浅谈电算化下对会计工作的影响

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摘 要： 近年来，世界经济迅猛发展，我国也一跃成为世界第二大经济体。随着经济的发展，我国的科技水平也逐步提升，而会计行业也由原来的手工会计操作向电算化方向转变。电算化的发展不仅推动了企业制度的健全与完善，而且促进了企业经济的良好发展。本文将对会计电算化进行简单的阐述，希望大家能够初步了解会计电算化的基本内容。

关键词： 电算化；会计工作；影响；基本内容

引言

电算化是一种新型的会计工作操作方式，它跟手工会计操作方式存在很大差异，其出现使会计行业迅猛发展。电算化技术的出现，使会计工作变得更加准确、更有效率，它也使原本复杂繁琐的会计数据处理工作变得更为简单。显而易见，电算化不仅改变了会计的核算方式，更在数据的储存和处理上有了质的飞跃，这对于会计工作的处理结果的安全性、稳定性都有所提高。因此，会计电算化已经成为现代化企业发展的趋势，它的普及将为企业的发展带来长远的利益。

一、会计电算化的概述

电算化指的是在会计工作中，以计算机为主的电子信息技术代替人工来完成工作的会计操作方式。在电算化中，原本需要人工记账、报账、算账的工作都可以用电子计算机来替代。随着电算化的发展，企业在自身发展需求的方面得到满足，电算化和企业的发展又使得企业会计工作得以更高效安全地实施。在企业会计工作中，运用电算化能够明显地提高会计工作的效率和准确性。而对于繁琐与复杂的工作处理问题，电算化计算工作自然而然地就降低了错误的频率，从而大幅度减小了公司的损失。在现代科技技术带动下，企业原来的记账、报账、算账以及部分会计信息的预测、决策与分析都改由计算机操控，这样就避免了企业财务误差损失的扩大化，也有利于企业高瞻远瞩，实现其经济的飞速发展。

如今，电算化已经在全国范围内得到了普及，并在企业会计工作现代化进程中起到了决定性作用。这是因为电算化的发展是有其自身特殊性的，它可以深入到企业会计的各个工种中。除此之外，电算化已经成为一门影响深远的综合性学科，它包括管理学科、计算机学科、信息科学以及会计学等。企业要想在众多竞争中脱颖而出，就必须要具有能应对各种变化的复合型人才，而电算化技术人才更是其核心需求之一。

二、电算化对企业会计工作的影响

会计电算化与传统人工的数据处理和数据储存是存在差距的，具体表现为会计电算化的效率和正确率都比人工操作有明显优势，并且它的影响主要体现在以下几个方面：

（一）会计的核算形式的变化对企业会计工作的影响

传统的手工会计的工作任务繁重且工作量大，会计需要将记账的凭证按照不同的科目登记到日记账、总账以及明细账中。在这样的繁琐的任务中，各种不同形式的电算化孕育而生，主要目的是使登记总账变得更为快捷准确。而当前电算化在企业会计工作中作用已经不仅局限于此了，其形成了各种不同的核算形式，不仅可以将重要的会计信息展现出来，还能高速有效地将明细账目进行分类管理。这些核算形式主要包括：多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式、记账凭证核算形式、汇总记账核算形式以及科目总汇报核算形式等。有了这些精细的核算，账目中的一些错误能被及时地发现并加以改正。 除此之外，我们还要在电算化的系统中建立一些明细账目的文档，当账目中出现了难以发现的错误时，会计人员要对各个账目随时进行输出输入检测，从而迅速检查和弥补这些错误。

（二）账本的概念和分类的变化对企业会计工作的影响

账本的原始功能是储存数据，其主要内容有备查帐薄，序时帐薄，分类帐薄等，这些账目都是用来分类记录经济业务的。在电算化的影响下，会计帐薄已经发生很大的变化，由之前对科目、方向和金额的转抄转变为了对数据的管理分类和统计，最后把管理结果更为清晰的呈现出来。在电算化中明细账和总账没有存在的必要性，因此消失了踪影，而会计帐薄则被分到了日记账中。

