安排好任务计划,过智能省心的生活

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Windows的任务计划程序，可以让电脑在满足一定的条件时自动完成指定的操作。利用好这一特性，就能让我们的电脑变得更智能。

任务计划，由浅入深

任务计划主要涉及触发器和操作这两个概念。触发器引发某个任务执行，操作就是任务运行时的具体工作。比如：设定的时间一到就对某文件夹进行备份。这里，时间是触发器，备份是由时间引发的操作。

实例1：让我们准时来做工间操

工作要紧，但健康是福啊。下面就用Vista的任务计划程序定时播放一段工间操（本例所用的工间操PPT，可从/cfan/200813/rest.rar下载），提醒我们适时休息一下。

第一步：单击“开始所有程序附件系统工具任务计划程序”，打开任务计划窗口，选中左侧“任务计划程序库”，再点击右侧“操作”中的“新文件夹”，按提示输入新建文件夹名称(本例为“ydy218的任务”)，点击“确定”（见图1）。

图1

第二步：选中刚建的文件夹，再点击右侧的“创建任务”打开向导（见图2）。在“姓名”后输入任务名称，比如“定时播放工间操”。

图2

第三步：点击“触发器”选项卡，单击“新建”，在弹出对话框的“开始任务”下选择“制定计划时”。任务频率设置为“每周”，并在右侧勾选星期一～星期五，最后在“开始”后设置时间为15:00:00。综合起来的意思就是：每周的星期一～星期五下午3点整启动任务播放工间操。单击“确定”返回创建任务向导窗口。

第四步：播放工间操之前最好先提醒用户做些准备，为此可设计两个操作：先播放提示音乐告诉用户该做操了，接着再播放工间操。

1.单击“操作”选项卡下的“新建”，在弹出对话框的“操作”下选择“启动程序”，再通过“浏览”找到提前录制好的音频文件就行了。2.再次点击“新建”，这次选择工间操PPT文件（见图3）。

图3

最后连续单击“确定”返回桌面即可，以后每天下午3点钟，电脑就会准时提醒你该运动一下啦。

实例2：独乐乐不如众乐乐，大家一起做工间操

能否让全公司职工都来同时做工间操呢？最简单的办法是在每台电脑上都重复前面的设置，但其实还有更简便的方法――将设计好的任务从一台电脑导出到其他电脑上。

第一步：为方便叙述，我们将实例1中的电脑称为PC1，另外的电脑称为PC2。首先将PC1中的音频文件和工间操PPT拷贝到网络共享位置上（如：\\192.168.0.37\PPT），然后在任务计划程序窗口中，双击打开实例1中建立的任务，切换到“操作”中，将原来操作中的文件路径修改为新的局域网共享路径（\\192.168.0.37\PPT）。

第二步：修改完毕，右击此任务，选择“导出”，并将此文件也导出到局域网共享中，以方便其他同事导入。需要做工间操的同事，可启动任务计划程序，单击“操作导入任务”，导入任务文件即可。

第三步：在同事的电脑中，双击刚刚导入的任务，切换到“常规”选项卡，单击“更改用户或组”，再指定为同事自己机器上的用户（如果不修改，任务无法执行），这样你设置的任务就可以轻松与同事共享了。

小提示

XP与Vista任务计划的差异

Windows的任务计划程序，XP和Vista的内在本质差不多，不过Vista有了不少增强，操作步骤也不尽相同，下面列出一些要点。

第1步中，Vista启动的是任务计划程序，而XP启动的则是任务计划文件夹，虽然两者本质差不多，但界面大不相同了。这一步中，Vista可以新建文件夹，方便对多个任务计划进行分类管理，这是XP所不具备的。

第2步中，Vista创建任务向导是多标签式的，可以随意切换操作步骤，而XP则是步骤式向导（双击“添加任务计划”启动），必须一步步推进。

第3步中，Vista的“触发器”，即XP下的“计划”（双击打开XP任务计划的修改界面，也是多标签窗口，有“计划”一项），两者的设置方法相似。

第4步中，Vista中的“操作”实际即XP下的“任务”。不过XP的每个任务只能有一个操作，而Vista可以有多个操作。

双剑合并，排忧解难

Vista的一个新特性，就是可以将事件查看器中的记录与任务计划绑定起来，这样一旦系统出现什么问题，我们好及时知晓并进行处理了。

实例1：让“任务计划”监督“任务计划”

