浅谈档案价值的实现意义、条件与扩展转移问题

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[摘 要]本文浅析档案价值实现的意义、实现的条件影响以及其扩展、转移作用。

[关键词]档案价值 实现 条件 扩展和转移作用

中图分类号：F032 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）42-0349-01

档案一般是认为有保存价值留存下来的，虽然选留的目的和标准都不相同，其档案保存价值却是出于共同的主要原因。大多数保存档案都有着价值再实现的意义，它也有价值实现的基本条件，同时也有价值扩展和转移的作用与表现形式。不管怎样来说，保存档案往往都直接或间接地表明是具有保存价值的。

一、档案价值实现的意义

1、档案价值理论的范围。就档案价值理论来说，它也属于档案学的基础理论范畴，其所研究的内容包括：档案价值的概念、价值构成、档案价值特性与形态、档案价值规律、档案价值的认识和评价，以及档案价值的实现途径等。

2、档案价值实现的意义。①档案价值实现的本质。实质上，它就是一个档案客体主体化的过程――从档案客体的形成到档案价值的实现。围绕着主体需要，档案要经历两个基本过程：主体客体化和客体主体化的。②档案价值实现的过程。档案价值的实现，也是一种双向的运动过程，是通过档案利用实践得以进行的。而这种具体的实践活动过程，必须具备相应的要素，其要素也是相互作用的，最终结果也就是档案价值的实现。从档案利用过程中的档案客体看，档案价值的实现也就是档案客体由潜在价值向现实价值的转化过程。转化的中介和条件是主体利用档案的实践活动。档案利用过程本身并不意味着档案价值的实现，只是档案价值实现的中介和条件，只有通过双向运动达到档案潜在价值到现实价值的转化，才是算真正意义上的档案价值的实现。③档案价值存在形式。档案价值是客观存在的，档案价值活动有其内在的运动规律可循。所以应对档案价值实现的规律进行理论探讨，充分研究和掌握档案价值的规律性，并在尊重其规律的基础上，科学地组织和管理档案，正确地利用档案，才能更加合理、有效、能动地发挥档案的价值作用。

二、档案价值实现的条件影响

档案价值的实现非天然形成，档案利用活动的可能性、广泛性和效果，也取决于一定的条件。它没有给利用者提供某种有用性时，其只是一种潜在价值存在，要使其转化为现实价值，尚需要一定的条件。

1、档案利用认知程度影响。人们对档案利用的认知程度，在很大程度上都影响着档案利用水平的提高和价值的实现。

2、社会环境条件影响。对国家社会制度、有关法规和政策、经济形势，利用的需求程度，都对价值的实现有制约作用。往往国家对档案工作的法规、方针、政策等，对档案价值的实现还具有决定性的作用。若档案工作方针和指导思想出现偏差，档案利用政策又不明确，就会直接影响档案价值的实现。

3、档案管理水平的影响。对档案管理水平的高低，会直接影响到档案管理部门所提供的档案服务，满足社会需求的能力和档案利用者获取所需档案信息的可能性。若管理水平低下，加上档案管理体制不完善、网络不健全、布局不合理、收集不完整、拒借率高，很多档案利用者就会降低或失去利用的欲望和需求，此时档案价值就只能滞留于潜在状态。

4、档案鉴定水平的影响。人们的活动记录不可能都保存，只能选择其中一部分对今后的社会活动具有借鉴作用的，分别给予不同期限的保存。但选择需要通过科学的鉴定，才能把有价值的文件转为不同保管期限的档案，使该活动的知识信息精华得到有效保存。以往很多档案馆、室的档案，都是按照一定的标准经过鉴定保存起来的不同内容、形式和载体的文件材料。而鉴定工作在档案形成过程中起着关键作用。鉴定水平的高低，也就决定文件是否能转为档案及质量如何，便会影响着档案价值的实现。

