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知识管理与图书馆知识管理论文

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在当今知识快速发展的时代背景下,人们对知识的应用越来越广泛,知识是人们进步的重要力量。而人们获取知识的主要手段就是学习以及阅读书籍,因此,在新时期,应该运用新的知识管理技术,对图书馆进行知识管理,让图书馆发挥它本身所具有的巨大作用,让人们可以学习到更多的知识,为社会以及人类的发展提供优质的服务。改革以及更新图书馆管理的模式,使其适应社会的快速发展的潮流。

1新时期知识管理以及图书馆知识管理的内涵

1.1知识管理的内涵

新时期时代背景下,知识管理指的就是在组织或者企事业单位中建立一个知识系统,这个知识系统必须要包含量化和质化两个基本要素,运用知识管理可以帮助组织不断地优化自身的管理系统,让组织或者是企事业单位的知识信息,通过获得、分享、记录、整理、创新等等过程得到整理,整理好了之后回馈到知识系统内,使其形成一个循环,让组织或者企事业单位更好地利用它们,使其成为组织或者是企事业的智慧资本,有利于组织还有企事业单位的发展。

1.2图书馆知识管理

图书馆知识管理就是以图书馆的管理人员为主体的,以图书馆的知识信息为对象的一种管理方式,图书馆知识管理的目标就是要实现知识的利用和创新,使知识发挥它本身具有的价值魅力,它的主要环节是以读者的需要为中心。图书馆知识管理是一种新兴的的管理理念,可以有效地对图书进行管理,是现代社会发展的必然趋势,是每一个图书馆必须要采取的管理方法。

2知识管理与图书馆知识管理的起源和发展

2.1知识管理的起源与发展

2.1.1知识管理的起源

知识管理的概念最早出现的时间是1986年,它是在联合国国际劳工大会上首先被提出来的,知识管理的概念最先应用于商业管理领域。知识管理主要是用来对企业进行科学化的管理的,使其能够快速地适应市场的变化和越来越激烈的竞争,通过对企业进行知识管理,可以加快企业的技术创新,提高企业的服务水平,管理水平,促进销售的业绩,实现企业各项工作的创新。随着社会的进步,经济的发展,企业生产以及企业组织的规模在不断地扩大,企业的生产力也在不断地扩大,逐渐地实现了企业生产的社会发展,在这种情况下,企业更加需要一种有效的管理手段,组织企业的员工进行社会化生产以及社会化实践活动,于是,知识管理就应运而生了,实践证明,企业的发展离不开知识管理手段。知识管理的应用不仅仅是社会实践活动,还体现在经济活动的大范畴内,人们对知识管理的发展越来越重视。于是,很多学者开始对知识管理进行仔细认真的研究,使其得到了优化,并且首次将计算机技术应用到其中,使其能够提供更好地管理服务,在知识管理方法不断的发展过程之中,人们更加重视知识管理中对技术的应用,并且提倡知识管理要以网络化信息技术为基础核心。新时期内,知识管理开始应用于各个领域,而不是单单的为企事业单位服务了。

2.1.2知识管理的发展

20世纪90年代,知识管理的体系正式在美国形成,然后逐渐流行到欧美、亚洲的日本等发展迅速的国家和地区,受到了很多国家的重视,在知识管理的发展中,美国以及欧洲等国家和地区是其发展的先行者。美国很早就开始应用知识管理的方式,大约是在1998年的时候,知识管理开始流传到中国,并且受到了很多企业和组织的关注。目前我国对知识管理的应用还不广泛,仍然处于初期的研究阶段,没有太多的应用,不能形成一个系统的管理体系。但是,经过多年的研究,得出了三个基本的理论:第一,应用知识管理理念对企业进行管理,可以提高企业的管理效率,是一种对企业发展非常有效的方法;第二,由于知识管理主要是对知识还有信息进行合理、科学的管理,因此,可以让知识还有信息充分发挥他们的价值;第三,知识管理的主体是人,人在知识管理中的作用非常巨大,进行知识管理的主要目的就是为了人们能够更好的使用知识信息。

