关于广播电视台档案管理工作的思考

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摘要：随着现代信息技术的高速发展，它不断影响、渗透着对广播电视台的档案管理工作。而档案管理工作是广播电视台最为基础性的一项重要工作，记录着广播电视台的发展历程，随着大数据时代的来临，它不断冲击着传统档案管理模式。本论文笔者首先分析了广播电视台档案管理的现状，接着针对这些现状提出了一系列的解决措施，从而提高电视台档案管理的工作效率以及档案的利用率，实现档案管理自身的价值，创新广播电视台档案管理的新局面，以期对以后的广播电视台档案管理工作具体的思路提供借鉴和参考价值。

P键词：广播电视台；档案管理；思考

广播电视台作为人民大众主流的宣传媒体，发挥着主要的宣传功能。做好广播电视台档案管理工作，既能给广播电视台带来一定的经济效益，又能给广大人民带了社会效益，适应现代大数据、全媒体、信息化的发展要求。因此，深化档案管理工作，提升档案管理工作水平，是实现档案管理工作质的飞跃的前提。

一、现阶段广播电视台档案管理工作的现状

1.广播电视台档案管理人员的意识淡薄、观念不强

一直以来，广播电视台的工作重心倾向于如何制作与策划电视节目，在一定程度上忽略了档案管理工作的重要性。现阶段，大多数广播电视台没有把档案管理工作纳入到日常的议事议程上来，缺乏对档案管理工作的重要性的认识，特别是基层的领导只重视人事档案，而忽略在日常工作中形成的录像带、影视素材、文艺节目等其他档案，严重影响到后续档案的利用和查看，以及档案的完整与齐全[1]。

2.广播电视台档案管理人员的队伍不稳定，整体素质不高

档案管理人员队伍的素质高低直接影响到整个档案管理工作的顺利进行，对档案工作起着决定性的作用。目前，大多数广播电视台档案工作管理人才匮乏，管理人员要么身兼数职，要么都是非专业人员身处职位，档案管理人员文化程度及专业素质相对薄弱，一般情况下，人员队伍不稳定，流动性大，经常发生工作变动，有的刚熟悉了档案管理工作的业务又被因为其他事由调离管理岗位，职位的变动使之档案管理工作人员队伍难以稳定，给档案管理工作造成极大的阻碍，从而影响了档案的规范化管理，使档案管理工作中存在归档不及时，丢档现象频频出现，归类混乱，增加了档案管理工作的难度[2]。

3.广播电视台档案管理方式落后致使档案利用率不高

有些基层的广播电视台档案管理制度不健全，落实不到位，缺乏行之有效的保障措施，档案工作的收集、整理、编目、检索和查阅等大都以传统的手工模式为主，档案管理不够集中，保管期限模糊，分类不清，没有明确的系统性和全面性，缺乏现代化信息技术的引进与管理[3]。由于领导在思想上的轻视使之在经费上投入少，保管、整理工作不能落到实处，很大程度上档案工作的正常性开展，使得档案的利用率低，没有真正发挥到档案管理工作的好处。

二、优化广播电视台档案管理工作的具体措施

1.取得领导得支持与重视，为做好档案管理工作打下坚实的基础

档案管理工作是一项悄无声息、默默无闻的工作，有个别领导对档案管理工作存在思想上的一些误区，简单的认为无非就是收集资料、保存资料而已，因此在实际的档案管理工作中存在人员配备短缺、基础设施投入不足、工作人员的待遇不高等问题，以此导致工作人员积极性不高，对档案管理工作的顺利进行存在隐患。由此可见，领导对档案管理工作的重视程度是决定档案工作的关键。要想提高档案管理水平就必须先提高单位领导对档案工作的重视以及对这项事业的支持，在人力、物力和财力上给予无条件的支持，对档案管理工作常开绿灯，加强领导，分工明确，健全组织，责任到人。

2.强化教育培训，努力提高档案管理工作人员的综合素质

广播电视台要注重和加强对档案管理人员的培养，以提高他们的专业职业技能和实际操作能力，充分发挥自身的优势条件，如经常组织专、兼职管理人员参加相关部门组织的专业学习及管理能力的培训，激发他们的潜能和热情。选好、用好热爱档案管理工作的人员，从生活中予以关心，以保证档案管理工作人员队伍的稳定性和专业性。并根据新形式的要求，进行现代化、信息化管理的基本知识和计算机应用能力的培训，鼓励他们钻研新知识、拓展思维、掌握多种技能，善于挑战传统方式，勇于创新管理能力和方式，大胆尝试，以适应社会信息化的发展，从而提高档案管理工作效率以及档案的利用率。

3.加强档案管理工作的基础设施建设，提高档案管理信息化水平

档案的管理是一个长期化的过程，因此对档案的规范化管理提出更高的要求，如改善档案保管的条件和环境，加强保管的硬件设施建设，购买质量好的档案柜、档案袋，完善档案管理所需的基础设施，使档案管理工作从收集到整理再到保存等一系列步骤规范化。同时为适应办公自动化及信息时代的发展，要引进先进的技术和设备，如：电子计算机、扫描仪、装订机、打印机等，善于利用网咯信息资源管理、保存和查找文件，运用信息技术自动检索和保存，对档案管理工作提供良好的物质基础。对所保存的信息资源库房要做好各项安全措施，及时更换灭火器、做好防潮工作，室内通风，保持干燥，添置防虫药剂，确保档案随着时间的推移不褪色、破损、丢失，以保证档案的完整和安全，为经济的发展和现代化建设服务。

三、总结

广播电视台档案管理工作是一个长期的复杂的系统工程，面对信息化的发展以及档案管理人员的意识淡薄，队伍整体素质不高等问题，必须采取相关的措施的解决，以不断提高广播电视台档案管理工作的水平和能力，开发利用好档案资源，促进档案管理工作更上一层楼。

参考文献：

[1]樊杰.广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考[J].办公室业务，2014 （13）：188.

[2]孙立军，卓淑平.对县级广播电视台档案管理工作的思考[J].兰台内外，2012（6）：41.

[3]韩红花.加强广电档案管理的途径探讨[J].科技传播，2015（8）：122.

作者简介：宋海燕（1974.11.04）女，民族：朝鲜族，籍贯：延吉市，学历：本科，研究方向：档案管理，单位全称：延边广播电视台。