（三）审计内容的变化对企业会计工作的影响

在会计工作中，电算化和手工的方式既有相同之处，又有不同之处。它们都具备监督功能，但监督的具体内容又不尽相同。在电算化系统中，计算机只会按照预设的程序和方法来处理相关的事项，即使是系统出了错误，它也只能按照错误的程序进行。在会计工作中，这些错误在众多的数据中很难被发现，导致一些错误的结论影响分析结果。因此，在人员进行审计的时候，一定要对计算机的信息系统进行错误的排查，减少计算机系统的固有风险。但是这需要花费工作人员很多的时间和精力，只有保证电算化系统的正确与稳定才能让我们企业的会计工作合法、安全与可靠。

（四）内部控制制度的变化对企业会计工作的影响

在手工核算中，从事工作的大都是专业会计工作人员。他们分工明确，相互协调，使整个工作有序地进行。在电算化的工作中，不仅仅是专业的会计人员，还需要系统的操作人员来进行专业操作与维护，所以这就需要系统操作人员与会计工作人员共同来完成整个工作。在这种新型的会计工作模式中，以前的手工操作人员之间的控制措施已经不适用了，因此需要会计工作内部的控制转变为组织控制。在这种转变中，各个工作进行了融合。工作人员突破了单一的工作模式，借助科技手段担任更多的工作项目，从而大幅度提高了工作效率，节约了人力物力。

三、适应会计电算化的要求，调整会计工作

首先，要有合理的工作计划。在会计工作由以前的手工向电算化转变的过程中，会计操作人员会产生不同程度的不适应现象，工作的生疏也在所难免。所以，合理的工作计划至关重要，这可以帮助系统操作人员和会计专业人员之间形成合作关系，当他们之间形成熟悉的合作关系以后就可以一起熟练的完成任务了。在制定工作计划的时候问题要考虑全面，不能忽略与其他管理系统的联系和接口。企业发展电算化系统的同时，财务软件也是必须要相应的更新的。当核算型财务软件升级为管理型财务软件后，财务信息就不再归财务部门一个部门管理了，它涉及到了人力资源、销售等几个部门的信息。综上所述，企业会计部门工作计划要全面考虑，工作的目标要与企业发展的总目标一致，这样才能确保电算化会计工作为企业的发展带来最大效益。

其次，调整工作体系。手工会计工作体系与电算化工作体系有着本质的区别。这些区别主要在于处理流程、处理方式、内部控制方式以及组织结构。如果单单是发展电算化，而忽略了这些工作体系变化的话，就成了生搬硬套，最后变得不土不洋。电算化不仅不会促进会计工作的发展，反而会使整个工作产生脱节。为了适应电算化的发展，工作体系一定要跟随电算化的需求，进行必要的调整。

第三，要合理分配工作人员。要发展电算化，就必须要改变原来手工会计信息系统的人员分配，同时岗位与职能也要做相应的变化。因为电算化不仅仅需要专业的财会人员，还需要电脑系统的操作人员来运行管理系统。

最后，会计基础工作要完善。因为电算化是依靠电子计算机来完成的，而电子计算机的工作必须是按照预先设置好的程序系统来进行处理。会计基础工作不完善，将会直接导致数据输入和业务的处理问题。在处理这些不规范的数据时，电算化往往难以避免其局限性，从而出现各种问题，甚至导致最终结果的巨大失误。所以企业在开展电算化过程中，必须先要完善企业会计工作的基础。在基础不够完善的情况下，应该首先改善基础工作，再以此为基础谋求更进一步的发展。

结语

电算化伴随着经济的发展已经成为企业会计工作中不可或缺的一部分，这不仅是科技与经济共同发展的结果，更是会计行业发展的必然趋势。它与手工会计工作比起来具有效率高、准确率高等优点，对企业会计工作的影响尤其明显。高速安全的电算化系统可以为企业带来长远的利益，更能够提高企业市场竞争力，因此发展电算化是每个企业都应该注重的工作。只有不断提高管理水平，运用新的科技成果，企业才能在技术与效率上走在同行的前列。 （作者单位：漯河市人民检察院）

参考文献：

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