个待完善边界后,再进行管理体系提升。

企业IT应用架构

IT系统要围绕企业战略实现管理提升,需要合理规划和理解其IT应用架构。配图是赛普爱德软件基于房地产企业的组织管理金字塔的企业IT应用架构。

整个架构从管理支持、业务支持、预算计的划和战略决策支持四个层面,分别解决企业运行中的各层管理需求,逐级完善企业IT支持系统。通过这个架构,能够给企业带来以下价值。

第一,能有效、彻底地贯彻公司的管理思想,规范公司的工作流程,保证公司高效、有序地运作。

第二,能协助公司方便快速地部署新公司,复制项目,建立企业架构,设立岗位。

第三,能及时了解和掌握公司的合同及付款执行情况,及时发现问题,快速采取措施,有效地控制成本。

第四,能及时反映公司的所有工作状况,特别是房地产项目从土地取得、规划设计、报建、施工、销售等全过程管理的各项工作的进展情况,保证公司正常运作。

第五,能充分利用公司沉淀的知识及已开发房地产项目积累的各种关键数据和指标,提高新公司、新项目的投资决策效率和准确性、科学性。

第六,能提供公司的各类统计和分析报表,不断沉淀和积累各种知识,同时结合强大的分类和搜索功能,为决策层提供各类及时、有效、准确、科学的决策支持。

第七,能及时传递和共享信息,为公司员工提供其所需的各类信息,从而有效地支持员工的工作,提高员工个人的素质,增强公司凝聚力。

赛普爱德的IT规划和策略对于大多数房地产企业有通用性,但对于处于不同发展阶段的房地产企业来说,其信息化建设的先后顺序和侧重点各有不同,需要基于企业特点独立规划其他系统。