商品展览会方案

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为了推动对俄经贸合作战略升级，从2005年起，我市在俄罗斯符拉迪沃斯托克市（海参崴）连续成功举办了三届中国哈尔滨对俄出口商品展览会。为了进一步开拓俄罗斯市场，市政府决定今年8月下旬在海参崴市举办第四届中国哈尔滨对俄出口商品展览会。为做好展览会的各项筹备工作，特制定工作方案如下。

一、指导思想

以推动对俄经贸合作战略升级工作方针为指导，以树立产品形象和企业信誉、扩大我市对俄经贸合作规模为目标，坚持“互利双赢、长期合作”的原则，广泛开展经贸合作洽谈，把对俄经贸展会办成品牌性展会，推动对俄经贸合作实现又好又快发展。

二、展会时间和地点

展览会定于*年8月28－30日在俄罗斯符拉迪沃斯托克市“迪纳摩体育展览中心”（符拉迪沃斯托克市西部大街11号）举行，会期三天。

三、展会规模

展会按展品类别设立机电产品、绿色食品、医药保健品、建材家具、轻工纺织品五个展区，共设64个国际标准展位。

四、工作任务和分工

为了保证展会取得圆满成功，要认真做好以下工作。

（一）认真做好组展工作。为了保证展会质量，要组织我市有实力的名优企业和对开拓俄罗斯市场有积极性、有潜力的企业参展，突出展示名优产品。

1、6月上旬，召开展览会筹备工作动员会。请我市8区10县（市）政府外经贸主管部门、市直有关部门和有关行业协会领导参加会议，对展会组展工作进行动员和部署。

2、6月10日－7月5日，组织企业报名参展，完成组展工作。请参展企业填报《第四届中国哈尔滨对俄出口商品展览会报名表》，内容包括参展企业名称、公司简介、展品介绍、参会人员、联系方式等，用中俄两种文字填报。要严把参展企业和参展商品质量关。

以上工作由对俄贸易处负责落实。

（二）搞好展品运输。本次展会参展商品以企业自带为主。如有发运，由有关物流公司负责组织出运。

1、7月10日－7月20日，办理展品运输手续。

2、7月20日－8月20日，组织展品出运，确保展品在8月20日前运抵海参崴。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

（三）认真做好代表团人员出行工作。参加展会的全体人员，按政府代表团和参展企业代表团分别组织出行。

1、政府代表团由市政府、商务局等部门领导同志及参加展会的工作人员组成。

（1）7月15日前，确定政府代表团人员组成。

（2）7月15－31日，办理代表团出行审批手续。

（3）8月1日－20日，办理有关人员出国签证、订购机票、申请经费、入住宾馆、工作用车、用餐等出访各种事宜。

（4）8月22日，先期工作人员起程抵海参崴，做展会开幕前的各项准备工作。9月2日返哈。

（5）8月26日，政府代表团其他人员起程抵海参崴，9月2日返哈。

（6）政府代表团团长张少良副市长8月26日起程抵海参崴，参加展会期间举行的拜会海参崴市政府、展会新闻会、展会开幕式、外宾招待酒会等重要活动。8月29日返哈。

此项工作由对俄推进办负责落实。

2、企业代表团由参展企业组成，由哈尔滨海外旅行社负责组织出行。因办理赴俄商务签证手续比较难，所以参展人员一律办理因私护照，由旅行社组织参展企业从陆路过关赴海参崴。

（1）6月10日前，与旅行社洽谈出访任务、工作标准、人员经费、往返日程和吃、住、行安排等，签订工作合同。

（2）6月10日－7月20日，由旅行社督促参展人员办理因私护照，收取参展人员费用。

（3）8月20日，召开参展企业动员会。由商务局和旅行社向全体参展人员讲解展会工作任务、日程安排、注意事项和外事纪律。

（4）8月25日晚企业代表团起程，26日抵达海参崴，27日全天布展，28－30日参加展会，31日游览海参崴市容，9日1日起程返哈，2日抵哈。企业代表团吃、住、行均由旅行社负责。参展人员携带展品出境过关如遇困难，由旅行社负责协调。参展人员从宾馆到展馆往返用车和统一观光用车，由旅行社负责安排。商务局安排两名工作人员与参展人员同行，协调解决行程中突发问题。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

