拒绝春困,每天都有高工作效率
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一杯茶、一张报纸就能工作一整天的时代早已经过去啦……现如今,事事都是讲效率,可春天很多人又会春困,俗话说春困秋乏。除了百度里上万篇的通过养生方法解决春困,在工作中合理使用软件来提高效率,同样能应对老板提出的高要求!
PART 1:追根溯源,人们缘何春困?
医学上来讲,春困是这样滴:因为冬天很冷,人体就让毛细血管收缩以减少血流量,让汗腺和毛孔也闭合,降低热量的散发,维持人体正常体温(暂不考虑羽绒服等特殊设备)。进入春季后,气温升高,人的身体毛孔、汗腺、血管都开始舒张,血液循环啦、新陈代谢啦什么的都要旺盛一些。这样一来,供给大脑的血液就相对减少,大脑的供氧量也就显得不足了……因而人们就会感到困倦思睡,总觉得睡不够。
PART 2:对症下药,如何提高效率?
A午餐时段看资讯,CFan动口不动手
无论是在学校的寝室,还是在1平方米左右的办公空间,往往午饭都是在电脑屏幕前解决的。吃饭的时候能干些什么?看看新闻,听听音乐……不但惬意,还能顺便了解下最新资讯。
收听线上广播 My Radio Box
在电脑还没有普及的时代,广播可是学生和上班族打发无聊时间的最佳选择。如今,吃饭的时候听广播,眼睛都可以解放出来专注于饭菜了。My Radio Box是来自宝岛台湾的免费收音机软件,可听、可录、可预约……内置电台大都是台湾的,IT咨询、娱乐咨询从不缺乏!(下载地址:/cfan/201010/RadioBox.rar)。推荐KISS Radio的几个电台都不错。
关注CCTV,就用UUSee
说到网络电视,PPS、PPLive绝对是众多Cfan装机必备的。可如果想随时听听CCTV的新闻、了解下国家大事……它们却办不到。UUSee!在拥有前两者一样有丰富的节目同时,还能收看CCTV、BTV等卫星电视,遇到好的电视节目,顺便录下来也没问题。
音乐心情电台:Musicovery
让你在跳跃的音符间抒发生活的压力,,将随心情播放音乐的功能整合到网页中,进入Musicovery后,根据指引手势,选择心情等选项,老歌新歌都不错过(见图2)。注册账号以后,还能够收藏自己喜欢的歌曲。
小提示
千千静听、谷歌音乐和QQ音乐等都可以通过心情来进行选歌,除了按照歌手和随机方式等顺序听歌,不妨试试心情听歌哦!
B提高Windows操作的效率
别小瞧操作系统的操作效率,同样的一份工作,人家操作熟练步步走捷径很可能就抢在你前面完成,年中加薪的名额里就没有你了!为大家献上一个提高系统操作的必备软件列表:
CMindManager――画出来的头脑风暴
MindManager俗称“脑图”(下载地址:/cfan/201010/mmlv.rar)。在该软件的官方介绍中,还用到了什么形象思维、大脑半球等高深词汇……简单来讲,它就像一张白纸,当你思考问题时,顺便将大脑中的一些思想碎片画在这张“白纸”上,画着画着头脑风暴就产生了!
虽然目前还没有汉化版,但和Word相似的界面大大降低了它的上手难度,在其中文网站中也有很多的视频教程。在视窗内单击选定位置后,就能编辑中心主题,然后以此这里为起点,将想法逐条地加到图中(见图3)。添加想法的过程中,顺便插入图片、设置高亮、超级链接……方法和word中执行这些操作相似。
对于一些要求规范统一的场合,可以使用软件内置的模板。按Alt+F组合键打开配置菜单,选择NewFrom Template or Style(从模板)打开New Map窗口,在其中挑选合适的模板即可!
小提示
除了制作思维图,用它来安排计划、制作流程图等也是非常好用的!MindManager 8这个版本更是功能强大:可直接读取数据库,让所有的表、数据都能直观地显示;支持TeamWork,可多个人共同编辑一个思维图。图3即为笔者用10分钟时间完成“软件上手+规划”的结果,事情的联系一目了然,仅供参考和娱乐^.^)
PART 3:事后反思,我真的高效了?
我的工作真的高效了?光是说还不算,统计是符合科学规律的,就用专业软件来统计一下,它会在后台记录本机软件和网络使用时间,让你知道一天到晚在电脑上都干了些什么事情。
到RescueTime的官方网站上注册一个账号(需要信用卡才可以注册,14天的试用账号不收费),下载并安装。打开后RescueTime会在内存中记录每个软件的使用时间,每隔30分钟将记录到的数据上传一次。到/dashboard,数据统计图看上去非常专业,很有说服力(见图4)。
另外,Time3Panic也能实现和RescueTime相似的功能,到/cfan/201010/Time3Panic.rar下载并解压得到绿色版,双击Tip.exe打开软件,最小化后它会在后台记录这一天的所作所为。
网络大补贴
早鸟网帮你早起:/,还可以在上面相互监督,起晚了就会被上面的好友批评。