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【摘要】进度控制是项目管理中的重要内容之一,也是工程成本、进度、质量三大目标之一,对工程项目进度实施有效的控制,使其顺利达到预定目标,是工程项目管理的一项中心任务。进度控制工作的好坏不仅影响项目的成功与否,还直接影响到项目的经济效益和发展前景。
【关键词】项目管理:进度控制;进度计划
中图分类号: K826.16文献标识码:A 文章编号:
作为一名在工程建设单位工作了20多年的管理人员,深切感受到对整个工程从市场开发到工程实施、竣工验收,进度控制的好坏直接关系到整个工程有效、顺利地进行并达到企业预期的目的。因此,我就在工程项目中如何实施有效的进度控制谈谈体会。
自20世纪60年代起,项目管理就开始在我国部分重点项目中得到运用,并且取得了良好的效果。进入21世纪,现代项目管理方法正逐渐向其他领域延伸、扩展。项目管理理论,为工程项目管理提供了理论工具,使得工程项目管理日益系统化、科学化。进度控制是项目管理工作中的重要环节,是完成任务,履行合同以达到预期目标的关键手段。
进度控制是每个工程建设者关注的主要因素,每项工程项目是否能按事先计划的进度进行,是每个工程项目参与者在施工项目管理中成本、进度、质量三大目标之中极为关注的一个环节。对工程项目进度实施有效的控制,使其顺利达到预定目标,是工程项目管理的一项重要任务。因此,将项目进度控制的相关理论有效地应用于工程建设中,可以很好地指导工程进度的实施,保证工期的按时完成。
一、实施进度控制目的和意义
工程施工三大目标控制即质量是根本,成本是关键,进度是核心。所以,编制合理的进度计划,特别是在施工中对进度计划进行动态控制是保证工程按期进行并发挥经济效益和社会效益的决定性因素。
对每一个工程项目来说,分析影响进度的各个方面因素,合理地安排资源供应,采取相应的组织措施、技术措施、合同措施和经济措施等,编制最优的施工进度计划,通过计划进度与实际进度进行对比,在不断的对进度计划的调整中,达到按期完工、节约成本的目的。
但在具体实践当中,工程项目进度控制受到诸多内外因素的影响.往往项目经理依靠自身的管理经验,没有依靠科学合理的计划和有效控制,有可能使项目的实施处于无序的状况,每天忙于日常事务,疲于应付。所以,将进度控制的相关理论有效地应用在工程建设当中,可以很好地指导工程进度的实施,保证工期的按时完成。
二、编制进度计划需考虑的因素
建设工程项目是在动态条件下实施的,因此进度控制也就必须是一个动态的管理过程。它包括:
·进度目标的分析和论证,其目的是论证进度目标是否合理,进度目标有否可能实现。如果经过科学的论证,目标不可能实现,则必须调整目标;
·在收集资料和调查研究的基础上编制进度计划;
·进度计划的跟踪检查与调整;它包括定期跟踪检查所编制进度计划的执行情况,若其执行有偏差,则采取纠偏措施,并视必要调整进度计划。
施工方是工程实施的一个重要参与方,许许多多的工程项目,特别是大型重点建设工程项目,工期要求十分紧迫,施工方的工程进度压力非常大。数百天的连续施工,一天两班制施工,甚至24小时连续施工时有发生。不是正常有序地施工,而盲目赶工,难免会导致施工质量问题和施工安全问题的出现,并且会引起施工成本的增加。因此,施工进度控制并不仅关系到施工进度目标能否实现,它还直接关系到工程的质量和成本。在工程施工实践中,必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程的进度。
根据工程项目的人、材、机、料、工、费、项目性质、自然条件等不同,因此要因地制宜地编制项目实施的进度计划,充分考虑以下影响因素:
1.过程的连续性:包括工艺的连续、组织的连续。
2.过程的协调性:根据实施过程中的具体变化,及时协调业主、监理、总承包方、分包方、地方政府等关系。
3.过程的经济性:对投入的劳动力、机械设备的配置、大宗材料的采购及资金的调拨进行合理、经济的支出安排。
三、编制进度计划的依据,
I、承包合同:合同中有关工期的规定是基本依据,须通过进度计划来落实。
2.施工组织设计:施工组织设计明确了施工的部署、施工的组织方法及施工特点。
3. 施工图:施工进度计划必须与施工图相对应来确定施工时间。
4.有关资料:包括施工现场的水文、地质、气候、环境、运输条件、材料供应等。
四、编制进度计划的形式
现在最常见并且应用得最广泛的计划方法就是绘制横道图。通常横道图的表头为工作及其简要说明,项目进展表示在时间表格上,按照所表示工作的详细程度,时间单位可以为小时、天、周、月等。这些时间单位经常用日历表示,此时可表示非工作时间,如:停工时间、公众假日、假期等。根据此横道图使用者的要求,工作可按照时间先后、责任、项目对象、同类资源等进行排序。横道图计划表中的进度线(横道)与时间坐标相对应,这种表达方式较直观,易看懂计划编制的意图。但是,横道图进度计划法也存在一些问题,如:
· 工序(工作)之间的逻辑关系可以设法表达,但不易表达清楚;
· 适用于手工编制计划;
· 没有通过严谨的进度计划时间参数计算,不能确定计划的关键工作、关键路线与时差;
· 计划调整只能用手工方式进行,其工作量较大;
· 难以适应大的进度计划系统。
与横道图相比,网络计划不但能明确地反映出工程各组成工序之间的相互制约和依赖关系,还可以用它进行时间分析,确定出哪道工序是影响工期的关键工序,这样可以便方管理人员集中精力抓工程中的主要矛盾,减少盲目性。网络计划是一个定义明确的数学模型.不但可以建立各种调整优化方法,而且可利用计算机进行分析计算。
在实际得施工过程中,应注意横道计划和网络计划的结合使用,即在应用计算机编制进度计划时,应先用网络方法进行时间分析,确定关键工序,进行调整优化,再输出相应的横道计划用于指导现场施工。
五、进度计划实施的控制
由于工程项目进度控制是从开始到结束的一个动态控制的过程,也是一个循环的控制过程。所以采用PDCA的管理方法对进度计划的实施进行控制,即从计划开始、计划实施、计划检查、纠偏处理等分别做好过程控制工作。在不断变化的动态控制中,由于各种影响因素的存在,经常出现实际进度与计划进度不一致时,产生超前或滞后的偏差,这时应详细分析偏差的原因,应采取相应的措施,调整原来计划,使实际进度与计划进度相匹配,发挥组织管理的作用,使实际工作按计划进行。进度计划控制就是利用这种动态循环进行控制的方法。
对于进度计划是否能有效实施,首先要有一个有效的控制依据。项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划以及季度和月(旬)进度计划,这些计划组成了一个项目的进度计划系统。进度计划的编制对象也是由大到小,计划的内容也是从粗到细。在编制总工期计划直至到局部计划,一层一层进行控制目标分解,以便保证计划控制目标落实。在执行计划时,实行逐级目标控制,这样就能达到项目整体进度的目标控制。
其次,实现进度计划的控制要有一套完整的组织系统。项目经理和有关劳动调配、材料设备、采购运输等各个职能部门都应按照进度规定的要求进行严格管理、落实和完成。不同层次人员负责不同的进度控制,分工协作,从而形成一个相互连接的项目控制组织系统。所以实施是计划控制的执行,控制是保证计划按时实施。