浅谈高校论坛管理团队的建立与管理

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作者简介：第一作者：马科（1990―），男，汉族，山东淄博人，本科生，单位：山东大学管理学院，信息管理与信息系统方向；

第二作者：刘毓璨（1991―），男，汉族，河南新乡人，本科生，单位：山东大学环境科学与工程学院，研究方向：环境工程；

第三作者：梁杰，（1991―），性别：女，民族：汉，籍贯：山东省寿光市，学历：本科，单位：山东大学，研究方向：工业工程。

摘 要：一个健康活跃良好的论坛，离不开完善良好的管理团队，怎样去发现人才从而建立一支实力雄厚的管理团队，进而对管理团队的约束管理，使得论坛健康的发展呢？本文将以山东大学“学生之家”网站为例，探索管理团队的建立与管理，以期望应用到其他高校的网络论坛媒体，为高校网络论坛媒体蓬勃发展贡献一份力量。

关键词：学生之家；管理团队；管理

山东大学“学生之家”网站（下称学生之家）是山东大学IPv6PT下载站，校内师生的一站式互动分享交流平台。学生之家管理团队分管理员、超级版主、见习超级版主、分区版主、版主、见习版主的层级管理人员及技术员、美工、播种员、保种员等辅助管理人员。

一、管理团队成员的分工

管理员主要负责论坛主要事件的决定，论坛战略政策的制定，不同管理员具体负责相应几个版块等；超级版主、见习超版有全论坛帖子管理权限，对全论坛进行监管；分区版主对自己管辖的几个版块有监管权；版主、见习版主对自己版块有监管权。

技术员对论坛技术工作处理有权限；美工、播种员、保种员等辅助管理人员根据管理层的要求进行相应的操作，自较少。

版主是论坛管理层最基本的组成成员，版主直接和会员沟通接触，版主的优劣与论坛的发展息息相关，所以以下会重点论述关于版主的申请、考核、录用、培训等。

二、管理团队成员的申请

论坛管理人员版主采取网上申请考察审核录用、网上“猎头”考察录用、线下“猎头”考核录用等相结合的方式。其他层级管理人员采用管理员集体讨论考核提拔制，同时接受优秀版主网上申请，无具体条件限制。

网上申请：需要相关符合条件的人员进行网上发帖回帖申请，根据条件择优进入见习版主实习考察期。网上“猎头”：根据相关会员在论坛的活跃度，实时关注，定期交流，挖掘优秀的会员进入见习版主实习考察期。线下“猎头”：管理团队从自己周围认识的同学中，发现优秀人才，积极推荐进入见习版主实习考察期。

网上申请流程的版主的申请条件是最基本的条件。不同的板块要求会有所不同，各版主会制定相应版块的版主申请条件，一般均应包括：注册时间，发帖量等硬性条件和是否积极帮助其他会员、论坛活跃度等软性条件。网上“猎头”寻找的优秀会员一般都会满足网上申请的条件，线下“猎头”的优秀人才如果不能满足网上申请的条件，需要推荐人员向管理员提交相应的推荐信。

三、管理团队成员的转正录用条件

每次版主上岗之前的审核必须由管理团队3/4以上人通过方可实习，见习版主实习考察期15到20天，管理团队根据实习期间的表现投票，票数过三分之二即可版主转正加入正式的论坛管理团队。

笔者认为一名版主应：

1、对版块、论坛要有兴趣

兴趣是做一切事物的出发点，如果对版块没有兴趣就可能无从管理，不能做出成绩，不会积极帮助会员；如果兴趣丰厚就会与会员多多交流，促进版块的发展，水涨船高，论坛就会发展良好。

2、要有时间

审核帖子，交流，回复关于管辖版块的疑问等，这些都需要时间。论坛要求版主每天至少要保证两小时在论坛的时间，一周或一月的时间达到一定的要求也可。

3、要有责任感

富有责任感的版主一定会做的比较出色。

四、管理团队的管理

论坛建设有管理员交流区、超版工作室、版主交流区、播种员保种员专区等相应版块，普通会员无权限查看，保证相对保密；同时论坛建设有事务公告、事务处理、投诉建议等版块，保证公平、公正。

论坛管理层有相应的QQ群等及时交流工具，保证工作的正常开展。

每月管理层的工作量进行考核，论坛有相关操作的统计量，每月有相应虚拟金币工资，对不合格成员公示警告，三次没有明显改进的；对优秀成员给予勋章、金币等奖励。

管理成员每学期提交工作总结报告，总结反思，规划未来。

山东大学“学生之家”网站还是刚刚建立的网站，还需要管理层的不断努力，使得论坛能够蓬勃发展。（作者单位：山东大学）

2012―2013年国家级大学生创新创业训练项目阶段性成果，项目名称：山东大学学生之家IPv6PT下载站建设，项目号：201210422080，主持人：马科，指导老师：山东大学网络与信息中心高级工程师秦丰林

参考文献：

[1] 陈琳，张学燕，《山东大学：“学生之家”成资源集散地》，《中国教育网络》，2011年06期