企业物资管理创新理论及方法

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摘要：企业物资管理是一个系统工程，牵涉到诸多方面，管理得好可以有效降低企业运营成本。但是目前仍然存在着物资管理观念淡薄、行为不规范、人才匮乏等问题。通过总结当前较为流行的企业物资管理创新理论及应用实例，为物资企业实行物资管理作一定的参考。

关键词：物资管理；ERP；全面质量；渗透理论

当前，虽然市场经济已经实施多年，但是以往我们熟悉的那种传统的“计划”式物资供给还存在于企业当中。所谓的物资管理也就停留在简单的仓储、分配阶段，对于物资的合理调配管理等缺乏实践。而现代化企业管理中物资管理对于企业运行和健康发展的重要性和积极意义越发凸显。因此，对于企业物资管理的理论创新和实际运用的研究完善显得更加紧迫。

1企业物资管理概述

简单地说，企业物资管理主要体现在4个方面：物资计划、物资采购、物资仓储、物资使用。生产部门将按照订单或者企业运行情况，对所需的物资做出较优的采购计划，该计划不仅能够满足企业在一段时间内各项生产所需，而且不会因为实际需求与计划之间相距太大而造成占用库存场地、增加维护保养费用甚至是呆滞。同样，采购部门根据计划合理安排集中采购，根据市场价格动态以最合理的价格保质按量按时采购。仓储部门根据同样根据计划合理调整仓储空间，安排运输和物资清点造册入库等。物资使用部门根据仓储部门反馈及时领取物资等。从以上环节上可以看出，企业物资管理涉及到方方面面，只有做好物资管理工作，才能够保证企业高效运行，也才能够减少企业管理成本，增长经济效益，最终使得企业具备更强大的竞争力。正是这样成系统的工作，使物资管理更应该走向信息化、智能化，才能满足实际需求。

2当前存在的主要问题

2.1观念落后于现代企业管理理念

特别是一些中小企业，还没有形成现代管理理念的意识，生产计划随意，采购及物流等存在很多“关系”因素，没有贴近市场经济发展的要求。这样所带来的连锁反应是，很多企业根本没有物资管理这一概念，即使有也不规范，对于软件硬件的投入和人才的培养就更无从谈起。这种观念是导致企业物资管理落后的根本原因。

2.2企业市场经济行为不规范

物资的计划、采购、仓储等都应该贴近市场实际，生产部门的生产计划应该主要考虑市场需求特备是订单实际需要编制，所有物料应细分并统计正确，再综合以往运营情况稍作调整，而不是盲目地下达计划。采购部门接到采购指令后应该对市场上同类型的产品和厂家多次询价并综合对比性能、服务和质量优选。特别是采购决策不应存在个人私利，损害企业利益。物流仓储应该综合考虑当代物流发展的情况，选择合适的仓储物流方式。而实际当中往往很多企业的员工因个人素质或职业道德等因素并没有执行到位。

2.3企业内部控制不到位导致浪费严重

因信息不对称，对于拥有多个事业部特别是具有共性物资的部门往往容易产生物资重复采购从而造成浪费，同一物料采购成本不同等乱象。造成此种现象实际就是企业内部管理控制不到位，有些“各自为政”的做法，没有上升到公司整体的高度。这种问题往往表现在具有一定规模且急速发展而管理又跟不上的企业。造成重复采购、浪费和采购、仓储以及管理成本的上升。对企业来说造成了不必要的巨大浪费。企业物资管理方面的问题还有很多，正是因为有了这些问题，伴随着当代中国企业和企业家走出去的机会增多，企业管理越发规范，对于物资管理业更加关注。高校等研究机构和企业对物资管理的研究也日益增多，总结出了一些新理论和新方法。