任务计划一般都设置为在未来的某个时间运行，到时如果卡壳了，很难被注意到，一不小心就会误事。下面的实例，在事件查看器侦测到任务计划启动失败后，就会自动启动一个新的任务来提示我们。

第一步：在“开始搜索”框中输入“eventvwr.msc”，按回车键调出事件查看器。依次展开左侧“事件查看器（本地）应用程序和服务日志MicrosoftWindowsTaskSchedulerOperational”，中间将会显示多个过往的事件，从中找出某一错误事件，右击它，选择“将任务附加到此事件”（见图4）。

图4

第二步：在打开的创建基本任务向导窗口，输入任务名称和任务描述后，单击两次“下一步”进入“操作”界面，选择“显示消息”项。单击“下一步”，设置消息框的内容，比如将窗口“标题”设置为“任务计划出错”，将“邮件”内容（实际就是消息框上的内容）设置为“任务计划可能没有正常运行，请检查。”（见图5）

图5

第三步：连续点击“下一步”、“完成”、“确定”后返回即可。现在到任务计划程序的“事件查看器任务”中，就会发现刚才添加的任务了。以后，一旦设置的任务计划没有正常启动，就会弹出消息框提示了（见图6）。

图6

Just Do It！

本来这个实例的设计是：当某个病毒偷偷关闭杀毒软件的时候，就弹出消息框报警。因为一时未能找到合适的病毒样本而作罢。如果您不幸遭遇了类似病毒攻击，不妨先在事件查看器中查询是否有记录，然后按上面的方法定制任务，即可完成病毒预警了。

Windows XP也要享受多操作

Windows XP下无法给任务设置多个操作，但可以通过变通的方法达成心愿，下面就让我们在XP下实现实例1中的效果。

第一步：将音频和工间操文件拷贝到D盘LS目录下（可新建），且分别改名为ts.wma和ts.pps。

第二步：在D:\LS文件夹下新建一个批处理文件（假设为：ts.bat），包含以下三行内容：

path=C:\Program Files\Windows Media Player;C:\Program Files\Microsoft Office\Office11;d:\ls

wmplayer.exe d:/ls/ts.wma

powerpnt.exe d:/ls/ts.pps

第一行指明了WMP播放器、PowerPoint程序，音频和PPT文件的路径。第二行是执行“wmplayer.exe ”命令且播放“d:/ls”目录下的音频文件“ts.wma”，第三行是用“powerpnt.exe”播放“ d:/ls”目录下的PPT文件“ts.pps”。

第三步：单击“开始程序附件系统工具任务计划”，再按提示操作即可。需要注意的是，在添加程序一步中，请指定为刚才创建的批处理文件。

小心！莫让任务计划卡壳

造成Windows任务计划不能正常运行，一般有以下几个方面的原因。

1.乱优化导致恶果

有些人为了提高系统性能，会手工关掉一些Windows服务，如果不小心关掉了“Task Scheduler”，就会导致任务计划不能运行。解决方法很简单：在运行对话框中执行“services.msc”命令调出服务窗口，找到“Task Scheduler”服务后，将它改成手动或自动，然后单击“启用”即可。

2.用户密码的原因

如果系统管理员账户（一般为Administrators）没有设置密码，或者是设置好任务计划后更改了系统密码，就可能造成任务计划不能正常运行。解决方法也很简单，前者给管理员账户设置上密码，后者修改一下任务计划，重新将密码设置与新密码一致就可以了。注意：Vista在密码凭证方面已有很大改进，不会再出现XP那样的改了密码就不能用的状况了。

3.调用的程序文件出错

任务计划的操作，主要就是调用程序，如果相关的程序文件被删除、移位或损坏，任务计划找不到相应程序，也将无法运行。重新修复相应的程序文件就可以了。

网络大补贴

有些人建议关掉一些Vista的任务计划，有人则反对。不管如何，对这些默认内置的任务计划有所了解总是有益的：.cn/index.php/11702/viewspace-328349。