航空企业标准化管理信息系统开发与实践

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[摘 要]简要介绍了航空企业信息标准化工作现状，提出了企业标准化管理信息系统的开发与应用的目标，结合企业实际介绍了具体的开发与应用方案，描述了标准化管理信息系统的基本功能和使用过程中的主要问题，总结分析进行了管理信息系统应用所带来的益处与便利。

[关键词]企业 标准化 信息化管理

中图分类号：TP315 文献标识码：AO 文章编号：1009-914X（2016）16-0125-01

1 概述

随着信息化技术的不断应用和推广，企业传统的标准化工作模式已难以适应现有的管理模式和产品数字化设计需要。为适应产品数字化设计、制造的需求，提高标准化工作的效率、加强标准化对产品开发过程的技术服务和技术监督，充分发挥标准化在现代企业中的基础作用和支撑作用，企业很有必要结合工作实际开发标准化管理信息系统，提升标准化管理信息化水平。

2 信息标准化工作现状

国外航空制造业非常重视标准信息化建设和数字化技术的应用，使用计算机软件辅助标准的贯彻执行。例如波音公司针对数字化产品的特点，开发了标准化自动检查系统。

与国外相比，国内航空企业标准信息化水平虽然存在较大差异，但总体来说也有了很大发展。例如，金航数码科技通过对航空企业标准化工作的研究与分析，开发了适用于航空企业的标准化信息管理系统，已在某些企业得到了很好的应用。例如中航工业直升机所、哈飞、中国商飞等航空企业，结合企业实际开发了标准信息化管理系统，实现了对企业标准化基本信息的管理，为标准的贯彻执行和型号标准化工作的开展提供了有力的信息化手段。中航工业一飞院也开发了标准化自动检查系统，在产品数字化设计中已得到应用。

当然也还有不少单位的标准化管理工作还停留在手工和半手工状态，还是传统的标准化管理模式。部分单位也在使用企业内部的信息化系统开展标准信息化管理工作，但信息比较分散，没有统一的系统平台，不便于统一管理。少数单位的标准还是传统的纸质管理，标准数量有限，不便于设计人员查阅和使用标准。

所以，对于标准化工作人员而言，急需提升标准化工作效率和管理信息化能力。

3 标准化管理信息系统开发与应用目标

通过开发企业标准化信息管理系统，将单位内离散的标准信息资源集成到一起，统一管理和使用，改善目前企业标准化工作中广泛存在的手段落后、信息更新不及时、标准化信息不能有效共享的现状。

标准化管理信息系统至少应达到如下目标：

a）实现企业标准体系及型号标准体系等标准的电子化管理；

b）实现对企业标准制修订全过程的电子化管理；

c）实现标准的宣传与贯彻；

d）实现产品文件的自动编号，减少人工管理工作量。

e）标准信息的和模板下载。

4 标准化管理信息系统开发与应用方案

4.1 方案说明

标准化管理信息系统的开发一定要结合企业标准化工作实际，切不可盲目照搬兄弟单位的信息系统或随意购买一个软件，因为每个单位的标准化工作模式都不可能完全一样，都各有特点，无论是借鉴还是采购成熟产品，都要结合实际进行二次开发，这样才能确保系统好用和实用。

至于是集中开发一个系统，还是分散利用现有系统，要结合企业信息化建设实际情况，无论是集中还是分散，各有各的优势。集中开发一个系统可以将各种功能集成在一起，有统一的管理平台，分散利用现有信息化系统可节约成本，充分利用资源。

4.2 案例分析

下面结合中航工业特飞所标准化管理信息系统开发与应用情况，谈谈如何制定系统开发与应用方案。

4.2.1 结合工作职能，摸清需求

中航工业特飞所标准化研究室的主要工作职能：标准体系建设；标准化审查、型号标准化工作（含产品图样文件管理制度制定，标准规范、标准件、材料选用控制）等。系统的开发需要考虑主要工作职能的实现。