2.2图书馆知识管理

图书馆是社会发展的不能缺少的专门机构,图书馆对社会的发展有着巨大的促进作用。图书馆能够最大限度的将人类的物质文化遗产保留下来,能够典藏很多优秀的书籍,为学校以及社会的教育活动、科研活动提供信息资源和支持。图书馆的本质就是一个为社会提供信息服务的组织机构。在图书馆实行知识管理就可以在管理领域有比较专业的知识管理,可以为读者提供更加优质的知识服务,因此,一定要将图书馆的知识管理作为一项长远的,关键的建设目标。图书馆知识管理的主体是广大的读者和图书馆的管理工作人员,它的对象是网络信息,包括:图书、电子信息、影像等等,目的就是为了获取更多的有价值的知识,对所拥有的知识进行综合的分析以及整理,提高知识的信息化管理水平,扩大知识的利用率,提高图书馆管理工作的能力和效率。要注意的是图书馆知识管理不仅仅是对文献的管理,还要借助网络化信息技术对图书馆的书籍进行信息化的管理,这样才能为图书馆的读者以及客户提供高质量、高效率的知识信息服务。人们还可以通过这种信息化的管理技术将自己所掌握的知识上传到网盘里,实现知识信息资源的共享,这样就增加了知识资源的价值。在社会快速发展的今天,我们一定要跟上时代的步伐,要与时俱进,改革创新,不能因循守旧,一定要有新的图书馆管理的方法和模式,减少图书馆使用时出现的情况和问题,让图书馆摆脱困境,获得新生,提高图书馆服务的能力,为广大读者提供便利。

3新时期知识管理与图书馆知识管理存在的问题

3.1管理理论落后

新时期的知识管理与图书馆知识管理都需要专业的人才,要有专业的、高技术水平的指导理论作为先导,这样才能使管理的事务实现质的飞跃,能够更加朝气蓬勃、合理有序地发展。但是,就目前的情况来说,知识管理与图书馆知识管理缺乏具体、有效的指导理论,旧有的指导理论存在着较大的缺陷,很难实现高质量的知识管理,面临的困难比较多。因此,要改革旧有的管理理论,促进知识管理的发展。

3.2以人为本的理念没有得到落实

知识管理与图书馆知识管理的核心都是以人为本,但是在图书馆的管理中,管理人员更注重的是实物和制度的管理,没有将以人为本的理念贯穿进来,管理人员的观念还存留在借书和还书的阶段,而且这种观念根深蒂固,导致图书馆的管理人员的整体知识水平偏低,管理手段落后,管理的制度也是以书本为核心,管理人员只是在机械地完成管理任务,没有较高的服务水平,不利于图书馆的发展,更加不利于知识管理与图书馆知识管理的发展。

3.3信息技术得不到普及

知识管理与图书馆知识管理需要先进的技术支持,要采用高科技的手段来进行管理,这样才能保证其能够有效地实施。但是在知识管理与图书馆知识管理中,信息技术应用的范围较小,由于资金的问题,不能大面积的普及信息技术,自动化的水平也相对较低,不能实现知识信息的数字化和网络共享,这是知识管理与图书馆知识管理存在的最主要的问题之一。

4知识管理与图书馆知识管理的内容与构成体系

4.1管理的内容

无论是个人还是企业,知识管理的构成主要包括:隐性知识还有显性知识这两个方面的内容,因此,知识管理与图书馆知识管理主要分为隐性知识管理和显性知识管理。在这其中,显性知识管理的内容主要表现为静态的知识载体,可以轻松方便地对知识进行整理、审核、存储,方便对知识的管理、传递和资源共享,因此,在知识管理中,显性知识管理的应用比较广泛,无论是企业、学校图书馆等等各种各样的部门都加大了对其的应用,显性知识管理的范畴也很广泛,比如说:会议记录、各种文件资料等等,还有就是为使用者提供便利的服务。而隐性知识管理主要是动态的管理内容和方式,它是建立在个人基础之上的,会受到个人观念、信仰、价值观等因素的影响,人们能够在长期的工作经验中积累隐性的知识,并且将它们全部留存在脑海里,是个人的宝贵的信息财富,很难实现与他人资源共享。实行知识管理可以提高企业和组织的竞争力,让企业还有社会组织有更好的发展空间。

