关于大学毕业生离校手续办理的思考

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【摘 要】大学毕业生离校手续办理是学校的一项重要工作，如何让大学毕业生文明、愉快地离校是一个值得探索和思考的问题。本文指出了大学毕业生办理离校手续中存在的问题，并提出了解决办法。

【关键词】高校图书馆 大学毕业生 离校手续办理 措施

【中图分类号】G250 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）16-0050-01

一 要重视大学毕业生离校手续办理工作

忆往昔，多年寒暑风雨无阻；看今朝，百炼良材可擎天。医学院校的大学生经过四年或五年医学专业知识的学习，每年的5～7月份，是毕业生办理离校手续、领取大学毕业证书、踏人社会走上工作岗位的时候，这段时间涉及到为毕业生服务的有关部门都应全力以赴，不能出现任何差错。本校毕业的大学生涉及的专业有临床医学、护理学、麻醉学、口腔学、医学影像、医学检验、药学、康复治疗等十二个专业，每年毕业生达三千多人，涉及办理毕业手续的部门有财务处、教务处、学工处、后勤处、保卫处、组织部、图书馆等，毕业大学生如果要办理完这些手续要跑很多地方，有时还要排队等候很长时间。对于图书馆来说，更要从“一切为了读者，一切服务读者”出发，让大学毕业生满意。在这种关键时候，严肃认真地做好大学生毕业离校工作具有重要意义。

二 大学毕业生离校工作存在的问题

1.思想认识不够统一

大学毕业生、辅导员和图书管理员在办理大学毕业生离校手续上认识不统一、思想不统一，辅导员和图书管理员之间也缺乏沟通交流，主要表现在每个辅导员说法不一，导致毕业生和图书管理员之间产生误会，给图书馆办理离校手续工作带来了不必要的麻烦。

2.离校前期工作准备不充分

很多大学生在没有拿到大学毕业证之前，都在到处找工作或关注考研的事情，没有注意到图书馆欠书欠费的问题，辅导员也没能及时提醒学生，或大量拥堵到办理手续的部门；或临时临尾了才急急忙忙到图书馆查询、办理欠书欠费事情。很多毕业生一卡通长期不用，丢失的、不能刷卡的、没有带钱的和没有带零钱的情况很多，给办理离校工作带来诸多不便。

三 大学毕业生离校工作采取的措施

1.思想认识高度统一

全校上下对大学生办理毕业手续工作思想上要高度统一，只有形成了共识才能搞好这项严肃而紧迫的工作。毕业班辅导员是做好这项工作的重要成员，在把握政策和不违背原则的前提下，可以灵活开展大学毕业生离校手续办理工作，而不是拘泥于一种模式。如在办理图书馆欠费欠书的问题上，不要机械地遵循学校的总体离校时间，有时间的完全可以班级为单位提前办理，或者可以把《毕业生离校手续办理表》及时下发给学生，让学生自己查询后，当时就办理了签字盖章手续，而不是跑一趟来查询，再跑第二趟来签字盖章，这不仅耽误了学生的时间，而且给办理离校手续的部门增加了工作量，使办理效率大大降低。

2.高度重视前期教育工作

第一，加强毕业生的心理健康教育。毕业班辅导员要及时深入到毕业生中，教育广大毕业生提高认识，文明有序地离校。随时了解和掌握毕业生的思想动态，深入做好毕业生离校前的思想教育工作，还要做好毕业生殊群体的教育服务工作，对就业困难的毕业生要持续跟踪，进行重点帮扶。

第二，加强毕业生离校流程的学习。各学院班级要以毕业生座谈为契机，组织毕业生学习毕业离校流程，这样会对今后大学生办理离校手续产生良好的效果。如召开毕业生欢送会等丰富多彩的文明离校活动，营造热烈、文明、温馨、和谐的离校氛围。针对图书馆欠书欠费问题，辅导员要提前告诉学生，早点去办理。最好以班级为单位，让班干部或指定学生去办理，将班上所有欠费欠书的名单打印出来，将欠书欠费的标注在后面，所有欠费也可以班费先垫付，免得费时费力，也影响办理效率。

总之，要高度重视毕业生文明离校工作，在办理手续中要“以人为本”、“以情感人”，要及时掌握和解决毕业生存在的实际困难和问题，让毕业生感受到学校的温暖。要向全体毕业大学生发出“心怀感恩、文明离校”的倡议，号召每一名大学生严格要求自己，珍惜在校的最后时光，摒弃毕业生离校时的不文明行为，确保毕业生文明、愉快、安全、有序地离校。

参考文献

[1]刘燕.谈图书馆快乐服务[J].图书馆情报研究，2013（1）：41～43

[2]刘若男.自助模式下如何做好图书馆读者服务工作[J].科技资讯，2013（2）