浅谈“建材实验室资质认证工作”流程

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摘要：建材实验室资质认证工作（以下简称资质认证）对于初次接触的朋友来说或许还很迷茫、没有头绪。撰写本文的目的就是想给初次从事建材实验室资质认证工作的朋友一些借鉴和参考，同时也给自己一个和同行朋友交流学习共同提高的机会。本文均为个人工作总结感言，如有不妥，请同行朋友指正。

关键字：建材;软件设施; 内部审核

Abstract: building materials laboratory qualification certification work (hereinafter referred to as the qualification certification) for initial contact with the friend that maybe was very confused, and have no idea. Write the purpose of this paper is to want to give the first engaged in building materials laboratory qualification certification work friends some reference and, at the same time also to give yourself a and colleague friend exchange learning common a chance to improve. This paper summaries are personal acceptance speech, such as is not satisfactory, please correct me colleague friend.

Keyword: building materials; Software facilities; Internal audit

中图分类号：O6-31文献标识码：A 文章编号：

前言：说起建材实验室资质认证工作，简而言之就是获取实验室资质证书和MAC章，其具体实施过程分为三个阶段，现对以下三个阶段作以阐述。

一、准备阶段

准备阶段是资质认证的基础，具体包括硬件设施和软件设施两部分的准备。以下就这两部分做具体说明：

1、硬件设施的准备。古语有云“巧妇难为无米之炊”，讲的就是硬件的重要性。这里讲的硬件主要指和试验相关的仪器设备。该部分又分为仪器设备的购置和计量认证这两步来进行。第一步，购置。试验仪器的购置需要根据自己申报的试验项目来确定。在购买仪器前先将与申报试验项目相关的国标搜集齐全，搜集国标时还要保证国标版本的及时性，如果有必要还需要去标准研究院就试验中使用的国标开具查新报告，以保证使用的国标都是现行最新版本。根据试验的国标内容就可以轻松而且完整的整理出来需要购买的仪器清单了。最后将需要购买的仪器用表格形式做成仪器设备台账清单，便于以后更新和查找。仪器设备的采购这里就不再多说了，想必买东西大家都会，而且每个人有不同的方法，根据申报试验项目所需要的型号去考察和采购就可以了。购置完成后将仪器的合格证等资料整理收集好并建立设备档案。第二步，计量认证。资质认证中对溯源性的要求很高，简而言之就是对数据可靠性和依据性的要求，如工作人员要有上岗资格证，使用的仪器设备要有认证证书，以保证试验中数据的可靠性和准确性。所以仪器购置完后要去有资质的授权结构进行计量认证获取认证证书，并索取认证机构的资质证书和授权书的复印件。取得认证证书的仪器必须在证书有效期内使用，使用的仪器必须按认证周期定期进行认证，以保证仪器数据的合法性和可靠性。外部评审过程中对硬件部分的检查是非常仔细和严格的，所以在这里做详细的说明，该部分通过与否直接影响着整个资质认证的结果。

2、软件设施的准备。此处软件准备包括三个方面的内容：

第一，上岗人员的培训和上岗证书的考取。这是每个上岗人员的必备条件。根据每位上岗人员的岗位需要考取相应的上岗证书，以保证实验操作的规范性和试验数据的可靠性、准确性。

第二，获取独立法人资格。根据省技术监督局文件要求（各省根据各自情况而定），凡参加资质认证的机构，必须具有独立法人身份，以保证在运行过程中能保持公平性和公正性。简而言之，就是要求参加资质认证的机构必须在当地工商管理部门注册成立公司，并办理相应的税务登记手续。

第三，建立质量体系。质量体系是机构稳定、可靠运行的技术和资料保障，在资质认证中主要包括质量手册、程序文件、第三层次文件的编写以及各种记录表格、试验报告表格的编写等。该部分的内容特别繁琐，管理手册、程序文件、第三层次文件及各种相关表格一定要根据自身情况进行编写，选择最适合自己的，并将各种文件及表格归档分类保存，便于日后查找使用。

