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摘 要:随着财务共享中心被广泛应用到企业财务核算体系中,一定程度上优化组合了财务核算人员及经济业务,提高了企业财务核算水平,同时,也提升了企业的外部竞争力,并能很好地管控企业财务核算风险。本文首先对企业财务共享服务中心在财务核算体系中应用的优势进行了分析,继而研究在当前共享模式下财务核算体系建设中所存在的问题,提出了一些完善财务核算体系建设的措施。
关键词:财务共享;财务核算体系;问题;措施
财务共享中心是企业财务核算体系中的一种新模式,虽然拥有很多优势,但同样也存在着很多不足的地方,比如员工信息整合力度不够、操作流程的拓展和创新能力缺乏以及队伍水平较低等现象,为财务共享服务中心下的企业财务核算体系建设带来了较大的影响。
一、财务共享中心在企业财务核算体系应用的优势
(一)降低企业的运作成本
传统的财务核算体系在处理内部财务检查、审计、监督等一些操作所消耗的管理成本比较高,而企业财务共享服务中心下的会计核算体系将之前企业内部财务工作中的一些重复、简单、操作性比较强的事务进行集中处理,有效地减少集团内部财务管理层人员数量,降低管理成本,还能够提高财务工作人员对于财务结算的熟练度和业务流程的标准化和效率化,减少失误的发生,降低运作成本。尤其是对于薪资水平不高的地方企业来说,财务共享中心下财务核算系统的建设,能够显著地提高员工的工作效率,并很大程度上降低运作成本。
(二)提升企业经营的管理效率
在企业财务共享服务中,财务核算系统可以将集团总部的标准作业流程应用到各个分子公司当中,减少并标准化分子公司复杂的工作步骤和流程,让所有岗位的员工各司所职,充分发挥规模优势,有效提高各个业务流程的工作效率。由于在专业人员运用方面比较集中,集团总部更加容易提供相关方面的培训,节省了大量的培训费用;同时,有利于提高人员总体的专业知识,让服务变得更加标准化。
(三)支持企业集团的发展战略
在财务共享服务中心支持下,如果企业在其他地区建立分支机构或公司,这些分支机构或公司便能马上得到共享服务中心提供的财务核算服务项目,避免了集团财务部门需要对报表和数据进行整合的复杂过程。同时,企业的管理人员更加有时间和精力对企业的核心业务进行处理促进企业业务范围的拓展。共享服罩行南碌牟莆窈怂闾逑的芄晃企业业务部门的经营管理者以及高层领导者进行战略决策提供高质量的财务决策支持数据,确保企业的业务健康、有序进行,确保集团战略的落实。
二、现有财务共享模式下财务核算体系存在的问题
(一)财务核算体系的沟通渠道需要加强
一方面,在财务共享服务中心下,企业财务人员将适度脱离企业业务实际,导致财务人员不再与销售人员进行直接接触,仅仅是通过所面临的财务情况进行分析,无法与销售业绩实际情况相结合,或者说结合的力度不够;另一方面,虽然当前信息技术很发达,给企业的数据传输和信息传递提供了便利条件,但是它同样也可以通过网络传输渠道,给我们带来信息安全的问题。如果之前财务与业务人员之间没有进行有效的沟通,导致数据丢失,严重影响数据的安全性和可靠性。
(二)财务核算体系的操作人员素质需要提高
财务共享服务中心整合了多个组织的财务工作,可能会涉及到很多层面。财务核算体系的工作性质决定了其工作内容是比较复杂的,对于相关工作人员的素质要求相对较高。专业岗位人员需要不断充实自身的专业技能,而管理岗位人员,需要在了解财务知识的同时,不断提升管理协调能力,适应专业化、现代化的运营管理模式。
三、财务共享中心下企业财务核算体系的建设方案
(一)对财务核算体系的功能进行合理定位
为了充分发挥财务共享服务中心对财务核算系统的支持作用,需要对服务中心体系进行科学定位。财务共享服务中心的主要功能分为一般性事务处理功能、决策支持功能、专家咨询功能。决策支持主要是对财务结果分析及决策支持;专家咨询主要是对企业情况进行法规审查、审计支持等服务。在实际的财务核算操作中,我们应该根据企业的实际情况对财务核算系统所要具备的功能进行合理定位。
(二)加强财务核算人员的专业素质
首先,企业应该招聘一些能够对财务系统中部分模块进行熟练的操作,并且具有一定会计经验的人员,保证其能够实现快速上岗,保障财务共享服务中心下的财务核算体系的有效运作。此外,应该加强对企业现有员工的定期培训,使其全面了解财务共享下财务核算系统的管理流程、风险控制等要求,提高员工的专业素质、责任感和团队意识,充分控制好财务核算系统的全过程。企业还可以开展一些活动,提高全员对工作的积极性,使得企业在有效解决人才流失的同时还能够构建起高水平的财务核算人员队伍,最终实现财务共享服务中心下的财务核算体系的规范化运作。
四、结语
总之,每个企业都应该根据本单位的实际情况判断是否选择实施财务共享中心,在构建财务共享中心的过程中明确财务共享中心的功能定位,构建企业的组织结构,分析处理在企业发展中出现的问题,不断挖掘财务共享中心财务核算体系的功能与本企业财务人员的价值,促进原有对内服务的财务共享中心由成本中心逐步向市场化利润中心转型,为企业创造价值。
参考文献:
[1]张亚峰,殷蜀敏,王利兵.企业财务共享服务中心体系的构建[J].商业经济研究,2015,04:85-86.