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双面打印,省的不仅是钱

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自己开公司已经两年多了。打印机是办公室里必不可少的设备,别看这个设备不起眼,但是想要用得好、用得轻松、用的省,其实还是有一些心得值得和广大的创业朋友们分享的。对于我们而言,最重要的体会就是:舍不得孩子,套不到狼。打印机一定要买具有自动双面功能的。

对于打印机的购买,我们最初的标准很简单:快!所以在预算范围内,我们挑选了一台速度最快的抱回办公室。但是在用的过程中发现了很多的问题,最突出的就是纸张浪费很严重,做创业者,资金的压力是非常大的。看着纸张只打印了一面就扔掉,实在是心疼不已。我们也想了很多办法,比如纸张的回收再利用,但是通常是一个问题的解决,伴随着另一些问题的出现。

8月份我们通过联想公司的微博活动(@联想打印),提交了我们对纸张双面利用的各种困难、需求之后,很荣幸地获赠了一台自动双面黑白激光打印机LJ2600D。通过这2个月的使用,我们发现打印机速度快固然好,但双面打印这个功能对我们的帮助真的太大了,总结起来就是“四省”:省时、省事、省心,最后当然是省钱了!

省时

说到省时,很多朋友都不理解,难道打印机在双面打印时候还能增速不成?

呵呵,增速当然是不可能的了。其实这个“省时”真不全是打印的时间。要知道我们只有打多张纸的文件时才能感受到速度所带来的好处,但同时我们还需要考虑打完文件后如何处理?

比如我们有时必须打印双面的产品说明资料,以前都是用单张打完一面再翻过来打另外一面,但大家不是每个人都是打印机高手,打另外一面的时候,纸张需要按照一定的规则重新放入纸盒,比如正反面、上下边,这样一来就会层出不穷地出现各种各样令人啼笑皆非的错误。像是两面印在一张纸上了,长边短边搞反了,印错了页……然后再返工,浪费了时间,浪费了纸,还急得人一头汗。

后来使用了联想LJ2600D双面打印,只要在驱动程序里面要求大家全部设定“双面打印”就行了,所有的纸张都是自动双面打印,不用翻来翻去,也不用再收集那些打过一次的纸张了,打完直接装订就能用了。从整个过程上来看,省时间那是必须的呀。

省事

再说这省事,每次印标书都是让人头疼的事,有时候一份标书连带各种资料少则几十页,多则要几百页。以前遇到过一次赶标书很急,用的单张纸打印,后来又加了不少资料,弄得一份标书挺厚的,结果最后装订的时候发现太厚了,公司的装订器装不了,那时候大晚上的又满大街找能装订的地方,真是折磨死人了。

后来我们用联想LJ2600D双面打印标书,也不怕标书太厚装订不了什么的,把灵活性掌握在我们自己手中,员工都觉得这样方便多了。而且标书也显得很专业,提升了我们公司的形象。

省心

然后是省心。我们经常会和客户签一些只有两页的标准合同,又一次有个员工单张打印,这两页的合同签字盖章之后没有及时钉上,拿着就干别的去了。我们办公桌上通常堆挺多东西,结果他过了一会发现合同少了一张,急得要命。最后赔了不少好话,好说歹说才让客户重签了一次。

现在用联想LJ2600D,我们把所有的合同都用双面打印。这样一张纸就打出来了,也避免这种马大哈的低级错误出现,的确是省心了。

省钱

其实省钱是双面打印机最明显的优势,对不?毕竟在纸张上面可以节约50%。这个道理大家都懂得,我就不罗嗦了。

联想LJ2600D双面打印对我们工作起了很大的帮助,真的不是只有省纸那么简单,省的真的不仅是钱!