论SAP系统物料管理模块提升企业物料管理水平

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摘要：该文概述了企业物料管理工作的现状，提出了企业目前急需解决的问题，结合作者实际工作经验，分析了sap系统物料管理模块是如何有效解决上述问题，优化企业流程，增强企业物料管理水平，从而提升企业国际竞争力的。

关键词：SAP系统；物料管理；MM模块；MRP；物流；资金流

中图分类号：TP311 文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)23-5552-02

A Discussion of Using SAP Materials Management Module to Enhance Enterprise Materials Management Level

LIU Peng, CHEN Zhong-hui

(Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)

Abstract: This paper summarizes the present situation of enterprise material management,advances some urgent problems at present, combined with the actual work experience, the author analyzed the SAP system of material management is how to effectively solve the problems mentioned above, to optimize the process, and enhance enterprise logistics enterprise management level, so as to enhance the international competitiveness of enterprises.

Key words: SAP; MM; materials management; inventory management; materials requirment

企业伴随着改革和发展的需要，在各种矛盾和问题纷至沓来的复杂情况下，如何打造企业的新优势，继续保持高效益高回报是实现企业不断发展的关键。结合企业自身的发展需求及整个社会市场运营的状况，如何保证企业业务物流供需链畅通是大多企业所面临的首要难题。 SAP系统物料管理模块（materials management，简写为MM模块）的实施为全面提升企业物料管理水平，提升企业在国际社会中的竞争力起着决定性的作用。

1 企业物料管理工作现状与问题

1.1 企业物流管理工作现状

物料管理是企业业务管理中的基础与核心部分， 其中工作流程的管理与控制，直接影响到企业合理高效的运作模式。大多数企业产品种类繁多，但却都没有被进行统一采购、统一销售、统一对外投标、统一产品品牌、统一售后服务，造成了大量人力物力浪费。目前大多数企业在日常物料管理工作中正处于产品编码混乱、业务工作量大，工作效率低，企业各下属单位都没有很好的信息化平台支持物料管理工作的滞后状态，作为企业综合业务的轴心业务，物料管理工作的好坏直接决定了企业其他业务是否能良好运转，所以必需解决好企业的物料管理问题, 才能保证企业每年按质、按量的完成生产任务为保障社会的安定做贡献。

1.2 目前企业物料管理工作需要解决的问题

1.2.1 解决采购管理部门和其他部门间信息脱离的问题

例如: 设备管理、固定资产管理、物资管理及工程项目管理都有各自的管理系统。它们相互独立运行、形成一个个的信息“孤岛”，造成用户必需重复在各套系统中录入同一批业务数据，用户需要时又要同时进入多套系统中查询和比对同一批业务数据，造成数据录入的不一致和历史数据的丢失，使部门间的沟通成本上升、并对企业管理水平的提升产生极大不利影响。

1.2.2 解决人工干涉太多或电话沟通过多的问题

由于没有一个包括物料管理平台在内的统一的企业管理平台，就必然造成各单位需要安排大量的人员解决物料日常管理问题和手工开单的问题，而紧急情况下又要通过电话沟通的方式解决问题，这样就必然造成企业人力资源的大量浪费、业务数据的大量失真和丢失现象，造成企业各类数据不用的时候一大堆，而使用的时候找不到的情况发生，使各类数据失去为企业管理提供依据的作用。

1.2.3 解决物料管理工作业务单据在线审批需求问题

业务单据的手工审批和线下流转会严重影响工作效率。同时由于业务单据流转过程中的手工存档也会直接影响到企业相关领导信息查询的准确性和便捷性，最后还同时影响到业务单据审批的工作质量。

1.2.4 解决企业“产供销严重脱节”的问题

目前大多数企业都会有这样的情况发生，销售部门很不容易的签好销售合同，生产部门因为排程影响，生产计划无法安排，当能合理安排生产计划时却因为用于生产投料的物料库存不足，同时采购供应部门材料来不及采购，从而大大影响工作效率。

2 SAP系统MM模块流程介绍及解决问题方法

2.1 SAP系统MM模块工作流程介绍

SAP 系统MM模块整体解决方案是以采购、库存管理为基础，通过需求确定、货源确定、订单处理、订单跟踪、收货和库存管理、发票校验等流程将整个业务集成在一个统一的系统平台上进行控制，同时与财务管理、项目管理、设备管理等其他业务集成在一个数据充分共享的信息系统中。如图1所示。

2.2 SAP系统MM模块功能及解决问题方法

2.2.1 物料需求计划

生产作业中所使用的大量的物料的需求，是由要生产的某种含有这些物料的料品所决定的。物料需求计划从产品结构入手，建立一个赋予产品结构时间属性的模型，把销售件、采购件和加工件都集中在一个模型中，实现了企业3个主要核心业务―销售、生产和供应的信息集成，主要是物流信息的集成，彻底打破了企业各业务部门间相互孤立的状态，物料需求计划为企业从根本上解决了“销产供脱节”的问题。

2.2.2 货源确定

货源确定是MM模块中为采购申请选择分配适合的货源，业务人员只需在SAP系统中创建货源，将物料与供应商建立联系，通过货源确定保证了信息流的实时准确，为采购订单的创建提供必要前提。货源确定帮助企业从根本上解决了业务人员频繁通过电话进行沟通的问题，所有相关信息已经在系统中进行录入，业务人员只需通过系统查找货源信息，同时也避免了因为沟通不适和传递手工单据所造成的业务数据的大量失真和丢失现象。

2.2.3 采购订单处理

采购订单处理是SAP系统MM模块的一个核心功能，系统根据分配好货源的采购申请，创建采购订单，采购订单中不仅包含采购申请的全部信息，还确定了供应商信息、物料的规格数量、采购价格、交货批次、运输装卸方式、交货地点、验收条件与付款条件等，同时企业针对采购订单中录入的交货日期可以进行状态跟踪，当供应商交货日期超出指定日期，企业可以通过采购订单确认提醒供应商及时发货，从而避免企业与供应商之间的不必要纠纷。

2.2.4 审批控制

SAP 系统可以根据企业所希望的审批模式进行灵活设定，可以增加相应的审批功能，实现流程控制的严谨性，将企业传统的线下审批模式转换为线上模式，以多级审批为例，可以设置逐级审批策略，也可以设置最后一级审批策略，同时还能针对采购金额数的大小设置审批策略，各采购员负责的采购物料和金额数有规定范围，必要时，采购员可定期轮换。每一位采购员所负责的采购物料和采购金额是预先设定的，系统会根据需要自动检查。SAP系统审批控制功能减少了不必要的劳动力，节省了劳动成本的同时，大大提高了工作效率。