（四）认真搞好布展。要按国际展会的要求，认真做好布展工作。

1、7月30日前，提出本届展会的布展方案，效果要好于前三届。

2、7月15日前，与俄方展览公司签约，做好布展所需用品、展具的各项准备。

3、8月24－26日，进行展馆装饰，搭建展位。

4、8月27日，参展企业布展。

此项工作由哈尔滨外建公司和商务局对俄贸易处负责落实。

（五）认真搞好重要活动。本届展会安排以下六项重要活动。

1、市政府代表团拜会海参崴市政府，就进一步发展两市间经贸合作进行友好会谈。8月27日上午进行。

此项工作由对俄合作处负责落实。

2、举行展览会新闻会。向海参崴新闻记者、工商企业界代表介绍本次展会的特点、参展企业和展品等情况。8月27日下午举行。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

3、举行展览会开幕式。8月28日11时，举行展览会开幕式。张少良副市长致开幕词，邀请海参崴副市长致词，请出席展会开幕式的重要嘉宾为展会开幕剪彩。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

4、举行外宾招待酒会。对海参崴市政府及相关部门对展会举办给予的大力支持表示感谢。8月28日晚举行。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

5、举行经贸合作项目推介会。请参加展会的中方企业在会上就希望发展合作的项目或企业情况向俄方企业代表进行推介。8月29日上午举行。

此项工作由对俄合作处负责落实。

6、举行签约仪式。请参展企业与俄方企业签订进出口或经济技术合作合同。8月30日上午举行。

此项工作由对俄合作处负责落实。

以上6项重要活动，责任处室要制定工作子方案，经审定后认真予以落实。

（六）认真做好对外宣传工作。展览会的举办是我市一次重要的对外经贸活动，要加强对外宣传。

1、充分利用海参崴新闻媒介及网络平台，加强展览会的广告宣传。8月20－27日期间，利用海参崴电视台、海参崴交通广播电台、当地电子屏幕、在俄罗斯远东地区有影响力的网站等，播放和登载展会信息广告，扩大展会知名度和影响力。

此项工作由哈尔滨外建公司负责落实。

2、加强工作宣传。对展会各项筹备工作，进行阶段性宣传报道。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

3、加强展会期间新闻宣传。请哈尔滨日报、哈尔滨电视台派记者赴俄随访，对展会及其展会期间的各项重要活动进行采访、报道。

此项工作由对俄贸易处负责落实。

4、印制《参展企业名录》1000册，在展会期间向俄罗斯客商发放。

此项工作由对俄贸易处和哈尔滨外建公司负责落实。

5、收集整理展会资料。商务局安排工作人员通过摄影、摄像等，全程记录展会档案资料，并通过《哈尔滨商务》、商务局网站记载和宣传展览会。

此项工作由信息化处负责落实。

（七）赴俄确定展会各项活动。7月15日前，组成工作小组赴海参崴，最后确定展会的各项活动及相关事宜，与俄方签订合同。

1、签订租用展馆和展位制作合同。根据参展企业数量和展位需要，向俄方交付展位及中心展台图纸，请俄方按时完成展位制作，8月26日交付我方验收，8月27日布展使用。就展馆应该提供的相关服务和设施与俄方进行沟通洽谈，签订相关合同，保证布展所需。

2、签订广告宣传合同。就广场电子屏幕、海参崴电视台、交通广播电台播发广告事宜与俄方进行洽谈，确定广告播出时间、播出内容，请俄方制作广告片和宣传稿，按规定交付广告费。

3、向俄方提供我市参展企业名单和展品目录，请俄方邀请落实参加展会的俄罗斯客商。

4、确定举行招待酒会的地点、酒会标准、食谱、酒水品种等事宜。

5、就邀请俄方政府及有关部门重要嘉宾参加展会各项活动事宜与俄方进行磋商，请俄方予以协助。

6、预订政府代表团入住的宾馆，检查确定旅行社预定宾馆情况。

以上工作，由对俄贸易处负责落实。

五、经费预算

按照前三届展会的做法，展场、展具承租费用全部由政府予以补贴，展品运输费给予部分补贴。本次展览会，工作内容和活动项目较多，共需要如下经费：

1、展场租用、展位安装及设备费；

2、广告宣传、企业名录翻译与制作费；

3、组织各项重要活动所需经费；

4、展会期间工作用车、用房、通讯费；

5、展会期间招待酒会、宴请费；

6、商务局工作人员出国经费、订购机票费；

7、部分人员办理出国签证费；

8、展品运输补贴费。

以上展会经费的预算、申请、审核、拨付等项工作，由财审处负责，从市对俄发展专项资金中支付。

参展企业人员费用，由企业自行负担，按3500元/人标准，由指定的旅行社统一收取。