浅谈如何做好档案的保密工作

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摘 要：档案是一种重要的社会信息资源，我们不但要重视信息的开发利用，更要重视其载体的保管和保护。在社会发展的新时期，档案的保密工作的任务是艰巨的。档案保密工作如何能进一步提高，值得我们再思考。

关键词：档案管理；保密;思考

中图分类号：G271文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2011.11.013

文章编号：1672-0407(2011）11-037-01收稿日期：2011-10-8

随着社会的发展进步，档案资源巨大的社会价值逐渐为公众所认知，这就涉及档案的保密和利用工作。这项工作做得好坏，会直接影响到党和国家及单位的平安和利益。档案是一种重要的社会信息资源，对于档案信息资源，不但要重视信息的开发利用，更要重视其载体的保管和保护来实现信息资源共享。在严格做好保密工作的同时，更要切实完善工作职能，使档案得到充分合理的利用。

一、做好档案库房管理中的保密工作

库房管理是档案保密工作的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定来单独兴建，但也有一些不具备条件的单位，往往将库房设置在机关办公楼内。应当注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，且库房门窗等应专门加固，以防盗窃。

二、绝密档案的管理和保密

绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。首先绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设置保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。其次，要提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员有知密早、知密多、知密深等特点，他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任。再次，是加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导审批，认真履行登记。

三、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。

四、档案管理人员的职责

档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是将档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。

档案保密工作的任务是艰巨的，也是光荣的，我们要在工作中不断地积累经验，根据本机关特点制定各种档案管理中的保密制度和监督措施，完善档案管理工作。