4.2.2 确定合理目标、按计划实施

根据标准化工作职能，对企业现有信息系统进行了梳理，认为部分职能可以通过其它系统实现，这样可以降低开发难度，避免重复建设。如数模审查可在VPM系统中进行，文件审查可在OA系统中进行。材料库和标准件库可直接放在VPM系统中，供设计人员直接使用，有条件的话单独采购或开发资源库，调用和统计管理更为方便。中航工业特飞所已有航标和国军标标准全文数据库，所以只需要开发企业标准编制与管理功能模块，另外结合实际工作需要，还要开发型号标准化文件管理、编码管理、下载中心、学习交流等功能模块，将这些不能或不便在现有信息系统中实现的功能集中开发一个系统进行管理。

按照确定的目标，中航工业特飞所联合北京某软件公司共同开发了标准化管理信息系统，系统主要包括标准管理、型号标准化文件管理、编码管理、模板及标准化资料下载等功能模块，具有如下功能：

a）标准体系管理：包括体系框图（体系结构）及相关标准（体系明细）两部分。可实现标准的统计和分类查询。

b）型号文件体系管理：包括型号文件体系结构管理和文件管理。可实现文件的统计和分类查询。

c）标准审批：企业标准制修订要在单位内走审批流程，标准制修订管理模块可实现对企业标准制修订全过程管理。

d）标准征求意见：标准通过系统发送到征求意见的部门和个人，相关人员可在系统中反馈意见。

e）标准化公告管理：可以通过本模块和浏览标准化新闻、标准化动态、标准化工作等相关信息。

f）编码管理：实现产品文件、各类单据的自动编号和管理，可以减少兼职档案员工作量，同时可以防止因人为疏忽造成的文件重号。

g）下载中心：实现对各类标准化模板的管理与更新，便于设计人员使用。

4.2.3 先行试用、不断完善系统

系统开发完成后，必然存在前期难以预料的问题，有必要先进行试用，对系统使用的重难点还要进行专题培训，让广大设计人员在使用过程中发现问题，开发人员进行修改调试。

比如编码管理模块在试用过程中就出现了很多问题，因为此功能模块是新增模块，软件开发人员对企业的需求不是很了解，另外，需要进行自动编码的事物的编码规则又各不相同，这就需要一个通用且能由企业标准化人员自由设置编码规则的功能模块。刚开始的时候只能按照固定的规则进行自动编码，后来经过修改后实现了自由定制规则功能。

4.2.4 全面应用，强化管理

试用结束后，系统基本稳定完善，这样就可以全面推广应用了。通过系统的全面应用，将传统的标准化管理工作进行数字化管理，确实带来了不少益处与便利：

a）企业标准制修订过程全部在系统中进行管理，避免了以前每次都打印很多标准分发给相关人员审查和征求意见，节约了成本。另外，意见可以通过系统及时反馈及时处理，相关人员都可以看到，取消了原来纸质文件的传递，不仅提高了工作效率，还节约了成本。

b）在新研型号中采用编码管理，实现了产品文件单据的自动编号，减少了档案员工作量，同时可以防止因人为疏忽造成的文件重号。

c）对标准化相关文件资料进行集中管理，方便了大家的查询和阅读。

d）将各类模板进行了上传，集中管理并实时更新，方便大家及时调用，防止模板错用误用。

e）开辟了学习交流栏目和问题反馈专栏，提供了便利的交流讨论途径。

5 结束语

随着标准化管理信息系统的应用，标准化工作模式已由之前的全手工或半自动模式向信息化转变，随着各航空企业信息化建设的深度推进，信息化手段日益繁多，很多单位的标准化主管部门都在想方设法提升标准信息化管理能力，但无论是整合利用企业当前资源，还是自行开发或购买成熟的系统，都一定要结合企业实际需求开展标准化管理信息系统的开发与应用工作，不宜盲目照搬。

作者简介

陶威，中国特种飞行器研究所，副主任，工程师。