中小型医院设备管理模式初探
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【中图分类号】R197.39 【文献标识码】B 【文章编号】1672-3783(2010)10-0175-01
【摘要】针对中小型医院设备管理的特点,本文重点阐述了中小型企业在医院设备管理方面需要重点关注的几个方面和问题。旨在帮助中小型医院提升医院设备的管理效益和管理水平。
【关键词】中小型医院;设备管理模式
1 引言
随着中国医疗体系改革的不断深化,市场化,民营化和专业化的中小型医院不断涌现,但在人力,财力和物力无法和综合化的大型医院相比的条件下,如何发展好自己,强大自己势必是所有中小型医院的主要考虑,医疗设备作为体现中小型医院的局部优势之一,如何作好医院的设备管理工作,更是中小型企业从局部入手,重点突围,强大自身,向管理要效益的重要举措。
2 中小型医院在医疗设备管理中与综合型大医院的区别
(1)中小型医院通常科室少,走专业化学科发展方向,重点发展某一方面的治疗学科,并强化其自身学科优势,故其设备的购买和使用通常围绕重点学科进行,不求设备多,但求专业学科的设备保持领先水平。
(2)财力有限,故在设备的购买和选择上常常要多方面考虑,所以如何靠现有财力选择满足医院发展水平要求的设备就显得更加重要。
(3)人力有限,如何选择好的设备管理人员,做好医院设备的管理工作,帮助医院从管理上要效益?
(4)从设备管理制度的健全性考虑,如何制订适合自身的医院设备管理制度?
(5)从设备管理的方法和手段考虑,选择合适的设备管理软件帮助中小型企业节省人力,提升管理效益。
3 中小型医院设备采购和设备管理胜道
(1)大型设备的采购不贪大求全,贪贵求好,适合即好。中小型医院基于本身的规模、水平和品牌实际,通常为了突出其自身某一方面的优势,会重点考虑采购时选择最好的设备。从中小型医院的发展方向而言,是没有错的,但正因为自身各方面及综合水平较低,才更应该从实际出发,选择更适合自身发展的设备。而要选择购买设备,势必要充分考虑和定位医院自身的优势和发展需求,这中间包括医院自身的区位辐射和地域优势,医院自身的学科发展方向,以及医院所要满足的治疗群体以及医院与周边各类型医院及综合性大医院的差异化竞争要素。综合这些因素选择适合自身的设备采购方案,从而避免自身卷入富丽堂皇的门面竞争,通过设备采购节省的资金强化医院管理,强化医院医生队伍素质更能充分挖掘中小型医院的优势。
(2)小型设备的采购。建议像雾化器、血压计等这样的小型设备最好买同一型号的,这样有利于以后的维修,出现故障时可以比较着维修,报废后还可以拆下零配件备用,最大限度地做到“废物利用”。
(3)采用LCC全寿命费用分析方法做好医院设备的管理。全寿命费用(LifeCycle Cost,LCC)是指设备在生命周期内的设备采购费和设备维修管理费(使用、维护和后勤保障费)的总和。 LCC越低,节约费用越多,设备效益相对提高。实行LCC分析方法指导医疗设备管理是由现代设备的复杂性和功能间的联系性决定的。实践证明,能否运用LCC分析方法指导设备管理是提高设备效费比的重要因素。医疗设备从购买收货到验收入库,发放出库,使用以及在用设备管理,设备使用调查,设备调配使用,直到报废、退库以及报废折现的全寿命过程,其各环节是紧密相联的。从医院的管理体制上看,上述多个环节属于不同部门的职能,如果把它们割裂开来,采购不考虑使用,使用不注意维护,维护不注意方法,必然会降低设备的效费比。因此,需要规划采购、使用和维护的整体费用效果(即LCC效费比)。
现代科学技术平台为不同医疗设备诊疗同一疾病提供了可替代性,使得各类医疗设备不是简单地加以分类,而是具有效能上的内在联系,从不同的医疗角度和层次把设备构成了一个有机的整体。所以在购置医疗设备时,LCC作为一个考察成分,可以为决策者提供必要的参考依据,促使购置方对设备的结构、功能加以认真的比较,细致分析其原理和功能在个体上的差异性,以便购置更合理的设备。
(4)报废设备的处理。中小型医院的资源有限,没有专门的设备科仓库,遇到报废设备,没地方存放,日积月累,最后只能很简单地交给总务科当废品处理,这实际上是一种资源的浪费。医院应考虑到实际问题,尽可能安排仓库,这样报废手续办好后就可由设备科按报废单统一收回报废设备,将能用的淘汰设备和完全损坏的设备分开放置,尽量使废旧设备发挥其应有作用,变废为宝。对可以利用的旧设备经加工修理后在院内调节使用;对不能继续利用的旧设备,可拆下零配件备用;完全不能使用的设备废品残留作为废品,公开处理。
(5)采用信息化软件对医院设备进行管理:随着网络信息技术的发展及管理理念的不断更新,企业为了跟上时代的步伐及管理上的需要,把生产管理进行网络信息化、系统化、规范化、程序化的电脑管理,从而节约人力成本,提高工作效率,减少管理漏洞,提高数据的准确性,给医院管理上带来事半功倍的效果。具体的优势表现为两个方面:
首先,中小型医院基于人力,物力,财力的限制,采用信息化软件管理模式,可从成本化管理方面节省管理费用,提升医院管理效益。
第二,通过信息化软件管理可帮助中小型医院实现多种增值管理提升:可为医院提供集成的信息系统,实现业务数据和资源共享;通过软件的流程体系理顺和规范医院作业和管理流程,消除人工作业处理过程中的重复劳动,实现作业处理的标准化、规范化,禁止作业处理的随意性,使得管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证;通过软件信息化管理可有效加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来;此外通过系统的应用还可自动协调各部门的作业,使医院的资源得到统一规划和运用,降低库存,减少资源浪费,将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作。
参考文献
[1] 柴振明.医疗设备管理与Lcc分析方法的探讨.《中国医院建筑与装备》;2007年9期
[2] 丁晓红.谈谈中小型医院设备管理应注意的几个问题.《职业圈》,2007年23期