高职院校财务管理信息化建设研究

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【摘要】随着高职院校的不断发展，其财务管理工作也需要不断改革创新，加强财务管理的信息化建设便是其中比较重要的一项工作。本文对国内部分高职院校财务管理信息化建设的现状进行了分析，发现其中存在的问题，并基于此提出了高职院校推进财务管理信息化建设的对策，有助于高职院校财务管理工作的进一步创新和完善。

【关键词】财务管理 高职院校 信息化

引言

高职教育是我国高等教育的重要组成部分，占据了国内高等教育的半壁江山。随着国内继续深化高职教育改革，高职院校的办学规模继续扩大，随之也带来了资金投入的进一步增加，其中既有国家财政投入、地方财政投入，又有源源不断的社会投入，对其进行规范的财务管理是今后各个高职院校财管工作的重点内容，积极的引入现代化财务管理制度，构建信息化财务管理手段势在必行。在高职院校实现财务管理信息化，不仅有利于学校更好的提高工作效率，规避有关财务风险，也有利于实现财务信息的交流与共享，同时对于高职院校财务管理的改革与创新工作也是一种有效的促进。下面本文就根据对高职院校财务管理信息化建设的现状，提出如何推进高职院校财务管理的信息化建设工作开展。

1 高职院校财务管理信息化建设的现状分析

1.1 对财务管理信息化建设认识不够深入

在财务体制的设置上，由于目前国内大多数高职院校前身都是中专学校，因此基本上还都延续了之前的一级管理模式，即“统一领导，集中（预算）管理，一级（会计）核算”的财务管理体制。但是信息技术的发展带来了会计电算化的发展，相比于传统人工模式来说，计算机的使用无疑大幅度提高了工作效率。然而，部分高职院校对财务管理信息化的认识还存在误区，还停留在会计电算化“核算”上，有的甚至认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设，没有认识到财务管理信息化将对传统财务管理的理念、方法和流程进行彻底改变有的学校在财务管理信息化建设中，还存在着“重硬件、轻软件；重开发、轻应用”的现象。

1.2 数据标准不统一，资源共享度不高

在行政体系设置上，很多高职院校也延续了过去旧有的行政体系设置方案，教学、财务、人事、图书馆等部门大多数还是各管各的，还没能从学校层面实现“统一领导、统一规划、统一标准、统一开发”，这也直接导致了学校部门之间没有遵循统一标准的信息编码、数据字典和数据接口。客观上造成各部门间的数据信息难以共享和交换，造成各部门之间的“信息孤岛”。虽然，有些院校也建立了对外的网上查询系统，但提供的也局限于基本财务信息的查询，与其他部门之间的数据交换仍然通过纸张凭证来完成，还没有建成一个跨多部门的综合管理与监督的系统。

（三）现行财务管理软件功能单一，内控环节薄弱

高职院校现行的财务管理软件系统主要包括帐务管理、学生收费管理、银行票据管理、工资管理、财务信息查询等子系统，主要以帐务管理为核心，用电脑处理日常例行的数据信息，并根据要求提供相应的报表，可以说是较为简单的软件模拟人工会计的过程。一般情况下，其处理模式是固定的，难于支持财务工作的决策、规划和分析活动，不能为高层决策提供依据。由于没有考虑信息技术对业务运行、对规则的符合程度和信息过程相关的风险影响，还不能达到高职院校财务管理信息化的要求数据字典、数据结构和数据接口，建立起统一的数据共享平台。

2 高职院校推进财务管理信息化建设的对策

2.1 创新管理模式，再造业务流程

现代高职院校管理信息系统不再局限于校园内部信息流通畅的封闭式系统，而是与行业企业和相关部门机构保持信息流通畅的开放系统。在这种环境下，传统的以资金运动为对象的财务管理模式便无法适应信息化条件下的教学科研要求。因此，推进财务管理信息化的建设，就必须深化财务管理改革，创新管理模式和工作方式同时，当传统的财务流程已无法适应信息技术条件下财务管理的要求时，必须对财务业务流程进行再造财务业务流程再造是指运用流程再造理论，对现有财务业务流程进行调研分析、诊断、再设计，然后重新构建新流程的过程。主要包括业务流程分析与诊断、业务流程的再设计、业务流程重组的实施三个环节。在流程再造中充分考虑信息技术的作用，科学确定当前流程的哪些环节需要作根本性的改变，从而建立一套完整的、标准的、规范的财务管理制度和业务流程，以适应信息技术对高职院校财务管理的影响。

2.2 提高财务人员素质，培养复合型人才

财务人员素质的高低关系到一个学校财务管理水平的高低，而财务管理水平又影响到一个学校的发展，因此提高财务人员素质至关重要。财务管理信息化所引起的管理模式变革，要求财务人员工作由“核算型”向“管理型”转变，财务人员也将起到一个管理员、分析员、控制员而非单纯记录员的作用，这对财务人员有了较高的素质要求同时，财务管理信息化离不开必备的软硬件支撑，日常工作也以软件和网络为载体，这就要求财务人员具备一定的信息技术素养。特别是更加需要兼具会计专业知识和信息技术知识的复合型人才，需要这两个专业的业务人员相互渗透和协作，才能把工作做好。为此，我们应加强对财务人员专业技能和业务素质的综合培养，使他们同时具备掌握信息专业技术和财务管理的综合素质，形成一支适应财务管理信息化要求的人才队伍。

2.3 确保网络安全，保持信息畅通

财务管理信息系统的安全与否，直接关系到学校教学、科研和管理工作的有效性，一旦出现安全问题，后果不堪设想。而财务管理信息系统的安全问题是一个系统工程，不完全是单纯的技术问题，必须有一套能解决财务管理信息系统安全威胁的整体解决方案。在技术上，我们可以从解决物理安全问题、合理规划网络和制定网络安全访问策略、建立病毒防护体系、实行多级访问控制、采用数据备份和恢复技术等方而来考虑；在管理上，我们要加强财务管理信息安全制度建设并严格落实，对财务人员进行网络安全技术和安全意识教育。从硬件和软件两个方而切实建立起保证财务数据安全的“防火墙”，确保财务数据的安全和信息的畅通。