浅谈Excel2003中常见的隐藏问题

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计算机的屏幕是有限的，不可能将所有的信息都显示在其中。于是，利用隐藏，让一部分工具按钮、数据等暂时不显示出来，使需要的内容显示在屏上。

既然能隐藏，就有相应的取消隐藏。在取消excel隐藏之前，首先确定表格是否被保护，如果存在保护，则先取消工作簿、工作表保护。

本文谈谈七个方面的隐藏及取消隐藏。

一、行、列的隐藏和取消隐藏

隐藏：选中需要隐藏的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。也可以用菜单栏执行命令：格式——列（行）——隐藏。要判断是否已经隐藏，就要看行号或列标是否连续。被隐藏列左右的列标交叉处或行上下的行号交叉处，会出现粗线。

取消隐藏：如果需要显示隐藏的列（行），选中后执行“格式”“列（行）”“取消隐藏”命令，即可将隐藏的列（行）显示出来。如果选中整个工作表，进行上述操作，可将所有隐藏的列（行）显示出来。

操作实例：以A列的取消隐藏为例，加以说明，分四种情形介绍。

情形一：全选工作表，“格式—列—取消隐藏”或者选任一显示列号—右键—取消隐藏。

情形二：选定B列，按住鼠标向左拖动到全选按钮上，这时Excel会给出提示“2C”，表示选择了2列。

方法一：右击B列，在快捷菜单中选择“取消隐藏”。

方法二：选择列宽，设置成1（或更大一点的），确定。

方法三：此时将光标放到B、C两列列标的交界处，按住鼠标左键向左或向右略微拖动一下即可。

后两种方法显示的列宽可能与隐藏前不同。

情形三：将光标移动到B列列标的左侧，这时鼠标指针会变成带左右箭头的夹子状。特别注意A列是否有数据，以及是否有冻结单元格。

方法一：按住鼠标左键向右拖动显示A列，但可能引起列宽与隐藏前不同。

方法二：右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”。

方法三：如有冻结窗格，双击鼠标。

方法四：没有冻结窗格，双击鼠标，列号左侧粗线变细线，选定B列，往左拖动。

方法五：同上，粗线变细线后，在名称框内输入A：A（或直接输入A1），回车。

方法三、四、五要求A列必须有数据，A列按适当列宽显示。

情形四：选择B列，双击格式刷，往左拖动两次（或者单击格式刷，往左拖动，再选B列，往左拖动），A列显示，且与B列宽度一致。要求A列中的单元格不参与横向合并单元格，如果A列内有纵向合并单元格，则会取消合并单元格，再进行合并即可。

二、利用组及分级显示功能进行数据的隐藏和显示

对考试成绩表，如不需打印科目，可能需要在打印前隐藏工作表中的科目，在编辑时又要显示出来，可用“组及分级显示”快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“D：K”列为例，选中“D：K”列，单击数据菜单“数据/组及分级显示/组合”，全选按钮上方显示分级的1、2按钮。单击1按钮，隐藏“D：K”列，单击2按钮恢复显示。

一个工作表内最多有16个组合。若有多个组合，对于行（列）而言，点击分级显示符号中数值最小的按钮，即按钮1可全部隐藏，点击数值最大的按钮可全部显示。也可对某一个组合进行隐藏和显示，选定组合区域，点击“—”（“+”）可隐藏（显示），相当于执行“数据—组及分级显示—隐藏（显示）明细数据”命令。

三、数据筛选

Excel中的筛选是让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据行，这样能清楚显示需要的数据。Excel筛选分为自动筛选和高级筛选两种。

自动筛选，一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

高级筛选，一般用于条件较复杂的筛选操作，若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用“高级筛选”来实现了。其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果。其他记录仍保留在数据表中，更便于进行数据对比了。

四、工作表的隐藏及取消隐藏

一个工作簿最多可以包含255个工作表。在实际编辑中，可以将部分工作表加以隐藏和显示。必须注意：每个工作簿中，至少要有下一个工作表不被隐藏。

1.隐藏工作表

执行命令：选定工作表—格式—工作表—隐藏，即可隐藏。

工作表被隐藏后，屏幕上看不见，但仍然处在打开状态，可以被其他工作表访问。

2.取消隐藏工作表

执行命令：格式—工作表—取消隐藏—选定工作表—确定。

多个工作表需要取消隐藏，逐个选择可达到目的。如果需要同时取消隐藏，可执行宏命令。

五、公式的隐藏和显示

利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。

1.选中整个工作表数据区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。

2.切换到“保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“√”号，确定返回。

3.执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。

4.选中其中的“公式”选项，确定返回，一次性选定工作表中所有包含公式的单元格。

5.再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”和“隐藏”选项前面复选框中加上“√”号，确定返回。

6.执行“工具—保护—保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，输入密码，确定，再确认输入一次密码，确定返回即可。

如果自己需要查看或修改公式，请先执行“工具保护撤销工作表保护”命令，解除对工作表的保护。再执行“工具选项视图窗口选项公式”，在公式复选框中加上“√”，确定后可显示所选区域的公式。

六、单元格数据的隐藏和显示

选中要隐藏数据的单元格，然后单击右键，选择“设置单元格格式”；在“数字”选项卡的“分类”列表框中，选择最后一项“自定义”，在“类型”下面的列表框中，选择“；；；”（三个半角分号），如果没有“；；；”，在“类型”下面的列表框中输入，单击确定。此时单元格的内容就被隐藏起来了，虽然含有隐藏值的单元格在工作表上显示为空，但是这些单元格的值仍显示在编辑栏中。

如果要取消隐藏，一般选择“数字—自定义—类型—G/通用格式”或者“数字—分类—常规”，确定后可以取消隐藏了。如果格式特殊，则用如下方法处理：1.选择包含隐藏的值的单元格或单元格区域；2.在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”；3.在“分类”框中，单击“常规”可应用默认数字格式，或单击所需的日期、时间或数字格式。

如果其他单元格也需要隐藏或显示，用格式刷来完成，更加方便快捷，但显示时要注意格式是否相同。

七、隐藏工作簿

工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。

隐藏窗口法，对于一个打开的工作簿，将窗口最小化（标题栏下的最小化按钮），点击“窗口”—“隐藏”，该工作簿可以隐藏起来。隐藏的工作表仍处于打开状态，其他文档仍可以利用其中的信息。

若要取消隐藏，则执行“窗口”—“取消隐藏”命令。在“取消隐藏工作簿”列表框内，该工作簿名称出现反相，单击“确定”按钮。