关于高校建立院(系)学生图书资料室实施方案研究

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【摘要】党的十七届三中全会召开以来，学习型社会建设提高到一个新的高度。高校图书资料室建设就显得尤为必要，近年来我国高校院系图书资料室建设存在着诸多问题，无法满足学院师生的实际需要，而院（系）学生图书资料室的建设正是针对此问题而提出的。解决院系图书资料室建设当中所存在问题，对推进高水平大学建设具有积极作用。

【关键词】高校；图书资料室；实施方案；研究

【项目】哈尔滨师范大学第六届实践创新基金项目结题成果。

【中图分类号】G8 【文献标识码】A

【文章编号】1007-4309（2013）02-0091-2

高校图书资料室建设按照我国现行政策及管理体制属于文化建设的范畴。一般我们将高校图书资料室的建设定位于高校文化建设的一部分，将院系图书资料室看成是学校文化建设的基础设施与工具。但是随着这些年来，我国高等教育的发展，以及党的十七届三中全会召开之后所提出的构建和谐社会、学习型社会，院（系）图书资料室的建设在高校建设中的地位也不断提高，学校建设将为院（系）图书资料室建设提供更为宽广的空间。因此，高校建立院（系）图书资料室不仅是文化设施和工具，同时也为高校学生及时获取教育信息资源提供了有效保障。目前我国高校院（系）图书资料室的建设经历了一段漫长的探索和发展过程后，仍然存在着诸多不足之处。笔者将从建设后发展所存在的问题以及建设学生图书资料室的意义和学生图书资料建设方案制定着三个方面来对高校院（系）学生图书资料室建设进行研究。

一、近些年来高校院（系）图书资料室所存在的问题

（一）经费不足

经费是保证院（系）图书资料室各项工作目标实现的重要手段之一。近年来图书资料大幅度涨价，学校所拨经费却没有随之增加，仅靠学院的小额经费划拨，严重影响图书资料的数量和质量，图书资料入藏量逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增，满足教师及学生的需要越来越困难。资金短缺同时也影响着相关设备的购置，制约着图书资料室实现现代化管理的进程，影响着图书信息电子化的提高。

（二）管理体制分散

由于院（系）图书资料室在行政上隶属于各院系，但是院系对于资料室的具体业务工作无法进行专业性指导，这就造成院系领导很少关注院（系）图书资料室的工作。而学校图书馆也没用专人负责领导院（系）图书资料室的工作，这就使院（系）图书资料室在管理上成了“两不管”地带，长期以来，一直无人管理，这样造成管理上的脱节。

（三）运转机制不够灵活，利用率低

由于缺乏明确的管理制度，只能按陈旧的规章制度进行管理，无法根据实际需要，灵活转变服务机制。目前，图书资料室仅具有流通、阅览功能，处于一种被动服务状态；因循守旧，而且大部分图书资料室仅对教师和研究生开放，本科生、专科生却无法借阅；信息资料来源渠道单一，“活资料”较少；情报功能较弱；藏书利用率下降。这些都造成了院系资料室目前运转机制不够灵活。

（四）各自为政，不利于信息资源共享

高校的教学与科研工作是多样性与专业性的结合，这就要求高校图书馆与各院（系）资料室必须联合创造一种适宜于教学与科研的情报信息共享机制。但现实情况是，高校图书馆和各院（系）资料室之间，各自为政、缺乏统一领导，图书资料相互封闭，降低了情报信息资源的利用率。各院（系）资料室长期以来基本上采取封闭的自给自足的文献资源建设方式，馆藏建设面面俱到，图书、期刊采购和学校图书馆不协调，每个资料室都成了一个小型的综合性图书馆，使图书馆与资料室期刊的重复率很高，造成了图书资料的极大浪费。而且，院系图书资料室办公自动化水平低，图书电子信息数据库不完善，这也不利于网络电子图书资源共享。各院系资料室仅对自己学院开放，导致其他学院的学生及教师无法借阅图书，这也有悖于高校的文化建设发展方向。

（五）宣传力度不够

高校的院系图书资料室尽管存在，但是学生并不知晓。在学生心里只认可学校图书馆，忽视院系有自己专业性更强的图书资料室存在。这样的图书资料室得不到学生的认可是不利于其长远发展的。

二、建立院（系）学生图书资料室的意义

（一）院（系）学生图书资料室的建设能满足学生个性化自主学习需要，促进第二课堂的建设

院系学生图书资料室的建设成为学生自主学习和开展学习讨论的重要场所，既为第二课堂的开设提供相应平台，并提供相关的图书资料服务和信息咨询，为学生提供综合图书馆不能提供和不好提供的服务。因行政办公不处在教学楼内，教师和学生的活动中心场所不同，为给学生营造良好的学习氛围，搭建第二课堂开展的平台，院系学生图书资料室分两部分建设，一为教师资料借阅室，可供教师和高年级学生借阅资料，二为学生资料阅览室，交由学生会组织学生进行自行管理，接受专业管理人员的业务指导和帮助，学生资料阅览室资料来源主要依靠教师免费捐赠和毕业生毕业后的捐赠以及教师资料室更新下的基础知识图书资料，学生资料室的建设和管理以学生为中心，学生可根据个性需求开展学习，发展自我。

