精细化管理在高校财务预算中的应用

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摘要：对精细化管理的特征和优势进行分析，从缺乏健全的管理体制、预算编制不完整、缺少科学的预算支出标准体系等多个方面入手，解析我国高校预算管理存在的主要问题和矛盾。最后，对我国高校财务预算向精细化转变的原因进行总结，进而提出完善高校实行财务精细化管理的几点策略。希望通过本文的阐述，可以给精细化管理在高校财务预算中的应用方面提供一定思路。

关键词：精细化 管理 高校财务 预算 应用

中图分类号：F22 文献标识码：A

进入21世纪以来，我国社会经济发展的步伐不断加快，这也促使着我国的教育事业将进行新的改革，特别是我国高等院校管理模式已经面临着新的转折和挑战。传统的财务管理模式已经无法跟进时代的步伐，管理中存在的弊端也逐渐显现出来，无论是财务支出还是资金的运用，都已无法满足现代社会的需求，因此，在进行高校财务预算管理时，必须对传统的财务预算管理模式进行创新，并将精细化管理应用到高校财务预算管理中，进而推动我国高校更好地发展。

一、精细化管理的特征和优势

精细化管理通俗地讲，是在传统的管理模式之上，结合市场的特点，将管理模式进行更为精细的分配。以江苏海事职业技术学院课题项目（2015SZYB-05）为例，在进行高校管理的过程中，要保证基金项目的规范性和合理性，就要将高校的财务工作以及高校的财务管理工作进行精细的划分。这种管理模式与传统的管理模式相比较，突显的主要优势就是更容易满足市场的需求，尤其是满足于财务管理市场的需求，它不但可以实现财务信息的统计，而且还能根据资金的流向以及应用情况来给管理工作提供一定的思路。精细化管理的特征和优势主要体现在四个方面。

（一）精益求精，做强做大

精细化管理作为推动企业发展的核心，企业应该合理应用科学量化的标准、方便操作的核心技术以及结合企业特点制定的管理战略，进而推动企业稳定发展。

（二）数据准确，决策正确

精细化管理的主要作用，企业根据自身特点计算出相关的财务数据，并以此为依据制定出合理的工作方法，全面掌握企业的服务、产品质量等信息，并根据此信息寻找企业管理工作中存在的缺陷，进而提高企业的核心竞争力。

（三）操作细化，协作精密

企业各部门分工明确，管理和服务分化，特别是执行的操作要细化到每件事、每个人。对于前后工序有协作的部门应精密配合，通过合作提升工作人员的整体素质。

（四）严格标准，减少偏差

精细化管理体现了严谨认真的工作理念，它崇尚规则，严格参照相关政策对企业的运转进行预测，从而减少了预算偏差，使企业的管理实现了由粗放型向科学型转变。

二、目前我国高校预算管理存在的问题

（一）缺乏健全的管理体制

现阶段，我国高校预算管理存在的首要问题就是没有建立完善的财务管理体系，从而导致高校财务预算管理执行力度不严谨。对于相当一部分的高校来说，由于没有充分重视预算执行力，再加上在进行高校财务预算管理时，没有根据实际的情况对预算管理进行修正，这就使得预算管理受到了一定的束缚。

此外，一些高校没有建立完善的预算管理评价机制，使得高校对预算管理的结果缺乏重视。每年，高校的预算管理部门都会将上一年的预算结果统一上交给高校的财务管理部门，财务管理部门把各预算部门计算出的预算执行结果和实际结果进行比较，并根据比较结果对预算管理指标进行评价。通常情况下，评价标准分为两种，第一种是超预算标准；第二种是不超预算标准。由于这种方式存在一定的简单性，因此不能达到相对合理的预算管理效果。

（二）预算编制不完整

由于高校的基金项目的数量过于庞大，要确保项目的有效开展，必须进行财务预算的精细化管理。为了实现对教育资金应用情况进行合理的把控，就需要高校财务管理部门根据教育资金的数量来进行预算编制。大多数高校普遍认为，只要财务预算编制合理，就可以清楚了解高校教育资金的使用动向。但是事实上，在进行财务预算编制时，如果出现以下两种情况，就会导致预算编制失去自身具备的作用：第一，没有将高校全部的收入或者实际的成本编制到预算中，这就导致预算编制失去完整性，从而不能将高校教育资金的使用动向进行全面的展现；第二，在进行预算编制的过程中，相关数据存在着诸多不确定性，直接导致财务预算编制存在不准确性。这些现象的出现，使得预算管理存在漏洞，进而给高校的未来发展带来不利的影响。