4.2知识管理体系的构成

第一,内部网络。内部网络是建立在互联网技术之上的,可以进行信息的交流和沟通,并且可以通过使用WEB技术,将知识信息进行传递,促进知识管理各个项目的协调合作。第二,知识资产管理。要对专门的知识进行专业的管理,包括知识的产权以及版权的管理。第三,动态知识管理。要对组织的动态知识进行全面的管理,使组织可以有更好的发展方向,充分发挥知识管理的作用。第四,数据仓库。数据仓库主要是用来存储组织的各种资料知识信息的,可以对知识信息进行查询和报告,并且对知识进行管理和分析。第五,工作流管理。所谓的工作流指的就是知识管理过程中的具有连续性的活动行为以及环节步骤,因此,会关系到很多人。工作流管理的目的主要是对组织的知识信息的结构进行优化、整合、利用,并通过工作流管理来提高管理业务的效率。第六,文本以及文档管理。就是对企业还有组织的全部知识信息进行检索以及管理。

5知识管理与图书馆知识管理的方法和措施

5.1知识创新管理

知识管理与图书馆知识管理包括知识的理论创新管理、组织创新管理以及技术创新管理。知识创新管理要求要对知识进行生产和扩散,使其构成一个系统的知识网络体系。而理论创新管理就是要及时的了解图书馆以及社会组织的最新的发展动态,比如说,可以对电子图书馆、数字图书馆等网络化程度高的图书馆资源进行分析与研究,从而得到有利于图书馆和社会组织发展的指导理论。技术创新就是要对知识管理的技术不断的进行开发和创新,要建立一套适合于图书馆还有组织发展的技术体系平台,为组织的发展提供强大的技术支持。

5.2知识的组织与传播

知识管理与图书馆知识管理要建立一套高效率、高质量、科学合理的管理体系,这样才能够保证管理工作的正常运行,提高管理工作的效率。在这套管理工作的管理体系中,一定要有专业的知识作为技术支持,可以制定合适的管理方案和计划,并且可以用来对各种各样的管理活动进行调整。还要对信息进行收集还有整理,使信息能够实现有序的传递,灵活使用知识信息资源,实现信息在时间还有空间上的动态传播。

5.3知识营销管理以及人才资源管理

人才资源管理就是要培养高素质、高业务水平的、专业的知识管理人才,实现图书馆以及社会组织知识管理的可持续发展,要尽最大努力去营造一个积极向上的环境,为企业的发展提供人才;而知识营销管理就是指对商品的生产、销售等各个环节进行知识管理的全过程,它以图书馆的读者还有商品的使用者作为合伙人,最大限度地挖掘有效的信息资源,更好的发挥知识管理的巨大作用。

5.4构建支持知识管理的创新体系

知识管理与图书馆知识管理离不开技术的支持,因此一定要构建支持知识管理的创新技术体系,推动电子图书馆的发展,创新图书馆的组织机构,扩展图书馆的服务功能,改革图书馆的管理方式,借助网络信息技术,加强管理。

6结语

新时期下,知识管理与图书馆知识管理是非常重要的工作。一定要有创新的思想意识,结合自身发展的实际情况,对知识管理与图书馆知识管理进行开发和利用,为企业以及组织的发展注入新的活力,提升企业和组织的市场竞争力,增加图书馆的服务功能,使它们能够为社会的发展做出巨大的贡献。

作者:杨广朋 单位: 山东万杰医学院