浅谈现代化图书馆
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一、要实现图书馆的现代化,管理思想一定要跟上。要用现代化的方法和手段行之有效地管理图书馆
领导要有创新精神,领导班子要有活力,要以中青年为主,中青年能把问题放在时代的高度上去看待,创新意识和知识结构更加接近于时代,他们的节奏很快,能够适应瞬息万变的社会变化。同时要有市场观念、信息观念、竞争意识,结合本馆的实际,科学地运用管理学、人才学、信息学、控制方法等有效的成型的理论去管理和创新,力争创造出自成特色的管理方式。
从整体上讲,良好的管理思想是建设之本,是图书馆迈向现代化的坚实基础,应充分把握,有效实施。
二、图书馆的干群关系要系统化、明确化
业务系统则是图书馆的核心,它分为文献收编子系统,文献收藏子系统,文献借阅子系统,文献检索咨询子系统,文献现代化技术子系统,分门别类地将各系统划开、落实到人头,组织与系统间横向管理,内部协调,纵向分布,系统规化要逐层定格。
三、随着知识的现代化应运而生的设备现代化,信息网络体系化,图书馆的管理人员也要具备相应的知识结构
一个合格的管理人才要有较系统的图书馆专业知识和应用实践,熟悉工作中的各个环节,了解馆内的工作任务及读者情况,掌握馆内的藏书体系结构,收藏的范围、重点等等;要有较宽的知识面,精通一门专业,兼顾相关领域多门专业,使选书工作广而深;有丰富的书目文献知识,利用书评索引、引文等信息工具全面掌握国内外图书文献及科学发展的现状,以便更好地挑选文献。同时,馆藏人员要有良好的思想素质。
一个馆藏人员应当能独立地处理新型信息,在网络化、数字化势必取代现有落后的管理方式的趋势下,馆藏人员要看好未来,抓住信息时代的工具,创新自我,创新图书事业。总之,一个合格的馆藏人员应具有献身工作的事业心,勤勤恳恳的工作态度,刻苦钻研的学习精神。
四、要使图书馆达到现代化的标准,一个不可忽视的因素就要是充分利用现代化的工具设备,其中最具有代表性的便是计算机。只有运用现代化的设备才能使工作向系统化、条理化、效率化转变
计算机的应用能够把管理人员从浩繁冗杂的检索工作中解脱出来,自动完成书目编排、文献检索、图书分类、行政管理、书目采购等工作。
光学技术在图书馆中的应用,使图书的藏贮缩微至光学质片上以提高藏书效率。
声像技术应用于图书馆,使图书馆资料实现视听化,如影带(碟)、唱片等用声音及图像传播知识。
现代化的通信技术,利用电话电缆、传真微波通信,光导纤维等技术实现了图书馆的网络通信,信息传播管理。
五、标准化工作是图书馆现代化的基础工作
图书馆标准化工作包括专业术语标准化,图书资料的著录法、分类法、叙词表的标准化,国际标准书号、国际标准刊号的制定、文学缩写法、字译法的标准化,书目编制的标准化,图书馆设备和用品标准化,视听资料的标准化。所有这些都是实现图书馆技术现代化和电子计算机为基础的图书馆网络化的基本条件。只有具备以上标准才能在引进和输出图书的大量工作中减轻工作劳动量,提高效率,加快管理的规范化进程,促进管理机制的有机化。
随着年深日久的积累,大量的旧资料被尘封,这些旧资料的管理问题需要及时解决。它们代表着一个时期的文化生活。贮备工作一方面就是整理收藏此类书刊,另一方面就是要收藏反映当代最新的科学技术成果书刊。两方面的收藏工作一定要做到保持学科的系统性、完整性,每一种收藏都能体现一个时期文化科学发展的水平和动向。
在藏书的类型上一定要多样化。多样化是指记录信息知识和物质载体多样化。除了纸质的印刷品外,还要收藏感光材料型的光学缩微品,磁性材料的磁录品。现代化的图书馆藏书载体除纸张外,还有其他多种类型的材料。以纸为载体的印刷品在相当长的时间内不会消失,但缩微资料和机读资料的比重将不断地提高。
总之,藏书管理要做到两方面和多样化,让时代的文化底蕴真正在图书馆这个“文化窗口”中体现得完美无缺,这也是现代化图书馆的一个新标志。