市政办下发归档文件整理通知

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各乡镇（区）、市直各部门、有关企事业单位：

近年来，我市档案事业在市委、市政府的正确领导下取得了长足进步，在维护社会稳定、服务民生方面发挥着越来越重要的作用。一年一度的归档文件整理工作已经开始，为认真做好年度归档文件整理工作，现就有关事项通知如下：

一、提高认识，进一步增强做好归档文件整理工作的责任感

档案是一个单位或个人的真实记录，是不可再生的特殊资源，是党和国家的宝贵财富。扎实做好档案工作，无论是对单位还是对个人都有积极的作用。各单位要以科学发展观为指导，树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的观念，从维护党和国家历史真实面貌的高度，充分认识加强档案工作的重要性，认真开展本单位归档文件整理工作，确保归档文件整理工作如期完成。

二、文件材料归档范围

各单位在工作中所形成的具有保存和利用价值的包括文字、图表、声像、电子、奖状（牌）、照片等各种门类载体的历史记录。

三、归档文件整理要求

各单位应根据《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局第8号令，已下发各单位）》等有关规定，按照规范化、标准化、科学化的要求，认真进行立卷归档，集中统一管理本系统、本单位档案。档案装具使用市档案局监制的无酸纸标准卷盒。

四、电子文件归档要求

实行电子政务的单位在处理公务过程中形成的电子文件，根据国家、省、石市档案局关于《电子文件管理暂行办法》的要求，在整理归档文件时应同时保存文件的电子版本和纸质版本。

五、其它事项

1、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局8号令）》的要求，各单位应编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并上报市档案局批准备案。尚未完成编制工作的单位，应尽快完成编制工作，以保证归档文件整理工作的有序进行。

2、各单位应按时间节点要求，在7月底前完成年度文件材料归档文件整理工作。在开展归档文件整理工作中，如有业务方面的问题，请及时与市档案局业务指导科联系，联系电话：。