浅谈Excel在水文资料整编成果表中的应用

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摘要：作为一款具有表格制作、数据输入、观察直观、修改简易、易学易上手的功能软件，同时也是微软公司Microsoft Office系统的重要组成部分之一，excel软件目前在各行业被广泛应用并受到人们的欢迎。本文就Excel软件在水文资料整编成果表中的应用意义及相关功能作简单阐述及介绍。

关键词：Excel；水文资料整编成果表；应用

中图分类号：P337 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2012）-05-0184-1

随着我国社会经济不断发展，科技的不断进步，人们开始注重自然资源的利用、加强了对自然灾害的防护，这其中需要真实、精确、有效的水文资料作为基础。充分的利用计算机数据技术，可以使水文资料的收集、整编简单化，节省大量人力物力。

1 水文资料整编概述 水文资料的整编是指将水文测验的结果，依据水文资料相关规范，对其系统的整理，它是一项细致严谨且非常重要的工作。

在以往的水文资料整编中，数量庞大的资料与数据通过人工计算后储存在计算机里，既费时又费力，还容易因人为因素产生数据偏差。对工作效率以及人力物力的消耗可见一斑，通过使用Excel软件进行水文资料、数据的计算、记录，可使整编工作效率提升，减低相关成本并减少人为因素造成的数据误差。

2 Excel在水文资料整编成果表中的意义

2.1 手工整编成果的缺点 在水文项目调查中，测量获取了大量的水文相关数据。以人工填制成果表极易造成错误、不整洁、修改困难等结果，同时也给相关部门对水文资料的审查带来了一定难度，对于数据的查找更是有如大海捞针，严重影响计算精度与整编资料质量。

2.2 Excel软件整编的优点 用电子表格进行整编，避免了重复输入，操作直观、简洁，相关数据计算速度快速，校对准确，在降低劳动成本、劳动强度的同时又提升工作效率，且有利于相关部门的审查，制作出的整编成果表整洁，Excel的直接导入功能更是省略了部分数据输入工作。

2.2.1 基本思路 Excel软件在表格、数据处理中具有强大的功能，应用广泛且使用人员普遍能够在短时间内熟练掌握该软件的使用方法。水文资料的计算、数据整编、数据处理是个专业性很强的工作，这就对整编人员的专业性有很高的要求。通过建立Excel表格来直观、简洁的显示水文资料的整编成果，在水文资料整编中的实用价值相当高。

测站相关工作人员只要能操作Excel软件，掌握Excel软件的一般数据处理的功能，就可以借助Excel表格模型完成以往复杂、繁琐的人工编制、校对、审查工作，同时Excel软件的数据转换与数据导入功能也大大增强了它对于水文资料整编的实用性，提高了整编工作效率以及资料的质量、可靠度。

2.2.2 基本方法 水文资料成果资料的填制以前都以全人工完成，工序冗长，当资料出现问题时，直接在纸张上进行修改，致使文件整洁度降低。即便完成了成果表后，仍需要以此表为数据依据在计算机相关整编软件中输入数据，开展相关项目整编工作，在整个过程中重复工作量多、工作效率低下，质量粗糙。

现今利用Excel软件的函数公式与水文资料整编的实际情况相结合来计算相关数据，并以最直观、简洁的形式将数据、资料绘制成表格。同时分别建立数据输入与成果两个分类工作簿，通过Excel软件准确的函数公式计算以实现该数据软件处理的功能，可根据应用单元不同的性质，对其进行颜色区分或利用Excel相关功能对目标单元格进行标注，以达到直观的效果。

3 Excel在水文资料整编成果表中的功能

3.1 基本功能

3.1.1 建立成果表 安装相关Microsoft Office软件，在Excel中建立两个工作簿，分别是数据输入与整编成果。

3.1.2 数据输入 根据整编相关项目，在单元格中设置相应项目。数据的输入由人工完成，分别建立相应的条件函数关联公式，以节省数据输入的工作量的同时也进行了科学的校对工作。

3.2 整编项目与实际应用功能 可利用Excel表格编制实际流量成果表、大断面成果表、水位流量关系、校线、水温、水面蒸发数据等各类表。它的实际应用功能例举如下：

3.2.1 水尺高、水准点、断面计算 建立表格后，在区域内输入准确的数据、文字等并建立相关的关联函数公式，输入完毕才会显示结果。对操作者来说，Excel的使用非常简单方便。在表格中还可以有检测功能，只要按照相关水文规范编制，就可对所有的数据按照相关要求进行检查，有不符条件会自动提示或禁止继续输入数据。四舍五入、距差累积测量等计算可根据需要选择计算模式。这种表格避免了很多繁琐的操作，方便、快捷。

3.2.2 流量、输沙计算 创建表格之后，按小数取舍的要求对计算公式进行编辑，可用于流量、输沙计算的方法有一点法、二点法、三点法及五点法。计算时，以颜色区分人工输入的数据或文字，其他系数根据情况设置，只需要将计算公式所需要的相关数据输入到表格里，就可以立即得出所需要的数值，完全符合规范的相关要求。

3.2.3 水位计算 创建水位计算图表，主要运用的是逻辑、数学、统计型函数计算公式进行计算，事先将水尺零高设置好，同样以颜色区分人工输入的数据或文字，再次输入数据即可得到相应的水位数值，时间与水位的格式可根据需要进行调整，十分方便。

3.2.4 数据处理 假如还按传统输入方法，纯粹的只靠人工输入各类数据，在遇到洪水水文记录表这类的表格，面对庞大的工作量，很容易出现人为因素的数据偏差，而使用Excel软件的逻辑函数来计算，便能很好的避免这一偏差的出现。

3.2.5 图形绘制 另外，Excel软件还提供了丰富的图表功能，为人们分析水文资料提供了便利。

4 结语 通过充分利用和发挥Excel软件在水文资料整编中的功能，能够帮助水文测站解决许多实际问题，在提高工作效率的同时也确保了计算数据的正确、精确性，减轻劳动强度，降低劳动成本。Excel软件在水文资料方面的应用已有一段时间且取得了显著的成效，但是对于那些水位、流量等比较复杂的河流等，还需要结合现场实际情况来决定使用。

参考文献

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[2] 李璇,王福利,肖鹏云.运用Excel进行水文资料整编成果表的方法[J].黑龙江水利科技,2009,5(37).

[3] 王伟,陈玉.Autocad及电子表格Excel在水文资料整编工作中的应用[J].水文勘测,2008,4.

作者简介：范玉梅（1983-），女，汉族，吉林白山人，吉林省水文水资源局白山分局助理工程师，研究方向：水文；时钧（1982-），男，汉族，吉林白山人，吉林省水文水资源局白山分局助理工程师，研究方向：水文。