劳保所档案管理工作的意见

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为进一步规范各镇(区)劳动和社会保障管理服务所的档案管理工作，逐步实现劳动和社会保障档案管理工作的制度化、规范化和标准化，我们在进一步对劳动和社会保障管理服务所档案管理工作现状进行调研的基础上，结合澄档发[20*]10号《关于加强我市镇(区)劳动和社会保障管理服务所档案管理工作的意见》文件精神，提出以下补充意见：

一、进一步明确清理、整理归档文件的重点

清理、整理归档文件的重点是一九九六年以来各镇（区）劳动和社会保障管理服务所形成的文件（具体参考本意见二：各类归档文件保管期限的确定），上级机关普发的文件暂不作为清理、整理的重点。

二、各类归档文件（案卷）保管期限的确定

（一）文书档案

1、被征地农民基本生活保障材料（永久）

2、农村和社会养老保险缴费汇总表、花名册（长期）

3、大集体企业、划规企业养老保险与退休养老金统筹资金平衡表、花名册、登记表（长期）

4、城镇职工养老保险、花名册、登记材料、一次性退保人员花名册（长期）

5、镇（乡）办企业人员花名册、登记表（长期）

6、企业劳动合同制工人花名册、登记表（长期）

7、劳动争议仲裁协议书、处理文件（长期）

8、养老保险进度统计表、资金测算表、年报表（长期）

9、领取失业救济金人员花名册（长期）

10、劳动用工监察文件（长期）

11、劳动和社会保障所年度工作计划、总结（长期）

12、劳动合同文件、外来务工人员花名册等（短期）

（二）会计档案

劳动和社保所形成的会计档案在参照《会计档案管理办法》档案保管期限的基础上，再延长10年。

三、整理方法的选择

各镇（区）劳动和社会保障管理服务所形成的归档文件，原则上采用《*市归档文件整理规则》进行装订、分类、排列、编号、编目和装盒，如果2003年之前形成的档案案卷质量符合档案工作业务建设规范要求，则可以保留原整理方法，即不再拆卷进行重新整理。

四、加强档案信息化建设

各镇（区）劳动和社会保障管理服务所形成的永久、长期档案必须建立档案数据库，档案数据录入可借用镇机关档案管理系统来进行操作，其中文书档案要建立案卷级、文件级目录数据库，即在镇机关文书档案类目下设置二级类目，分类号统一用“WS01”来标识。

希各镇（区）要充分认识劳动和社会保障档案的作用，进一步加强领导，科学管理，各镇（区）劳动和社会保障管理服务所在具体操作中如发现有疑意，可与市劳动和社会保障局办公室、市档案局监督指导科联系，联系电话：/