关于教学管理信息化建设的思考
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教学管理工作是整个学校管理工作中的一项重要内容。近年来，随着我国教育体制改革的不断完善，对教学管理工作也逐渐提出了新的要求，对教学管理工作的效率要求也越来越高。在新时期，如何转变教学管理的观念、提高教学管理水平，迎接信息化时代带来的机遇与挑战，是教学管理工作者所共同面临的重要课题。
一、教学管理信息化建设的必要性
1.教学管理信息化建设能够有效提高教学管理工作的效率和质量
信息是现代管理和领导决策的重要基础，利用信息高速公路、卫星通讯技术、计算机多媒体技术、网络技术等现代化信息技术可以以低廉、快捷的方式实现信息及时、准确的传输和沟通，获取和各类信息。另外，我们应当认识到，虚拟化具有能够突破时间和空间限制的特点，比如通过计算机技术能够轻易地将学生、教师以及教学管理部门的人员信息进行整合和联系，使其与管理部门之间轻松实现信息的共享，及时实现信息的上传下达，同时能够将学生的学籍信息录入等繁琐的工作通过计算机完成，能够有效地提高教学管理工作的效率。
2.教学管理信息化建设能够促进教学管理的规范化建设
实现现代化教育的一个重要标志就是教学管理工作的规范化建设，即将学校的各项管理工作全部归纳到统一的部门领导之下，也就是说，通过教务处的统一领导，制定科学的管理制度，使教学管理工作的开展保持科学化和制度化，进而提高教学管理工作的效率。教学管理的信息化建设能够有效地促进教学管理工作的规范化建设，通过教学管理系统的制度化和标准化建设，使学校的日常教学管理工作，比如排课、选课、成绩查询等问题轻易得到解决，并且能够通过信息化系统及时实现信息的分享和传递，使整个学校的管理部门都能够轻松地查询到相关的信息，使教学管理工作不断趋于标准化和规范化。
3.增强教学资源的共享来提高教学管理效率
当前，我国仍然有一部分学校存在着办学经费不足的问题，然而另一方面却也大量存在教学资源重复建设，其中最主要的原因就是教学管理的效率低下，信息得不到及时的共享。通过教学管理的信息化建设，使全校的资源进行统一的管理，在各个部门之间实现信息的有效和及时传递，能够为教务处以及其他管理部门做出科学的决策提供依据。另外，教学管理部门在信息化建设过程中能够形成科学的管理制度，使学校的各类教学文件都成为有效的信息资源，通过各种渠道进行分享和传播，以有效地消除教学资源重复建设的问题。
二、教学管理信息化建设实践中存在的问题
1.系统软件的开发与实际应用存在着背离的现象
在教学管理工作中，一项软件的开发，其主要的目的应当是为使用者提供服务。由于很多学校的教学管理部门都没有配备专门的软件系统开发人员，所以要进行软件的设计与开发时，必须要聘请外界人员来实施，这必然会造成软件的系统与实际应用不符的问题。一方面，作为外聘的系统设计者，其并没有参与到教学管理工作的实际中，而仅仅依靠自身的认识来进行软件的设计，无法了解到管理工作各个环节的联系，必然会造成其设计出来的软件在实际操作过程中无法适应，可能会因此对使用者的情绪产生不利的影响，同时导致教学管理工作无法顺利进行。另一方面，如果程序开发人员对教学管理工作没有较为清晰的了解，便无法预见到未来管理工作的扩展，便无法设计出能够适合未来管理工作不断改革和变化的需求的软件。
2.系统软件的开发缺乏系统性
在学校中所使用的系统软件具有一定的局限性，因此很多学校会自行进行管理软件的设计以期满足实际工作的需要。但是在实际工作中，往往每个部门都是根据自己的工作需要进行研发，无法确保各部门之间进行有效的沟通和合作。因此，很多系统都具有相似的功能，导致资源和信息严重浪费；而另一方面却又使有效的信息无法通过系统的软件得到及时的更新和共享，各部门之间的技术力量无法进行有效的整合，每个信息系统的功能不能得到完善，后期的维护和更新工作更是难上加难。