二、运行阶段

准备工作就绪后，就可以展开运行了。运行的效果直接影响着资质认证的结果。运行阶段又可分为以下三个方面：

1、质量体系的运行。质量体系的运行就是操作试验、填写表格、以及积累数据的过程，包括试验过程的操作、试验原始数据的记录、试验报告的填写和打印以及和试验相关的各种表格的记录和填写。该部分的内容复杂、繁多且重要。这是将整个试验过程用文字、数据以及记录表格等形式描述出来的过程。整个运行过程必须按照管理手册、程序文件以及第三层次文件的要求进行记录和控制，从而使得整个过程更加的规范化、合法化、精确化。该部分除了对整个试验过程进行详细的记录以外，还要对上岗人员和仪器设备建立人员档案和设备档案，便于日后设备维护及人员管理。运行过程要始终依据质量体系文件要求进行控制和实施，记录过程要详细真实、规范准确。整个试验过程的前期工作必须扎实到位，比如委托合同的签订、试验规程的熟悉以及试验材料的准备情况等。试验内容完成后要有完整的收尾工作，如满意度调查、样品的封存保管等。总之，质量体系的运行是重中之重，必须加强对该部分的管理和重视，该部分的顺利进行也为后期的内部审核和管理评审打下了坚实的理论基础。

2、内部审核。这是一个自查纠错、持续改进的过程。目的是确保公司质量体系的符合性和有效性，并应满足体系安全方针和目标的要求。具体包括审核准备、审核实施以及编制审核报告并提交管理评审三部分内容。以上三部分内容根据管理手册、程序文件中具体要求开展即可，这里不再赘述。

3、管理评审。管理评审是由管理者代表向公司经理报告质量体系绩效、改进需求及改进措施计划，并由公司经理批准管理评审报告的过程。其主要目的是验证体系安全方针和目标的适宜性、充分性和有效性，并不断完善和改进质量体系。具体包括管理评审的准备、实施、输入以及改进措施的实施和跟踪四方面内容。

以上三方面为运行阶段的主要内容，这里只做分部整理，不做具体说明，具体操作过程可根据管理手册和程序文件要求进行开展。

三、评审取证阶段

“台上一分钟，台下十年功”，前面两个阶段都是在为第三阶段做准备，该阶段虽然具体实施时间不长，但却是决定成败的关键所在。不过话说回来，第三阶段的成功与否则是和前两个阶段的积累密切相关。如果前两个阶段工作足够充分且有效，第三阶段将会一帆风顺。该阶段可分为以下三个方面：

1、申报评审资料。根据省技术监督局文件要求填写“实验室资质认证申请书”并上报上级相关主管部门（文件要求中有具体规定）。申请书填写过程中必须真实准确、不弄虚作假，防止在评审过程中对评审结果产生影响。

2、外部评审。上级主管部门根据申请书中的申请评审时间安排外部评审，并电话通知受审单位。评审的时间不会很长，一般只有两天左右（根据实验室规模确定），这两天真可谓 “台上一分钟”，评审小组会根据审核要求进行首次会议、评审实施和末次会议三部分内容。在具体的实施过程中受审单位应注意以下几个方面：①保证实验室卫生整洁、仪器摆放规整；②积极配合评审组工作；③虚心接受、正确对待评审过程中发现的问题；④针对发现的问题制定科学可行的改进措施，并将整改报告在规定时间内上交评审组。

3、领取资质证书和MAC章。自整改报告上交之日起整个资质认证工作的具体实施过程就已全部完成，资质证书和MAC章的领取应等待上级主管部门的电话通知，一般领取周期为三个月（视各省情况而定）。

以上为整个资质认证工作的具体实施过程，虽然过程曲折坎坷且历时较长，但领取资质证书及MAC章子那一刻却是心旷神怡、豁然开朗。本文虽文字简单，但却实用易懂，旨在为初次从事此类工作且“老虎吃天”的同行们提供参考，避免走歪路；也为自己以后的工作总结经验，为不断提高寻求平台。“山不在高，有仙则名；文虽不精，有用就行”！

参考文献：

[1] 胡小媛，许琳. 我国建筑绝热材料的应用现状及其前景. 保温材料与节能技术，2002

[2]严捍东 新型建筑材料教程 2005

[3]金分树，孔人英 . 新型墙体材料 .19999