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新加坡两年、迪拜10年、中国台湾4年、中国内地4年,对来自于马来西亚的宏中国区副总经理、客户服务处总经理孙国新来说,跟世界各地的人打交道都不是问题。
在迪拜,在经费有限的情况下,他请了七星级帆船酒店的设计公司WS Atkins,为宏盖了一栋两层的办公楼和库房。
来中国时,他随身带了两张纸,纸上的理念帮他带领宏中国客户服务团队连续5年被评为最佳服务品牌。
服务也是品牌
1990年7月2日,这个日子孙国新终生难忘。那一天,刚从台湾交通大学计算机系毕业的孙国新,正式到向往已久的宏公司上班。在当时,宏已经是台湾最著名的电脑公司,孙国新在全球客服中心负责技术支援。从那时他就深深体会到,宏的企业文化是人性化。他常常告诉员工,用户买了宏的产品,遇到问题时会影响到他的心情、工作甚至和朋友、亲戚的关系。“我们的工作就是服务好客户,让他们的心情变好,自己心情也好,就这么简单。”
2006年12月,孙国新来到宏中国。当时,他面临很多挑战――宏的业务正快速成长,但原有的服务模式已不能很好地适应公司的发展。孙国新来上任时,只随身带了两张纸――这也成为日后宏客户服务管理的基本理念和使命。
第一张纸是100多年前印度国父甘地的一段话,结合售后服务工作,孙国新和他的团队对“客户”有了更深的理解:“客户是我们最重要的来访者,他不是依赖我们,是我们依赖他;他的到来不是对我们工作的打扰,他是我们工作的目的;他不是我们业务的局外人,他是其中重要的一部分;我们提供服务不是为了帮他的忙,而是他给了我们机会这样做来帮助我们自己。”
第二张纸上写着客户服务部的使命,即通过对服务网络卓越的管理,为客户提供“专业”、“及时”及“具有竞争力”的服务,以期取得最佳的客户满意度,并提升公司的品牌价值。
孙国新经常用这两段话作为宏中国服务团队对“客户”和服务使命的解读,“我们就是以服务客户为宗旨,帮助他们就是我们服务的价值所在。”因此,“以客户为中心”既是宏的企业核心价值之一,也始终是宏中国服务管理团队的服务理念和工作核心。
做对的事
宏中国售后服务管理团队只有60多人,全面负责宏旗下Acer、Gateway、eMachines及方正电脑品牌产品在中国内地的售后服务与支持。“专业”、“及时”和“具有竞争力”,是孙国新给宏中国售后服务体系的定位。
客服给人的印象往往是态度温和、意志坚定,在孙国新的概念里,只有一个信条,就是“助人乃快乐之本”。但是在4年前刚到中国时,他并不敢说这句话。
4年前的中国,消费类产品的服务生态已经慢慢形成,国内很多专业的第三方服务团队也比较成熟。“我们的策略就是适应这个生态,与最优秀的服务商合作。”孙国新的原则是,找对的人做对的事。
为了了解什么是“对的事”,他主动收集公司内外各方的“声音”,其中包括第一时间拜访经销商,了解前端遇到的问题与需求,并在此基础上制定及实施一系列有利于销售与客户满意度的流程、制度与措施。
当时,孙国新面临一个两难抉择:是否要将呼叫中心外包出去。一进办公室就听到满屋的电话此起彼伏、响个不停,员工每天很晚才能下班,十分辛苦。“如果我的员工都不能快乐,怎么去帮助别人?”这样的想法促进了孙国新对宏中国客户服务体系的改革,加速了他将呼叫中心外包的决心。
跟许多大型公司动辄四五百人的呼叫中心相比,宏的呼叫中心人数并不庞大,但他们每周要接1.5万个电话。据统计,宏呼叫中心首通电话解决率高达90%,远远高于业内的平均水平。在这些基础上,服务管理原则(EQCS)和服务管理平台(CSS)成为宏最具特色的服务管理核心内容与服务管理工具。
虽然人员精简,但是凭借明确的管理核心、有效的系统管理平台,以及完善的管理措施,如今,能够每天6点准时下班的只有客户服务处,这是宏最令人羡慕的部门。
教练的角色
在团队中,孙国新更喜欢充当“教练”的角色――除了领导力,还要帮助他的“学生”树立自己的职业规划以及提升个人综合素质。
在孙国新接手宏中国服务团队时,团队中的大部分人来自工程师岗位――工程师往往技术很强,但口才不好。为此,孙国新指导各区域整理关于宏集团、客户服务体系,以及各自对所管辖区域管理经验的简报,让大家充分准备、不断演练,并每周通过电话会议系统,由各区代表现场轮流演讲、互相评分,提出改进建议,通过不断的训练,服务人员表现得更加自信,在服务管理上也更加专业与成熟。
宏中国的售后服务管理团队在全国有7个区域服务营运管理中心,其中3个孙国新至今没去过。“我不去,说明他们做得很好。”在孙国新眼里,宏中国服务管理团队是宏最有价值的团队之一,这个团队精简、高效、积极、务实。而他要做的就是在不用大费周章的情况下,发挥团队的最大潜力,实现团队最大价值,把事情简单化,再把简单的事情做到极致。
我是带着“助人乃快乐之本”的信条做服务的,因为,服务也是一个企业的“软实力”。
――孙国新