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科学行为的导师――论述“说明书”的教学过程

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摘要:说明书是对某事或某物进行相对详细描述的一种应用文体,方便人们认识和了解某事或某物。说明书的种类很多,其特点简明扼要,条理清楚,通俗易懂。其作用是对某事或某物解释与说明。本文就如何上好这节写作课谈谈自己的做法和体会。

关键词:说明书;条理清楚;通俗易懂;教学过程

说明书是简要介绍物品、服务项目、影视戏剧、旅游景点、公司企业、书籍资料等的应用文体。说明书通过对物品的性能、规格、用途、使用方法或影视剧情介绍、图书简介等实用性介绍,使消费者、读者和观众对某种产品、影视剧、书籍报刊杂志等有所了解,并能正确掌握和使用、阅读欣赏。说明书的特点具有实用性、科学性、简明性、示象性等。此内容安排在《北京市中等职业学校语文教材》(职业模块)“表达与交流”章节中的一节写作课。目的是使学生了解说明书的写作方法,准确地抓住事物的特征写好各种类型的说明书。本节课的重点是让学生掌握说明书的写法,教学方法是示例法与讲授法结合,安排两课时。下面就如何上好说明书这节写作课说说自己的做法和体会,供大家一起讨论,与同仁分享。

一、分析案例明确概念

首先,用多媒体向学生展示说明书案例,让学生观看相关的说明书案例后,分析归纳总结出有关说明书的一些感性认识,让学生对说明书有个初步印象。

案例是一个关于洗衣粉洗说明书,告诉学生:作者采用条款式说明的方法,将产品的成分、特点、使用方法、注意事项等分别列出醒目款项一一表述出来,使读者对产品的性能、特点、使用方法等一目了然。对消费者来说是非常便利的。接下来,让学生拿出课前准备好的不同种类的说明书,并加以分析说明,说出自己对说明书有哪些认识和看法,大家一起分享各自的看法并通过讨论,归纳总结出一些规律。

二、学习知识掌握写法

通过案例分析,举一反三,让学生通过对不同案例的分析讨论,教师引领学生进一步完善总结说明书的相关知识,便于学生记忆,指导学生学习如何设计写作说明书。

在明确说明书的概念以后,指导学生了解说明书的种类、作用等知识,最后重点强调说明书的写法,这是本节课的重中之重。在这里主要让学生掌握条款式说明书的写法。条款式说明书一般多用于程序性的内容说明。它的优点是醒目、突出、条理清晰。缺点是偏于罗列条目,显零碎而缺乏连贯。说明书的特点有实用性、科学性、简明性和示象性等。它以实事求是为基本要求,从实用性的角度,对事物进行科学分析说明,抓住事物的主要特征简明扼要地进行完整的说明解释。通俗易懂,便于读者操作。具有形象性和直观性。如何写好说明书是本节课的关键。教师引导学生认真学习相关知识,在写作时让学生时刻注意以下几个方面。

标题要明确:一般地,标题有两种写法,一是产品名称,二是产品名称加上品种,标题要醒目,独自成一行,居中,字体选择黑体稍大。正文要清晰:正文是说明书上主体部分,它一般是描述产品的性能、特点、型号规格、用途用法及注意事项等,如果是药品食品等入口的产品,需要特别详细标明产品的原料、成分、生产批号、保质期、存放方法、生产日期等等,要求在写作上实事求是,不能夸大产品功效,做虚假宣传。落款要明示:落款要指明生产厂家、地址、邮政编码、联系方式、电话、email、网址等,以便消费者在使用产品过程中如果出现问题能及时联系到厂家,随时解决问题。内容要充实,结构要完整,语言要准确:说明书种类很多,条款式说明书是其中之一,在写作时要注意说明文写作的一般要求,在说明书的内容写法上要仔细观察思考,抓住所描写的事物的特征要点加以说明,结构上要求完整、条目清楚,语言上要求简明扼要、准确无误、平实无华。

三、练习写作巩固知识

在教师引导学生系统学习了说明书的相关知识以后,教师给学生布置任务:找一找家中常用的小家电产品,例如电饭锅、电吹风、电熨斗、风扇、收音机等,选择其中的一种,写一则使用说明书。这是一个非常实用的说明书。与学生的日常生活密切相关,便于学生找到实例,也是学生非常熟悉的事物,所以,学生写作起来相对容易些。通过学生自我的写作练习,进一步巩固所学的知识,强化概念,使学生掌握相关知识并及时有效地运用所学知识进行实践活动。通过不断加强练习,使学生牢固掌握说明书的写法。

四、总结评价相互交流

通过学习说明书的写作,在课后完成作业后上交。教师认真仔细批阅,评定成绩,登录记分册。然后,评选出最佳说明书,在下次课上展示,让大家共同学习,相互交流共勉。也可以留作资料,作为下一届学生的案例参考,这样学生接受起来更容易,也显得更加自然,同时也为学生树立身边的榜样,激励学生的学习动机,提高学生学习兴趣。更有效地促进教育教学工作的顺利进行。

通过以上的说明书写作的教学,学生的写作水平有所提高,学习积极性也相应增加,由于与实际生活和以后的工作密切相关,学生也愿意接受。通过案例分析使学生明确概念,通过讨论总结使学生掌握相关知识,通过写作实践使学生逐步提高书写说明书的能力。使教学工作取得一定成效。