卫生档案论文：卫生档案文化建设评述

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作者：建 单位：浙江省江山市卫生监督所

卫生文化建设影响着卫生档案材料的收集归档、档案的价值和鉴定工作卫生档案的价值，表现为卫生档案客体对卫生主体的需求和满足程度，卫生档案价值受多种因素的影响和制约，呈现出大小不一的价值体现。对卫生工作管理决策有用的卫生档案，其档案价值要大于对卫生工作管理决策作用小的档案；而卫生档案价值的鉴定工作，有较强的主观性，受多种因素的影响；卫生文化建设作为卫生管理活动的重要组成部分，不仅是卫生档案信息收集的重点，同时它也影响着卫生档案信息价值的鉴定。在卫生档案价值鉴定过程中，要充分考虑卫生档案对文化建设的影响，鉴别卫生档案在管理过程和文化建设中发挥的作用，体现出卫生档案的价值，使卫生档案更有价值内涵，实现档案应有的价值。

档案文化在卫生工作中的作用

在新时期发展档案文化，对促进卫生管理工作和卫生事业发展具有重要的指导作用［5］。档案文化是人类文化的宝贵遗产档案是组织和个人在以往的社会实践活动中直接的第一手材料，是历史的真实记录和反映。档案文化是中国历史文化的基石，也是卫生工作重要基础。可以说，档案文化在卫生工作中，是承前启后，继往开来，传承文明的重要载体，它的传播和交流，极大地促进了卫生工作者的工作热情，增进了卫生工作者的智慧，丰富了人们的精神生活。档案文化作为一种文化现象，在先进文化建设中发挥着积极的作用档案文化的本质是记录、传播先进文化的重要载体。在人类文明的历史中，不同民族、不同国家、在不同历史时期，有着不同的文化传统，而卫生档案是卫生工作者从不同角度，把各个时期治病救人、预防和控制疾病、保障人民健康的工作结晶记载了下来，证明了历史，展示着未来。应该说，离开了档案，就不能深入地、科学地研究疑难疾病和更好地、有效地预防与控制疾病。档案文化是对公众和行业员工教育的良好教材档案翔实地记录了卫生工作者在实践中为保障大众健康而艰辛劳作与科研实践的过程，也反映了卫生工作者在保障广大人民群众健康和处置突发公共卫生事件艰苦卓越工作的历程。其中可歌可颂的先进壮举与光辉业绩，都是向人们进行思想和道德教育的生动教材。

树立卫生良好形象，实现卫生档案的文化价值

在日常保障人民健康管理过程中的全部活动，蕴含着卫生工作深厚的文化底蕴，包含了丰富的卫生信息资源；而卫生形象是社会公众对其工作行为产生的各种感知、认识、看法、感情的综合印象，是卫生工作者以体貌特征等形象表现出来的卫生文化［6］。卫生档案与卫生形象宣传，是卫生管理文化的不同层面，它们对卫生管理工作起到了积极的促进作用，是工作管理体系中不可缺少的一部分。良好的卫生形象，不仅能推动卫生系统内部管理活动规范化，还能在卫生系统外部产生巨大的推动力，为卫生工作带来不可估量的社会效果。在卫生档案中，记载的卫生工作者在成长、发展历程中所荣获的各种荣誉奖励和成果，都是树立和宣传卫生良好形象的典型素材。卫生档案与卫生形象宣传有密切的联系，卫生档案与卫生形象宣传都是卫生的宝贵财富，能为卫生工作创造良好的社会效果，对卫生工作管理和事业发展具有重要的促进作用。作为单位的信息中心，档案管理机构应当主动与宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为卫生事业发展做好专题服务；在服务工作中，可以收集卫生荣誉档案，对荣誉档案进行人物索引、专题编研，通过对荣誉档案的整理与编研，提取代表卫生工作者的精神风貌和有较高价值的典型素材，编写先进人物宣传册，通过报纸、电视等媒体进行形象宣传，弘扬先进人物的高尚情操，发挥卫生先进模范作用，树立卫生工作人员的外在良好形象和卫生系统内部的先进人物形象，提升卫生工作人员的社会地位，增加卫生文化的知名度［7］。因此，卫生机构利用档案材料，挖掘档案信息资源，开发卫生档案文化价值，不仅拓展了卫生档案信息中心的档案管理和提供利用的职能，还丰富了卫生档案管理工作的内容，而且在很大程度上推动了卫生文化建设的进程，促进卫生管理工作和卫生事业的全面发展。

加强档案管理，抓好措施落实，开拓进取，创新和发展档案

首先，领导要重视，制度要健全，措施要落实，督查要到位。领导干部重视档案文化建设是加强档案管理的重要环节，在新形势下档案管理工作，要积极弘扬档案文化，针对档案管理和文化建设中出现的新情况、新问题，及时完善管理制度，提出对应的管理措施，对档案文化建设工作要与综合责任制挂钩，应纳入综合工作目标管理考核中，将考核项目细化和分解到相关职能部门和岗位，并抓好措施落实，督查到位，用健全的制度和措施，促进档案文化建设。其次，管理要创新，监控要有效。档案文化建设是卫生管理工作在新时期发展的必然要求，我们在抓好疾病防治和卫生管理工作的同时，必须抓好卫生档案文化建设，而且在管理上要适应时展和卫生中心工作的要求；要有创新的理念，在依法行政和规范卫生工作行为中，要做好监督和控制工作，要有切实可行的措施来有效地推进档案文化建设。第三，要加强队伍建设，提高人员素质。一个单位的形象、人员的素质、业务的技术水平都取决于抓好队伍建设。加强卫生档案人员队伍建设，配备高素质的档案管理和文化建设相关人员，并加强政治和业务技术培训，提高相关人员工作能力和业务水平。同时要求全体员工在日常工作中，要关注和积极参与档案管理和文化建设活动，在单位中形成人人参加档案文化建设的氛围，树立起全员参与档案文化建设的新风尚。综上所述，档案文化对卫生管理工作有重要的指导作用，档案文化建设也是一项长期工作，要有长效机制；倡导档案文化建设，是各行各业事业发展的根本要求。抓好档案文化建设的教育，提高人们的思想认识是档案文化建设的重要内容；加强档案文化建设的宣传，弘扬卫生革命传统精神，树立规范的、高尚的卫生职业的责任意识是档案文化建设的基础工作；建立健全档案文化建设工作责任制，切实从根本上抓好卫生档案管理工作，是做好档案文化建设的根本保证；与时俱进，抓好各项措施落实，开拓进取，用科学发展观点创新管理办法是档案文化建设的工作策略。倡导档案文化建设，就是要进一步推进卫生机构档案管理工作和档案文化建设，使广大卫生工作者和行政执法人员，行为规范、执法公正、工作廉洁、举止文明，加强档案文化建设，提高卫生人员素质，树立良好的卫生新形象和行业新风尚，实现卫生工作和档案文化建设和谐发展。