3企业物资管理的创新理论及方法

3.1ERP系统在企业物资管理中的应用

3.1.1ERP系统特点。ERP的优势是让企业的业务流程更加明确固化，减少人为因素的干扰，使员工执行更加规范且提升工作效率、减少差错率。同时，系统中对物资数据全程有保存记录，避免了重复采购和浪费；物料编码统一，使得物料的识别更加准确，计划的下达更加科学合理；供应商及成本信息一目了然，便于因人员变换等产生成本的波动以及不正当职业习惯造成的损公济私。综上所述，ERP能够使物资管理更加准确、及时的传递，能有效地降低企业运营成本。3.1.2ERP系统的要求。ERP系统自身的特点本身就决定了需要数据统一管理，首先对物料的识别编码需要统一，特别是对于大集团事业部管理的企业，各事业部之间的物料编码必须统一，不然后续系统就成了独立的孤岛，不能互相识别。因此，对于物料编码需要统一。其次，流程的规范。物资管理涉及到生产计划、物资采购、仓储物流、领用消耗等环节，涉及到设计部门、生产单位、采购及物流部门等，设计科学合理的业务流程能够让ERP的物资管理更加规范和高效。此外，最重要的是提升人员的素质，ERP系统运用了，说明企业的基础设备得到了提升，但是系统是死的，归根结底还是需要企业员工素质要跟上，比如最原始的物料分类，看似简单，需要很专业的素养才能够理顺，而一旦物料分类没有做到科学合理，那么上系统比不上系统带来的不便更加明显。3.1.3应用范例。宁夏电力公司的武海萍在《浅谈ERP在物资管理中的作用》一文中谈到了ERP在市级供电企业物资管理带来的变革，通过规范主数据和物资采购流程，实现了库存的科学管理，达到了提升工作效率和降低运营成本的效果。最终实现了“运行流畅、工作高效、保障有力”的物资供应及管理新模式,使市级供电企业迈入了物资管理信息化时代。江苏电力信息技术有限公司方泉等根据电力企业分布广泛，物资库存地点多的特点，利用ERP系统设计了一套电力物资平衡利库系统，实现了在江苏全省范围内电力系统覆盖省、市、县三级的电力设备集中信息共享及管理，有效的减少了库存，盘活了资产，大大降低了设备的浪费和管理成本，进一步提升了江苏省电力系统的综合效益。此外，应用ERP系统在市政工程建设设备物资管理、医院医疗药品器械物资管理等均有相关应用研究成果。

3.2全面质量渗透理论在物资管理中的应用

3.2.1全面质量渗透理论概述。全面质量渗透理论是在全面质量管理的基础上延伸和再开发，运用全面质量管理的理论和科学方法，重点对物资管理中的采购和存储环节进行介入。对物资采购计划的制订，供应商情况的调研，特别是供应商生产能力、产品质量及综合考虑物流进行总体把控，原则上共性物料应该至少有两家以上的供方。同样，对于采购合同中技术参数、供货时间、采购价格等进行控制。并延伸至物资最后的检验入库，仓储和物料调度跟踪等全方位的质量把控。3.2.2全面质量渗透理论的实施要求。实施全面质量渗透理论，最基础的是建立健全全面质量管理体系，树立全员质量意识，建立质量目标管理。规范物资采购的标准，厘清仓储库存的实际存储条件和允许存储周期。同时，还需要引入经济学管理的理念，让采购和存储等成本有效降低，这才是全面质量渗透理论实现的目标—低成本的保证质量。3.2.3应用范例。北京遥测技术研究所的马启征等利用全面质量渗透理论应用于航天系统目前原材料供应当中，结合航天系统的特点，提出了一套基于全面质量渗透理论的航天员材料采购存储管理办法。

3.3其他应用

因企业物资管理对企业来讲注重实际应用效果，很多企业将研究注重在系统的研究。比如张玮在《基于Spring框架的煤炭企业物资管理系统的分析与设计》中就针对煤炭企业设计了一套基于Spring框架而非传统J2EE平台的物资管理系统；黄会贤等在《采用B/S模式来实现C/S模式下物资管理系统的优化》通过对C/S和B/S模式物资管理系统在使用中优缺点的分析，提出了采用以C/S模式为主，B/S模式为辅的混合模式对当前单一的C/S模式物资管理系统进行改造的设想。

4总结

企业物资管理当前还存在一些突出问题，伴随着当代企业及企业家与世界一流管理企业接轨机会的增多，对企业物资管理越来越重视，相关的创新理论及应用会更加深入。

参考文献

1武海萍.浅谈ERP在物资管理中的作用[J].物流工程与管理，2010，10.

2方泉.基于ERP的电力物资平衡利库系统[J].计算机系统应用，2014，7

3马启征.全面质量渗透理论在物资管理中的应用[J].航天工业管理，2002，3.

4张玮.基于Spring框架的煤炭企业物资管理系统的分析与设计[J].中国矿业，2012，9.

5黄会贤.采用B/S模式来实C/S模式下物资管理系统的优化[J].船电技术，2009，10.

作者：翁云华