（三）缺少科学的预算支出标准体系

在进行高校的财务预算管理时，不仅要将高校实际收入支出进行记录，同时还要将高校实际支出成本进行详细的统计。但是，根据目前的情况来看，导致高校预算管理存在问题的主要因素就是大多数高校都不具备科学的预算支出标准体系。由于缺少科学的预算支出标准体系，使得在进行高校财务预算的过程中，财务预算能力偏低，进而使得高校预算结果存在不准确的现象，再加上由于财务预算涉及的内容信息比较多，没有对这些数据进行统一收集和管理，势必导致在进行财务预算支出标准体系建立时，难免会出现不合理的地方。

三、高校实行财务预算精细化管理的具体措施

（一）树立精细化预算管理观念

虽然现在已经进入到二十一世纪，但是由于深受传统管理意识的影响，我国大多数高校在进行财务预算管理时，常常采用的预算管理模式还是传统的管理方式。由于时代的改变，这种管理模式已经无法满足现代化高校的管理需求。因此，为了推动高校财务预算管理工作更好地开展，各个高校开始将精细化管理应用到学校的财务管理工作中来，进而实现高校财务的科学化管理。所谓的精细化预算管理主要是指，结合高校的实际情况，将高校的管理目标以及管理责任进行合理划分，从而达到高校财务的精细化管理的目的。在高校财务预算管理中，应用精细化管理模式，不仅可以有效地缓解传统管理模式中存在的问题，同时也能提高高校的整体管理水平，进而给高校的今后发展打下扎实的基础。

（二）开展网络化管理模式

时代的发展步伐日益加快，信息技术开始进入到了我们的生活、工作、学习中。一些高校也开始将信息化技术运用到学校的财务管理工作中来，并设立了网络化管理平台。这个平台主要是以财务管理部门为中心，从而给高校各个部门起到辅助的作用，进而组建成一个完整的高校财务管理框架。学校的各个部门可以通过网络将财务信息进行递送，财务管理部门也可以借助这个网络化管理平台来实现对学校各个部门的财务信息进行实时的监管。此外，利用计算机来实现财务预算的编制，不仅可以让高校的领导及时地掌握学校的财务信息，进而做出相应的决策，同时也能保证预算编制的准确性，使高校财务管理工作得以顺利开展。

（三）控制预算的分配和使用

高校经费预算管理工作主要由两部分组成，第一部分是经费的分配工作；第二部分是经费的使用工作。高校财务管理人员必须要在这两部分加强精细化管理力度。在进行经费的分配工作时，不能出现一次性分配的现象，必须按照一定的时段进行合理的分配，进而保证经费分配工作的合理性。除此之外，高校还要结合实际情况做好财务预算编制工作。在进行经费使用工作时，要根据高校的实际情况进行预算管理工作，例如，在进行高校教学楼的整修工作时，首先要根据市场情况来做好整修工程费用的调查工作，其中包含建筑材料的费用、人工费用等。在进行高校财务预算管理时，要将物品的采购成本做好记录，杜绝出现资金浪费的现象，进而保证高校财务的应用安全。

（四）强化对预算的执行力度

财务预算管理方案是否合理直接影响着管理效果，因此，在进行高校的财务预算管理时，需要相关部门严格按照精细化管理的模式进行开展，并根据高校的实际情况，来建立完善的财务管理制度以及财务控制制度，进而达到提高财务管理水平的目的。学校还要根据实际财务的支出情况进行记录，防止预算结果不准确的现象出现，进而实现高校财务预算的精细化管理。

四、结束语

通过本文的阐述，使得我们对高校财务预算精细化管理有了更深入的认识。在进行高校财务管理时，将精细化管理应用到财务管理中，不仅可以提升高校的管理质量，同时也能保证资金成本的高效使用。因此，为了加强高校财务预算精细化管理，我们可以从四方面着手，第一方面是树立精细化预算管理观念；第二方面是开展网络化管理；第三方面是控制预算的分配和使用；第四方面是强化对预算的执行力度。只有做好这四项工作，才能提升高校的整体管理水平，进而推动我国教育事业更好地发展。

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