3.缺乏对管理队伍信息化技能的建设和培训
在教学管理工作中，管理人员起着重要的作用，他们是教学管理工作的实施者，他们的工作能力直接影响着教学管理工作的效率。因此，随着教学管理工作的不断发展，对管理人员综合素质的要求也在不断提高。在实际工作中，有一部分教学管理工作人员缺乏必要的信息素养，无法顺利地对信息技术进行应用，无法通过信息技术对数据进行获取和分析，更加无法利用管理软件处理日常复杂的业务。另外有一部分管理人员自身缺乏对新技术学习和应用的主动性，不能主动地获取新知识，更加阻碍了教学管理系统信息化建设的发展。
4.信息安全意识薄弱
在教学管理工作信息化建设的过程中，伴随着先进技术的应用越来越广泛，其潜在的风险也将随之增多，这也给教学管理工作的顺利开展带来了一定的阻碍。在教学管理系统中，资料的存储都是以数字化方式进行的，而其传播也是依靠网络。网络具有开放性，很容易因外界的攻击而导致数据丢失，或者是数据被篡改和破坏，甚至是系统的瘫痪，这些都为管理系统的使用者埋下了安全隐患。然而有一部分管理人员却缺乏信息安全意识，在管理系统中的重要部分没有有效的防护措施，在诸如学籍管理等环节中还存在着一些漏洞，无法确保教学管理系统的正常运行。
三、加强教学管理信息化建设的有效途径
1.转变观念，营造信息化建设的大环境
教学管理信息化建设的根本目的在于应用其为教学管理工作服务，因此说，教学管理信息化建设需要全体管理和教职人员的共同努力。由于大部分的教学管理信息都需要教师和学生的共同参与，因此需要教师们转变观念，认识到传统的信息获取和处理方式已经不能适应新时期的需求，应当树立起信息化意识，不断提高自身的信息素养，营造一个乐于运用和会运用信息化手段进行管理和学习的大环境。
2.建立科学的教学管理信息系统
信息化管理手段能够有效地提高教学管理水平和效率，运用现代化信息技术，为教学管理活动提供先进和完善的实战平台，促进教学管理工作的智能化和规范化发展。信息资源的开发与建设是教学管理信息化的核心内容，也是教学管理信息化建设的基础。教学管理的信息资源主要有课程信息、学生信息、教师信息、教学条件信息、教学档案信息等。教学信息资源的建设必须以现代教育思想为指导，合理规划、统筹安排，做好教学信息的采集和管理软件的开发。
3.培养高素质的教学管理人员
高素质的教学管理人员是确保教学管理工作顺利开展的有效保障，因此，应当培养一支既懂得现代教育管理思想，同时又具有较高信息素养的人才队伍，这也是新时期加强教育管理工作的必要条件。
因此，应当不断加强管理人员的素质建设，以及促进他们信息素养的提高，通过教务处的管理人员，对教师和学生进行培训和指导，重点对教学管理人才进行开发和引进，使教学管理的人员队伍不断壮大和优化，使教学管理的效率不断提高。
4.设计开发适用的教学管理软件
优质的教学管理软件是实现教学管理信息化的重要条件。学校在引进系统时常发现，购进的系统与学校教学管理的实际需求“水土不服”，这时，软件系统的开发就尤为重要。在开发研制软件系统时，学校的网上评教系统和考试管理系统都有一线的教学管理人员和教学管理部门负责人参与，在使用过程中还有专业人员对系统进行监控和调试，随时根据具体需要对系统加以改进和完善，力争提高系统的实用性、易用性和安全性，利用公共网络教育资源管理教学、服务教学，实现教务、教学、学生的自动化以及交互式管理。
在新时期，尤其是在新课改不断实施和深化的大背景下，教学管理部门只有不断地加强自身信息化建设的进程，通过不断完善信息管理制度等措施来提高教学管理的效率，才能有效地加强我国教学管理工作不断取得进步。
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