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浅谈会计信息化的有效教学策略

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摘要:提要随着信息技术的发展,全面实现会计信息化是必然趋势。本文主要针对如何有效提高会计信息化的教学质量提出几点认识。主要包括通过明确教学目标、合理设置课程、提高软硬件配套设施、积极参加技能竞赛等手段提高会计信息化教学质量。

关键词:会计信息化;有效教学

在网络经济飞速发展的今天,大部分企业将财务软件作为重要的核算工具。为了顺应时代客观环境的发展,高校也普遍引进了先进的会计信息化软件,但目前我国许多高校的会计信息化教学还不能适应社会发展需要,传统会计教学模式已无法跟上时展的步伐。那么如何才能有效的实施会计信息化教学呢?笔者结合多年从事会计信息化教学的经验,认为应该从以下几个方面着手提高教学质量。

一、明确教学目标与教学计划中的课程设置

笔者认为应该将会计信息化教学的目标定义为:使学生能够熟练应用典型会计软件完成会计模拟实习资料的处理,明确手工核算模式与计算机核算模式之间的区别,尤其是计算机核算的优越性,另外还要特别强调会计信息化软的维护能力。以笔者所在院校采用的用友U872财务软件为例,大部分同学在学习过程中都能够处理教材中的模拟业务,但是当软件操作过程中碰到这样那样的锁定,比如说在录入期初余额时系统提示:“科目***正在被机器***上的用户***进行(期初余额录入)操作锁定,请稍后再试。。。”,许多同学就束手无策了,大部分同学的第一反应就是翻课本,可是这些问题在一般的会计软件应用教材中是找不到答案的。如果有一点软件维护能力就会知道只要清除账套数据库中GL_mccontrol(科目并发控制表)中的记录,这样的问题就迎刃而解了。

在明确了教学计划之后,相关的课程设置也要科学合理,笔者认为和财务软件应用配套的课程也要根据院校实际情况进行开设。比如说通过开设《VisualBasic》、《Access数据库》或者数据库基础知识相关的课程,让同学除了掌握财务软件操作之外,还能了解到为软件提供后台支持的数据库是如何运作的,进而解决一下软件运行中数据库方面出现的问题;通过开始《Excel在会计中的应用》、《计算机文化基础》等课程,让同学在操作中不至出现一些常识性的错误,以笔者上课使用用友财务软件时的经历为例,曾经有同学在录入固定资产原值时由于数值位数较长,前半部分数值在录入后就自动隐藏了,有同学就问为什么自己都录入数据了,可是固定资产卡片管理界面上这台固定资产原值却是这么多零呢?其实,只要学过EXCEL就知道把列宽调整的大一点,数据就会全部显示出来。另外通过开设《ERP创业经验模拟沙盘》等实战型课程,让同学对物流和资金流都有更直观的认识,进而为提高软件学习的兴趣。

二、有良好的软硬件配套设施,保障会计信息化教学

在软件方面授课教师素质有待进一步提高。特别是会计信息化教学既涉及到会计学科相关的内容,又涉及到计算机学科相关的内容,而会计学与计算机科学是两个跨度很大的学科,这给担任该类课程教学任务的教师带来很大挑战。大部分教师要么会计实务不熟悉,要么软件设计编程欠缺,使相关内容的讲解不能深入,因此难以培养出高质量的复合型人才。因此,学校应该从长远着想,加强对教师培训的投入,采用多种形式鼓励教师提升素质。

在硬件配备方面现代化的会计信息化实验室、正版授权的财务软件都是学生提高学习效率的保障。以笔者了解到得相关信息来说,许多院校,特别是一些经费紧张的院校都使用试用版的财务软件,这样在教学中不仅出现了诸如“演示期限已到”等问题,而且还不能进行业务分工,基本上都是由一个同学从完成从增加操作员建立账套到结账编制财务报表的全部过程,虽然可以提高同学的综合技能,但是无法再现企业真实的业务环境。另外据笔者所知,绝大部分高校的会计信息化上机实践仍然采用分立的财会管理部分,而没有做到与供应链的集成应用,许多本应该通过软件自动生成的凭证却一味的从手工凭证录入进行处理,没有整整体系企业信息化管理的需求。

三、积极参加各种信息化技能竞赛,促进会计信息化教学

目前会计信息化相关的竞赛正在全国范围内如火如荼的开展,比较有知名度的比如说“用友杯”全国大学生会计信息化大赛、“金蝶杯”大学生企业信息化技能大赛,另外各省教育厅组织的一些会计类技能竞赛中也强调财务软件的重要性,例如山东省2012年职业院校技能大赛中就包括会计手工模拟操作、用友U872财务软件操作、ERP创业经营模拟沙盘三部分比赛内容。这些技能竞赛旨在促进学生更深入、更熟练地掌握企业的实际业务,进一步强化在信息化环境下企业业务的处理能力。通过比赛使广大在校学生在信息化管理技能方面更好地展示自身能力,为其顺利进入工作岗位或走上创新创业的道路打下良好的基础。同时也为各个学校展示自身的教学实力提供了平台。

企业信息化给会计带来的重大变革,以企业信息化环境对会计人才知识结构的要求出发明确培养目标,科学合理的进行课程设置,并从软件硬件方面积极投入,通过技能竞赛展现会计信息化教学实力才能真正有效的提高会计信息化教学质量。