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企业质量成本控制分析

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摘要:随着市场经济的快速发展,企业间的竞争越发激烈。企业的竞争主要是产品价格和质量的竞争,而价格的竞争归根结底是质量成本的竞争。企业经济效益的高低,市场竞争能力的强弱,在很大程度上取决于质量成本的高低。质量成本关系到企业的兴衰、企业的命运。因此,重视产品质量,加强质量成本管理,分析企业成本控制中存在的问题,寻求开展企业质量成本控制的有效、可行的方法和途径,成为企业急需解决的问题。

关键词:质量;成本;构成;控制

中图分类号:F23

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.16723198.2017.10.052

企业的质量成本是指工业企业为了保证和提高产品质量支出的一切费用,以及由于各种原因而未达到预先规定的质量水平所造成的一切损失费用的总和。单独核算与质量管的成本,不但可以找出反映质量成本的最佳数值,同时,也是用经济办法来考核质量管理职能有效性的一种合理方式。通过对质量成本分析,可以清楚地看出,由于质量故障所造成损失和为保证产品质量而支付预防鉴别费用所占比例,并从这些比例关系着找出降低产品质量成本的最佳有效途径,进而推动全面质量管理工作广泛开展。

1质量成本概念

1.1“成本”与“成本控制”

“成本”是指特定会计主体为达到其特定目的或目标而发生的可以用货币计量的代价。企业的“产品成本”是指企业一定时期内在生产产品和提供劳务过程中发生的各种耗费。按成本的可控性,成本分为可控成本和不可控成本。其中可控成本是指被企业内部某个责任单位的行为所制约,并受其工作好坏影响的成本。将成本划分为可控成本与不可控成本,在于明确成本责任,评价或考核责任单位的工作业绩,使其增强成本控制意识,积极采取有效措施,消除不利因素的影响,促使其可控成本不断下降,提供企业经济效益,增强市场竞争能力。

1.2“质量成本”

质量成本是指为保证产品符合一定质量要求所发生的一切费用,以及由于未达到质量标准而产生的一切损失。传统产品质量成本只计算和考核废品损失,其他有关为产品质量所发生的支出,一般都计入车间制造费用、企业管理费、销售费用等项目内。随着现代成本管理和质量管理的发展,质量成本也愈来愈受到人们的重视。

2质量成本构成

质量成本按其属性可分为两类:一类是质量保证成本,一类是质量故障成本。

质量保证成本是指对产品质量标准起到保证性作用的费用,包括预防成本和鉴别成本。预防成本是指企业为防止质量水平低于某一所需水平的活动费用及为此采取措施所发生的一切费用。它只要由质量计划工作费用、新产品评审、工序能力研究费用、培训费用、质量情报费用等组成;鉴别成本是指企业为掌握产品制造质量,特别是新产品投入期的质量情况所l生的费用。它主要有今后检验费、工序检验费、成品检验费、产品试验用的材料及劳务费等。

质量故障成本是指产品不符合质量标准的损失费用,有内部故障成本和外部故障成本组成。内部故障成本是指产品出厂前由于产品自身缺陷而造成的损失及处理故障所发生的费用之和,它主要包括:废品损失、返修损失、复验费用、停工损失费用事故分析处理费、产品降级损失等费用;外部故障成本是指产品出厂之后,因产品质量缺陷所引起的一切损失费用,它一般包括索赔费用、退货损失、保修费、折价损失等费用。

质量保证成本与质量故障成本是有机联系、密切相关的,在一般情况下,保证成本增加,故障成本随之降低,相反,如果保障成本减少,就会导致故障成本升高,而保证成本的增减主要是其中预防成本的变化,鉴别成本一般比较稳定,适当的增加预防成本,可使总的资料成本下降,并给企业带来经济效益。为了便于开展质量成本控制和核算,一般将质量成本具体内容分为以下四个项目:

(1)预防费用。主要包括资料控制的技术和管理费用、新产品鉴定费、质量管理教育培训费、工序控制费、改进质量措施费等。

(2)鉴定费用。包括进料检验费、外购配套件检验费、产品与工序检验费、产品试验费、测试和检验手段的折旧及维护费、校准费等。

(3)内部故障费用。包括废品损失、次品损失、复验费用、质量事故停工损失等。

(4)外部故障费用。包括“三包”费用、违约损失、降价处理损失等。

3质量成本控制内容

资料成本管理的最佳效果,就是要结合企业产品的具体资料要求,掌握质量保证成本与故障成本的结构比例和升降规律,求得两类费用的最佳配合,达到以最低质量成本而获得符合质量标准的产品。一般来说,当产品质量下降时,企业的内、外部故障成本就会上升,当产品质量提高时,预防成本会逐步上升,内、外故障成本有所下降。至于鉴定成本,通常比较稳定。当这四项成本总和达到最低时,即为最佳质量成本。企业通过质量成本的计算,可以了解企业用于保证产品质量方面的成本开支有多少,企业应该力求以最低的质量成本来保证和不断提高产品质量。企业管理人员应该经常分析质量成本占生产成本或销售成本的比率,作为评价企业质量管理工作的依据。如果这一比率超过正常要求,企业必须采取相应措施,在确保产品质量的前提下,使质量成本逐步降低下来。同时还要经常分析质量成本的构成,内、外故障成本应该逐步下降,鉴定成本和预防成本可以适当增加,使质量成本保持一个合理结构,以不断提高产品在市场上的信誉。要做到这些,就必须对产品质量成本实施控制。为了有效地实施对质量成本控制,首先,必须建立起质量成本管理组织体系,确定控制质量成本的责任人、职责权限,然后按各部门的职责范围,归口管理各项费用,再进而分解到车间、工段、班组。具体控制方法有:绝对指标控制和相对指标控制。

