智慧后勤物资管理系统设计与实现
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摘要：本文介绍了RFID技术的组成及工作原理，使用RFID技术实现办公园区内的后勤物资智能管理，降低后勤工作人员的工作量，提高物资管理的准确度和工作效率。重点阐述了智能后勤物资管理系统的设计和实现过程，给出了具体的架构方案，并对功能模块和网络结构进行了详细设计。
关键词：RFID；智能物资管理；数据库
引言
随着办公物资管理的深入，如何合理有效的管理后勤物资是很多机关单位优化管理模式的迫切需求。传统的后勤物资管理采用人工登记的方式进行，经常会出现遗漏、误记、更新不及时并且耗费较大人力的情况，智慧物资管理系统可实现自动管控，将大大减少人力成本并且可进行物资实时跟踪，系统基础信息中将人员信息、设备信息等纳入数据库，为实现快捷搜索、精准定位、迅速反应提供技术支持，使服务更加人性化与精细化。系统采用RFID技术实现对办公楼内每个房间的物资查询及使用人员查询，以及对所用后勤物资进行查询及盘点。以办公大楼内各个办公室的桌椅管理为例，智慧物资管理通过RFID技术对每房间内的桌椅进行定位寻踪，可以在终端实时查看桌椅的去向及使用人。
1RFID技术
RFID是RadioFrequencyIdentification的缩写，即射频识别，是一种非接触式的自动识别技术。基本的RFID系统由标签、阅读器、天线三部分组成。标签是由耦合组件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码，附着在物体上标识目标对象；阅读器可读取甚至写入标签信息，可设计为手持式或固定式；天线的作用是在标签和读取器间传递射频信号。其工作原理为由阅读器发射一特定频率之无限电波能量给标签，用以驱动标签电路将内部的IDCode送出，然后阅读器接收此IDCode完成数据读取。通过RFID系统以及中间件技术、通信技术、数据库技术等实现物资的自动识别以及相关数据的互联与共享。
2系统功能结构设计
基于RFID技术的办公大楼内智能后勤物资管理系统包含的系统功能模块如图1所示。主要包括基础信息管理、房间的物资管理、物资盘点管理、信息快速查询与统计以及权限管理功能。后勤相关工作人员对所有购买物资贴上RFID标签，然后在每个办公房间安装一个RFID阅读器，每个RFID阅读器可读取每个RFID标签写入的物资信息，基础信息管理主要实现对办公大楼内所有的办公单位、各个单位使用的房间、各个房间固定的办公人员、各个房间已有物资进行信息录入；各个办公房间的物资管理的功能是在每个房间安装RFID读写器，对该房间内每个新搬入或者移走的物资进行RFID标签扫描，通过RFID识别，将该物资的信息回传到数据库，数据库自动进行数据更新，对于在房间之间移动的物资也进行RFID扫描，通过信息回传数据库进行相应的信息变更；物资盘点管理可实现对后勤出入的所有物资进行进行物资查询及物资盘点；信息查询与统计主要是对每个办公房间的使用单位、办公人员以及使用物资进行查询统计及管理；权限设置模块可对后勤工作人员对每个功能的使用权限进行设置管理及密码修改等功能。
3系统网络结构设计
本系统对后勤物资的定位和查询是用户使用的重要环节，为了方便使用，用户终端可以通过多种方式进行，本系统可提供无线网和互联网等多种通信接口，可使用PC机和手机、IPAD等多种方式接入网络，并可通过打印机输出相关的数据文件，极大的方便了用户随时随地进行办公。基于RFID技术进行智能后勤物资管理的网络结构设计如图2所示。服务器主要由数据库服务器、WAP服务器、应用服务器和网络服务器四个部分组成。数据库服务器主要保存录入的基础信息以及所有后勤采购的固定资产信息，包括物资进入房间、移出房间、房间间移动、物资盘点相关的数据；WAP服务器主要是对相关无线网络操作进行的管理和应用；应用服务器通过RFID读写器读取标签数据存储及管理相关的数据信息；网络服务器可对监控终端实时监控提供操作管理及打印机打印各种相关数据的管理。
4结束语
物联网技术正在深入到我们的生活，射频识别技术作为物联网底层信息采集的技术之一也变得日渐成熟。将RFID技术应用到办公大楼、办公园区以及写字楼等后勤部门，实现后勤物资的智能化管理，可以大大降低后勤工作人员的工作量、提高物资管理的准确度及保管效率，减小贵重资产的流失概率，是实现智慧办公不可缺少的组成部分。
参考文献：
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作者：杨阳 马素静 郝娟 单位：河北建筑工程学院信息工程学院 河北北方学院信息工程学院