（二）院（系）学生图书资料室能为本专业和学科建设提供切实有效的保障

要建设具有明显优势和特色的专业和学科，除了需要高水平的教学科研人员和先进的实验仪器设备外，具有全面支撑能力的学科文献资源保障系统非常的重要。院系学生图书资料就可以根据二级学院的发展规划和学科建设目标，制定相关的学科文献信息资源建设方案，形成具有本院特色的图书资料体系，为本专业和本学科科研人员提供一个畅通的获取学术信息和进行学术交流的渠道和平台。

（三）院（系）学生图书资料室位置便利，突出的专业性特征，使其能自发形成学术交流功能

由于院系学生图书资料室就是建立在自己学院的教学区，这里也是本院师生活动的中心地带。院系学生图书资料室就充分考虑到了学校图书馆所不具备的这样的区位优势，广大师生可以充分利用零散时间。再者由于院系学生图书资料室所独具的学术气氛和条件，其读者群体都具有共同的专业，共同的语言，往往一个读者在阅读过程中产生的疑问，能够引起同场读者的信息反馈，很多时候能针对一个较为复杂的问题，自发形成一场小型学术讨论和学术交流活动，学术信息能够在彼此之间得到及时的传播和交流。

（四）构建和谐型、节约型校园建设的有效途径

每年大部分毕业生面临毕业就将自己的书籍低价卖给手书的贩子，四年的书卖下来不到五十块钱，而当初花的近几千元的专业书籍就这样给浪费了。这些书贩子又将教材以打五折、七折卖给学校的下一届学生，赚取高额利润。而院系学生图书资料室的存在便很好的解决了这一方面的难题，毕业生可以将自己不需要的教材委托给院系学生图书资料室的管理员，让其帮忙处理，低价卖给自己学院下一届学生，无论如何也能让其充分发挥其价值。或者直接捐赠给院（系）学生图书资料室，供自己下一届的学弟学妹使用，这也是让自己的教材有一个合理的去处，学院可以对这些捐赠书籍的毕业生颁发捐赠证明，这也是一件很有意义的事情。让毕业生的图书不会浪费，也为节约型校园建设做出了贡献。

三、院（系）学生图书资料室建设的实施方案的制定

（一）加大宣传力度，拓宽服务空间，获得学校师生的一致认同

过去，院系资料室一般都处于为教师、研究生提供图书资源服务，院（系）学生图书资料室建立以后必须要拓宽服务项目与内容，充分利用现代最新技术，发挥对本院系师生需求比较了解的优势，系统地对信息加以组织、分类、编目，使之有序化，形成适合本院系需要的各类科研课题的专题知识信息库、教学专题知识信息库等，提供专题检索、定题跟踪、科技情报查询等综合，定期向院系师生做好导航工作。与此同时，还应本着“资源共享、互惠互利的原则”，扩大服务对象，向与本专业相关的单位提供知识信息，对社会开放，以此来得到各位师生的一致认可。

（二）加强管理，提高资源利用率

院（系）学生图书资料室的建立，读者对其的满意程度是评价资料室服务水平高低的重要参数。资料室应想方设法采取措施扩大对读者的服务面，力求使库存图书、文献情报资料的全部或绝大部分满足读者需要，提高图书资料的利用率。

（三）扩大院（系）学生图书资料室图书来源途径

院（系）学生图书资料室的人员应结合本专业的特点，积极扩大资料室资料的来源。现阶段图书不仅仅是依靠纸质版发行，而更多的是以电子图书、电子期刊、电子杂志等形式出现，院（系）学生图书资料室管理人员应根据这一特点，及时获得各种电子信息并一最快的速度让其在教学科研中发挥作用。

（四）教师学生共同参与，民主管理

成立由系教研室老师与学生代表组成的资料室顾问小组，及时听取老师和学生对资料室的书刊采购、管理方面的建议，积极改进措施。依靠广大教师参加科研学术活动的机会，收集专业学科发展的最新情报信息。

四、结语

虽然这些年我国高等院校已经逐步建立了院系图书资料室，但其发展仍存在着诸多问题。院（系）学生图书资料室的建设在很大程度上可以弥补其中的不足，由于院系学生图书资料室的是管理主体及服务主体均为学生自己，这也节约了学校的管理成本。在院系学生图书资料室建设方案实施过程中肯定还会遇到很多新的问题，但只要时刻关注并及时加以解决使其更好的满足学院师生的需要，不断提高服务水平，这对我国建设高水平大学无疑是有积极推进作用。

【参考文献】

[1]刘士林，李锋.新时期高校资料室建设的思考[J].图书馆建设，2002（4）.

[2]卫乃勤.论院系图书资料室建设[J].晋图学刊，2000（3）.

【作者简介】桂鑫：男，哈尔滨师范大学政法学院思想政治教育专业2009级。