浅谈如何加强利库,有效降低库存积压

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摘 要：在国网公司布置清仓利库专项工作的背景下，结合去年我局库存物资集约化管理工作取得的成效，谈谈如何加强利库工作，有效降低库存积压，减少库存资金占用，减少库房占用，提高仓库利用率，加速资金周转，以提高企业整体经济效益。

关键词：加强；利库；降低；库存积压

中图分类号： O227 文献标识码： A 文章编号：

一、库存的定义及其作用

1.1库存的定义

什么是库存？库存一般是指处于储存状态的物资。更广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物资。在企业的日常生产经营活动中，特别是随着生产现代化程度的日益提高和企业竞争的日益加剧，企业为了生产和经营活动的有序进行，从而在激烈竞争中立于不败之地，往往需要储备一定数量的物资。例如，一个工厂为了使生产能连续进行，需要储备一定数量的原材料和半成品；一个商场为了满足顾客的需求，就必须有足够的商品；一个银行为了能正常地服务于顾客，每天需要有足够的现金等。如果没有库存，各企业组织将无法正常地运转。因此，物资的库存在人类社会活动，特别是生产经营活动中是不可缺少的。

1.2库存的作用

在所有企业中，库存扮演了十分重要的角色，它对企业的日常生产经营活动以及企业的未来发展都起着积极的作用。库存的基本作用主要有：

1.2.1库存的缓冲作用

库存最根本的作用就是缓冲作用，它对平衡供需关系、缓解供需矛盾起着缓冲器的作用。例如，配网所某10KV线路因为过负荷，导致10KV电缆及电缆头烧毁损坏，需紧急抢修，如果零时组织采购，娄底供货商不一定有现货，如没有库存备品，那将严重影响抢修的顺利实施，这时摆储存在仓库的物资就发挥了需求不确定性的缓冲器作用。此外，库存还能缓解供需不平衡的矛盾，它即可用于满足不确定因素引发的突然增加的需求，也可以用来解决突发因素造成的供给能力不足的问题。

1.2.2库存的保障与作用

因为我们工程项目的计划性不强，加之工农矛盾时有发生，如等到工程开工再供货将不可避免出现物资供应不上的风险，严重影响工程进度，库存物资将对工程进度起到很好的保障作用。

充分发挥库存的缓冲和保障作用，可以给企业带来很多好处，例如：能够应对突发事件，及时进行处理；能提高电力企业的优质服务水平；保障工程进度。

虽然库存可以给企业带来很多好处，但是库存量也要适当，并不是越多越好。事实上，库存量过大也将产生下列问题：

（1）由于不必要的库存，增加了库存保管费，占用了仓储场地，从而增加了企业成本支出。

（2）不必要的库存占用了企业资金，使所占用资金发生冻结。

（3）过量库存降低了材料或产品的质量，引起材料或产品陈旧、变质或淘汰。

（4）库存还会影响到利润率、资产回报率、投资回报率的提高及其它一系列评估企业财务状况指标。

1.3库存控制及其重要性

从以上分析中，我们得知，库存物资既有保证生产不间断的积极作用，也会对生产发展及经营产生消极的影响，因为库存物资占用了大量的流动资金，它减少了企业的利润，这就是人们常说的：“库存太多造成浪费，太少又影响生产经营”。因此，若能对库存物资进行最优控制，寻找一种最佳库存方案，即使库存保持在合理的水平上，同时又能降低库存保管费用和库存损失费用，减少资金的占用量，提高资源的利用率，这对我们电力行业来说，所带来的经济效益将是十分可观的。

二、全面分析库存积压产生原因，彻底摸清家底

2.1库存积压原因分析

截止2010年3月31日，我局库存物资总金额将近4, 000万元。这样的库存量对于娄底这样的局来说是偏大。我中心分析了物资库存构成，发现积压严重。为了全面掌握我局库存积压真实情况，摸清家底，2010年7月，我中心制定统一格式、布置全局所属各单位对库存物资及已完工项目物资进行全面清理，经清理发现产生积压的主要原因是，一、项目取消，如原城区局铁路跨越冰改工程(其WBS元素号为8116KK080003-98-02)，该工程积压物资750,678.56元，经城区局确认该项目已取消，我中心将该项目物资转为项目结余物资，已安排在其它工程中利用完其中60多万元物资，二是项目设计深度不够、计划不准造成积压，如原城区局08年集抄改造积压载波表等设备、材料约90余万元；三是由于部分工程设计变更产生积压，四是因为计划申报人员工作不认真、不细致上报计划错误造成积压等等。通过对已完工项目积压物资的清理，我中心摸清了全局库存积压的真实情况，合计积压物资总金额955万余元。

2.2修正库存物资主数据，确保帐卡物相符

在库存清查过程中，我们发现有相当部分物资与ERP系统不相符，我中心对库存物资进行了帐实、帐物核对，发现存在疑问的库存物资主数据约200余条，进行了修正，全面实现”账、卡、物三相符”，确保库存真实、可靠。

三、建立两级利库制度，主动沟通，提前介入，制定利库方案

3.1把好需求计划编制关，做好平衡利库方案

为了切实降低库存积压，将我局历年来的积压物资尽快利用上，我中心制定了县市两级利库制度。首先，县局项目主管部门根据设计编制物资需求计划，由县局物资专责在本单位进行一次利库，编制平衡利库方案，由项目主管部门、物资专责签字确认，并报市局物流中心备案；然后，县局项目部门将平衡利库后的物资需求计划上报市局进行审查，市局物流中心计划专责对上报的物资需求计划在全局范围内进行平衡利库并制定平衡利库方案，发给各库存单位确认，经两次平衡利库后的数量才是需要上报招标的数量，方可上传ERP系统。

3.2主动、提前介入设计，针对积压物资型号、规格设计，督促项目主管部门树立利库理念

因情况的不断变化，比如农网一、二期工程积压下来的铝绞线现在很少使用了，我中心将铝绞线积压清单打印出来送发展建设部，请他们在安排设计时优先考虑积压铝绞线的使用，比如在城郊结合部原先打算用架空绝缘电缆的，改用铝绞线。例如：我局35KV印牛线路因设计变更积压35KV钢管杆5基，我中心了解到这一信息后，即将该批杆塔型号、数量告知我局发展建设部、设计公司，要求他们在今后的线路工程中予以优先选用，以尽快利用上。

3.3主动沟通，大力推动设备材料替代、代用工作

现有库存积压物资与工程实际需要物资并不一定完全相同，如库存积压VLV-2×10低压电力电缆很多，我们在审查物资需求计划时发现营销部需要VV-2×6的低压电力电缆，我们查阅了这2种电缆的参数，载流量一样，我们就与营销部商量请他们变更设计改用VLV-2×10电缆替代原设计的VV-2×6的电缆，通过变更设计代用即降低了库存积压，又加快了工程进度，取得双赢效果。

3.4加强平衡利库所取得的经济效益

经统计，2010年7月1日至2010年5月31日止，我局物流中心制定平衡利库工程方案50多个，平衡利库物资800余项次，全局合计利用库存积压物资金额855万余元，按贷款利息5.67%计算，所降低库存积压物资将每年减少48.4785万元财务费用支出。另一方面，因大力开展利库工作，减少了库房占用，同时避免了库存物资因储存过久可能产生的报废损失。截止2011年8月31日，我局库存物资总金额为1,400余万元，相比2010年1月已有大幅度下降。

参考文献：

[1]周永务，王圣东. 《库存控制理论与方法》