三、档案价值的扩展

1、档案价值的扩展作用。就档案客体的主要部分说，因其原始记录性、孤本的稀有性、内容的典型性和唯一性等特点，档案价值是可以扩大和发展的。有些档案文件只对个别对象有用（学历证书等）；有的不仅对文件的初始形成者、使用者有用，且会产生扩展性价值（病历价值虽是当事人的，若疾病具有典型性、研究性，如SARS、禽流感等，该病历就具有重大研究价值）。还有的当时是个人家庭的生活记录或档案馆的某地区人事变更的批准文件等，这都是记录着社会发展的见证。

2、档案价值扩展的形式。①档案机密程度的递减，客观上拓宽了档案利用范围。机密性的档案限制利用，实质上是对档案允许利用的范围和利用的程度问题。档案机密性不是一成不变的，随着时间的推移，过去利益攸关的重大问题可能逐渐成为历史陈迹，档案机密性减弱，使用条件放宽甚至取消了限制。这从客观上就拓宽了档案利用的范围，导致档案价值的扩展。②作用性质的变化，从而扩大了档案的用途。档案对利用者的有用性是多方面的，也并非是同时显现的。档案形成之初主要发挥行政或业务方面的作用，随着时间的推移和条件的变化，不仅利用范围扩大，且作用性质也发生变化。它逐渐从单纯的行政、业务信息支持，扩展到科学、文化、教育、司法、休闲等方面。档案作用性质的扩展，使档案多方面作用更加凸显，从而增加了档案价值实现的领域，直接导致了档案价值的扩展。③档案主体与客体关系的转化，加大了利用领域。把档案对于形成者所具有的价值转化为档案对社会利用者所具有的价值，导致档案价值由部分向整体扩展。档案形成者对某些档案的现实利用需求逐渐淡化甚至完结，即使有些档案有时被本机关需求利用，但作为社会的财富和社会信息系统的组成部分，其长远价值和全面作用会冲破其形成机关的范围，而使社会各方面的利用需求者受益。若档案利用范围扩展到全社会，档案客体与主体关系就转化为了更广阔的领域，这就形成了更加丰富的、多样化的档案价值。

四、档案价值的转移

1、档案价值的转移作用。档案价值也不是一成不变的，随时间的推移和利用也在不断变化。有相当一部分档案，随着利用而转移到其它文献形式或信息载体之中（古代档案实体虽然绝大部分损毁，但并没有产生历史记忆空白，档案文献的内容被转存到史书文献中流传后世，这使档案内容价值得以延伸）。

2、档案价值转移的形式。档案价值的转移，也有不同的形式，主要表现为以下三种：①转移至新的档案文件。在文件的制作形成中，往往都需要吸取以往的经验，档案的原始记录性正好满足了这种需要。不少工作都是从以往工作经验、总结的基础上产生的。明显，原有的档案价值有很大部分就转移到了新形成的档案之中（单位新老文件就是明显的例证）。②转移至档案编研材料。档案编研成果就是汇集、提炼、升华档案中最有价值的部分，表明档案价值就被转移到了编研材料之中。人类作为档案文献需求的主体，因此应该自觉地运用档案价值实现的条件、扩展和转移的理论、规律去指导工作实践，使档案利用者可以通过多种渠道、方式获得档案利用，从而加快档案信息的传播速度，拓宽利用范围，使档案价值得以更好的实现，这也档案价值的实现拓宽了空间。③转移至图书、报刊、期刊杂志、情报。档案也是图书、情报的重要来源，而期刊的许多内容是文件档案内容，也是档案的原文尤其精华所在。很多图书都是从档案信息、内容所加工提炼整理出来的。尽管受档案版本唯一性的影响，档案轶失的较多，而过去许多珍贵信息内容却能够靠图书被保存下来。而情报也大多来自于图书、档案，其价值也会直接或间接地转移到情报当中。

五、结语

档案价值有着再实现的意义，但是实现价值也是有条件限制的；档案价值具有扩展、转移的作用。因此，我们应根据档案的价值特性，充分保存好、发挥好它的潜在作用，以便使其价值得到更好的再现。

参考文献

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[2] 王英玮.关于二十一世纪中国档案学研究热点问题的思考[M].档案界论坛，2009-4-20.