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探讨装饰工程网络投标的发展特点及报价决策的问题

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1.而伴随着投标项目的大幅增加,网上投标市场的发展,原先投标工作方式也产生质的改变

商务标书的编制:

(1)工程项目清单编制工作,由业主委托招标公司编制并网上;投标单位根据网上招标清单,借助预算软件,导入相关清单后根据清单描述、施工图纸等因素合理选取相关定额子母、进行组价、取费、报价;

(2)投标单位预算人员省去大量的清单编制、工作量计算的时间;可以在较短的时间内完成商务标书的预算编制;

(3)由于网上投标和预算软件的合理衔接;预算人员在预算编制的过程中,可以进行对比、复核;可以有效的减少人为差错,防止废标。

(4)由于各投标单位都在同一网络平台中、用同一份工程清单进行预算编制;评委专家也用同一网络平台进行商务标书预算进行评判;因而预算的评判更加科学、合理、公正。

技术标书(施工组织设计)的编制:

①施工组织设计的要求、评分规则等,由业主委托招标公司编制并网上公布;投标单位根据网上招标文件要求、评分点规则;根据投标工程的本身的特点、要求,科学、合理的安排施工项目机构、精心组织施工队伍、编排施工进度等施工组织设计方案。

②现阶段网上投标的主要定标方式分为:

单因素(合理低价法):主要由投标报价通过评标基准价的计算方法计算出评标基准价,按照评标价偏离评标基准价的偏差率由小至大的次序推荐中标人;而施工组织设计方案通常只要求可行(不参与评分),满足招标条件即可;通常施工单位会编制完善的施工组织设计范本,由标书制作人员进行简单调整后即可。

多因素(综合评估法):评标根据事先公布的评分标准和原则,对商务标书(报价)和技术标书(施工组织设计)分别评分,综合两者合分,由高至低次序确定中标人。由于施工组织设计参与综合评分(权重通常为20%-25%);施工单位会安排标书制作人员,根据招标工程的特点,进行精心编制,以期争取获得高分,从而力争项目

中标。

2.网上投标的迅速发展,除了给施工单位更“三公”的投标交易平台、更多的投标机会外,也给施工单位的投标报价的的决策、成本测算带来诸多问题亟需解决

(1)投标预算、技术标书的制作时间缩短、专业编制人员严重不足:

在早期,施工单位通常并未设立专门的投标中心;投标预算通常也由预算人员将投标预算和工程决算一肩挑;技术标书由预算员或其他岗位人员代为编制;在投标总量不多、要求不高的纸质标书时段,基本能够投标工作的需要。

(2)随着投标量的日益增多,原有的投标运作方式已无法满足投标工作的需要,施工单位便成立了专门的投标中心:有预算员专业编制投标预算,标书编制员专门编制技术标书(施工组织设计及相关投标函及附录)。

3.网上投标报价决策的成本测算存在的主要问题

网上投标施工单位的竞争日趋激烈;各投标单位为增加中标率,往往人为增大报价的让利比例,使得工程中标价与控制价之间下降比例日趋加大;造成了很多中标单位面对中标工程有味如鸡肋的感觉:工程没有合理的盈利空间,有的中标项目算算财务成本、时间成本后;几乎亏损。再加上由于施工单位网上投标的大幅增加,标书编制人员编制标书的单位时间大幅减少;预算人员编制的报价时的成本测算存在诸多问题;

(1)投标报价的成本测算方法严重滞后;

由于网上投标量的增加,而熟练、有长期编制预算、标书经验的人员满足不了需求;很多投标单位,只能采取大量录用新近毕业的学生,经短期强化培训后上岗,而且编制人员的单位标书编制时间也比以往减少很多;因此很多投标单位对单因素(合理低价法)的投标项目时,根据网上交易市场的平均中标价和编制经验,采取简单的让利测算方法,选取可能中标区间,进行让利定价,缺乏有效的成本核算。

(2)投标报价部分材料与实际采购价严重脱节;

预算人员在报价编制过程中,缺乏有效的市场询价途径;特别对一些新产品、新工艺、新材料的市场价格把握不住,往往材料报价低于市场实际采购价;同时预算员也会迎合公司投标报价决策的需要,人为、不合理的降低价格,造成部分材料或人工倒挂。

(3)投标报价成本测算缺乏有效的控制;

由于各施工单位的投标部门,与施工部门是前后都是独立设置的;因此承担施工任务的项目部门,很少前期介入投标报价的成本测算工作;形成投标单位报价决策只抓宏观、只考虑中标率,造成投标单位对投标项目的具体成本测算缺乏有效的控制;

4.网上投标存在问题的主要解决途径

网上投标交易的推广,无疑对建筑装饰市场的“三公”建设有着巨大的推动作用,也使投标单位有了更阳光、更广阔的平台来参与市场竞争;投标单位应用发展的思路来解决网上投标中存在的问题。

(1)加强投标编制队伍的建设,尽可能选择有施工经验的预算、资料人员参与投标报价、施工方案的编制;同时强化缺乏施工经验的编制人员的岗前,岗中的业务培训;

(2)强化投标单位的投标项目的前期评审工作;随着网上投标市场的发展;网上招标项目进一步增加;投标单位应做好投标项目的前期评审;对网上招标项目,应根据本单位的特点,进行评审后:合理取舍,做到有重点、有的放矢;

(3)在增加标书编制人员的同时,合理增加标书编制时间,提高、细化投标项目的成本测算工作,合理定价、杜绝盲目、恶意低价竞争。

(作者单位:南京深圳装饰安装工程有限公司)