3.1质量成本绝对指标

主要有:预防费用额、鉴定费用额、废品损失等。这些指标一般在制订年度工作任务时制订,制订时一定要取谨慎态度,最好依据本企业的历史成本资料,参考先进地区、先进企业的成本资料,经过多次测算,反复比较,做到切实可靠。在确保产品质量、降低成本的情况下,把质量成本限额定下来,分配到各车间、各班组去控制。分配时,一般要防止两种倾向:一是防止把成本限额定的太高,太高了,工人经过努力还达不到,就会挫伤职工的积极性,达不到控制成本的目的,全部控制成本目标将落空。二是防止把成本限额定的太低。如果责任者轻而易举地就可达到,同样实现不了控制成本的目的。在执行过程中,还要讲出现的问题随时反馈到有关部门并及时采取措施予以调整或纠正。要做到:既可以保证产品质量的稳步提高,又有利于控制质量成本,进而达到控制产品成本的要求。

3.2质量成本的相对控制指标

质量成本的相对控制指标与质量管理的要求相一致,这些相对指标主要有:品级率、合格品率、产品平均等级、返修率、废品损失率等指标,以上这些相对值质量指标应结合企业所生产的不同产品而选用,用来控制和反映产品质量的好坏。只要使产品质量达到规定标准,达到这些指标的要求,就说明投入与产出之间的比例比较协调,产品的废品损失控制在了规定的限额内,从而也就在一定程度上控制了质量成本。

4质量成本控制方法

4.1制定质量成本控制目标

为了明确工作,划清责任,达到预期效果,首先分析企业历年产品质量状况,发现内部故障成本一直偏高、生产废品太多的原因所在,并进行分析研究。把降低故障成本,减少废品损失,控制在具体生产环节或生产工序上,改善产品工序质量,加强预防措施和职工质量意识教育,作为质量控制的重点,最后制定出质量成本控制目标。

4.2分解质量成本控制目标

质量成本控制目标制定出来后,实行分口控制,层层分解,领导亲自挂帅,技术人员负责抓具体工作,质检部门严把检验关口。将质量控制总目标按项横向分解到有关部门,集中控制;各有关部门再把各项目标纵向分解给所属基层单位。为了报纸成本控制目标的实现,可根据各基层单位特点,分别制定出经济责任制。对所有生产单位规定废品损失率指标的奖罚档次。低于规定界值,给予奖励;超过规定界值,实行质量否决。

4.3实施质量成本控制目标

首先,要建立健全质量成本控制管理制度。为了落实质量成本控制目标,对质量成本的计划、合适、分析和控制,都做出明确规定,逐月编制报表。每发生一起质量事故,都认真分析,找出原因,写出书面材料。通过各项制度,保证日常工作顺利进行。

其次,要实行技术人员跟班制度。产品的每个生产工序都配备现场技术人员,负责生产工艺的现场指导和检查。随时处理出现的质量问题,排除隐患,从现场操作上,防止质量事故。

再次,要加强产品工序质量检验措施。由于产品内部故障成本最多,是废品控制的重点。因此,对产品的主要生产工序,要设置检验点,由专职检验员按工序跟班检查指导,防止不合格产品流入下道工序。

最后,要强化职工质量成本控制意识。通过举办学习班、黑板报、质量事故分析、现场会等多种形式,经常进行质量成本控制教育,提高职工质量成本管理素质。在不同程度上提高工序操作质量和工序管理水平,从而大大降低废品数量和质量成本。

5推行质量成本控制的措施

5.1领导重视是开展质量成本控制的关键

企业领导要把提高产品质量放在工作的首位,当作生产经营战略重点来抓,不断学习其他企业的先进经验,支持各部门的技术人员、质检人员的工作,椭解决实际问题,对促进质量成本控制起到关键性作用。

5.2做好各项基础工作是推行质量成本控制的前提

质量成本控制,必须有反应客观实际的数据、定额。因此,必须抓基层工作,建立健全各种原始记录、台账、报表,制定出原料、能耗、管理费和废品损失定额,并加强产品质量检测,使检测计量器具质检合格率达100%,位搞好质量成本控制打下牢固基础。

5.3强化生产责任制是推行质量成本控制的保证

质量成本控制必须与经济责任制紧密结合,与奖金、绩效挂钩,产品质量控制越好,奖励越高,质量控制差,就要惩罚。让每个员工都明确自己的责任,看到质量对自己切身利益的影响。只有这样,才能激发每个职工退休质量成本控制的积极性,提高企业的产品质量。

总之,企业的质量成本控制是一项系统工程,涉及企业的各个方面、许多环节。因此,企业应该根据自身的实际情况和管理的要求,正确选择一种适合本企业自身发展的质量成本控制方法,狠抓质量成本控制工作,提高企业产品质量,增强企业市场竞争力,使企业能够健康、稳步、持续的发展。

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