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市场经济中成本管理目标与步骤

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作者:高军 单位:大连市自来水集团有限公司

成本管理是企业管理的一个重要方面,尤其是在当今市场经济环境中,加强成本管理更是企业在激烈的市场竞争中永不言败的重要保证。现代企业生产经营是以提高经济效益为目标,要提高经济效益,就必须要加强企业的成本管理,无数成功取胜的企业都是在成本管理上猛抓狠管,可以说,强化成本管理是企业各项管理的核心。在现型的社会主义市场经济体制下,由于企业所面临的外部和内部环境都发生了根本的变化。企业为了能在激烈的市场竞争中求得生存发展,必须进行严格成本管理,建立以企业为主体,以市场价格为基础,以低成本、高效益为目标,以全面成本管理为核心,变被动式的成本核算管理为主动的战略成本管理。

一、企业成本管理的目标和要求

(一)成本管理的目标企业的一切成本管理活动应以成本效益观念为指导,努力地以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益,其根本目标是从成本与效益的对比中寻找成本最小化。企业应本着从实际出发的原则,将其成本管理与整体的经济效益直接联系起来,建立一套即能适应宏观管理要求,又能满足微观管理需要,有利于提高经济效益的成本管理体系。

(二)成本管理的要求要学习一切先进的经验和方法,广开思路,博采众长,取其精华,为企业所用,结合国情和企业自身的显著特点认真研究,同时还要不断地创新,探索和形成一套适合企业发展的成本管理体系。为了适应市场经济发展的需要,必须完善成本管理,建立健全成本管理规章制度,实行全方位、全过程、全面管理成本,使决策者、管理者、各部门、单位都重视成本,人人都关心成本,提高全员成本意识和素质。另一方面成本管理要实行电算化,利用以计算机技术为中心的信息管理手段己成为现代成本管理的一种必然。企业成本管理工作以电子计算机为手段,大大加快了信息反馈速度,增强了业务处理能力,通过电算化的应用,为成本管理提供可靠的数字依据。

二、企业成本管理的步骤

成本控制是成本管理过程中至关重要的一步,企业利用有关信息和特定手段,对企业财务活动施加影响和调节,以便实现目标利润、提高经济效益。实行成本管理是落实预算任务、保证目标实现的有效措施,一般而言,需经过以下步骤

(一)制定控制标准,分解落实责任按照责权利相结合的原则,将成本管理任务以标准和指标的形式分解落实到车间、科室、班组以至个人,这样,企业内部每个单位、每个职工都有明确的工作要求,便于落实责任,检查考核。

(二)实施追踪控制,及时调整误差在日常财务活动中,应采取各种手段对资金的收付、费用的支出等实施事先控制。凡是符合标准的,就予以支持;凡是不符合标准的,应加以限制,并研究处理。在执行过程中,要详细记录执行情况,将实际数与预算数或其他标准数进行对比,随时调节实际过程,以消除差异,顺利实现各项指标。(三)分析执行差异,搞好考核奖惩企业在一定时期终了,应对各责任单位的执行情况进行分析,评价、考核各项成本指标的执行结果,把成本指标的考核纳入各级岗位责任制,运用激励机制,实行奖优罚劣。

三、企业成本管理需注意的问题

(一)更新观念,注重成本效益。长期以来,我们在评价企业工作绩效时,往往把成本升降作为唯一标准。这在理论上是说不通的,因为成本只表现一定时期内所发生的各种劳动耗费,至于这种耗费效益如何,却不是产品成本指标本身所能反映出来的,所以,成本工作绩效考核应通过投入与产出关系进行评价。从实践中看,片面强调降低成本,势必挫伤企业为未来增效而支出某些短期看来似乎是高昂费用的积极性,从而影响企业技术革新和产品更新换代。企业投产新型产品,从短期看往往开支较大,但实际上这些产品可以扩大市场占有率,从而得到更高的成本效益。因此,为未来增效而正确树立成本效益思想,有利于企业竞争战略的制定。

(二)事前控制,讲究成本回避。成本回避的核心是要求早期避免成本的发生,使挖掘降低成本潜力向预防性方向发展,传统降低成本的方法从范围上看局限于生产领域,从内容上看局限于制造成本,从时效上看限于事中和事后成本控制。随着市场经济的建立和发展,成本回避将降低成本视野重点转移到产品开发、设计阶段以及采购阶段、产品制造阶段、销售阶段和使用阶段:从内容上看,扩大整个产品生命周期成本,包括生产者成本和消费者成本;从时效上看要求防患于末然,进行事前成本控制。

(三)引入动因,正确计算成本。作为企业只有真正了解成本发生的原因,才能真正控制成本,正确计算成本。按照成本动因思想,企业的全部成本分为变动成本和固定成本两大类,基于这一认识,形成了诸如量本利分析以及依存于产量的弹性预算等在成本费用管理中的具体应用。通过运用数学办法,对于提高企业成本管理的科学性以及正确计算成本起到了极大的促进作用。成本动因主要有:数量动因,批次动因、产品动因、加工过程动因、工厂动因以及人的主观动因。其中人的主观动因是影响成本高低的一个重要因素,人作为企业生产经营中的唯一行为主体,是任何事物都无法替代的。注重人的最高层次需求,即自我发展、自我实现的需求,实现自主管理,是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。

(四)确定目标,进行成本控制。目标成本是企业在一定时期内,为保证实现目标利润而规定的成本控制目标。目标成本管理不仅应把产品设计过程作为成本目标管理的重点,而且对产品的销过程都要实行成本目标管理。“倒扣计算法”是制定目标成本最科学的方法,其公式为:目标成本=产品预计价格一应纳税金一目标利润一单位产品应负担的成本及费用。

(五)加强管理,适应市场要求。随着经济环境的发展及高新技术和管理科学的不断创新,成本管理的范围也日益扩大,不再仅限于企业内部生产经营过程,而是涉及到供应与销售等各个领域。即成本管理不仅包括了生产领域成本管理,还增添了流通领域成本管理,并对研究、开发和设计成本进行管理,以及对顾客的维修、处置成本进行管理。非物质产品的日趋商品化,使得人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等非物质产品成本也作为成本管理的一部分来加以控制。成本管理同许多学科相互结合,相互交叉渗透发展,使成本管理更加趋于合理化,更加适应市场经济环境发展的要求。