我局常用公文写作格式
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参照《国务院公文处理办法》及《公文写作培训读本》一、决定（一）、分类
1．部署指挥重要工作的决定2．处理具体事项的决定
3．表彰或处分的决定
（二）、标题：发文机关名称、事由、文种。
（三）、正文：写明决定的原因、目的、根据、背景或意义；写明决定事项的具体内容；简要提出希望或号召。
（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。
（五）、范文：
关于表彰二ΟΟ四年度行风建设先进单位的决定
局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：
20__年，我局的行风建设以打造服务优质，提高社会满意率为落脚点，以农村供电营业所规范化服务活动为载体，强化队伍建设、规章制度建设，充分发挥行风监督员评议监督职能，取得了可喜的成绩，在我县行风建设测评中荣获第二名。同时，涌现出一批优秀的供电营业所。这些供电营业所工作特点是：领导高度重视行风建设，善于创新工作，注重日常管理，工作扎实有效，促进企业健康发展，深受各界好评。为肯定成绩，表彰先进，经研究决定，对先进供电营业所给与表彰，并奖励人民币五百元。奖励名单如下：
塔山供电营业所高岭供电营业所
王宝供电营业所叶家供电营业所
高台供电营业所
希望受到表彰的供电营业所，戒骄戒躁，继续努力工作，为全局的行风建设起到良好的带头示范作用。未受到表彰的供电营业所应以此为榜样，相互取长补短，积极查摆工作中的缺点和不足，在20__年的行风建设中作中再创佳绩。
绥中县农电局
二ΟΟ五年四月一日
主题词：表彰先进决定
抄报：两锦农电局葫芦岛市农电局
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月一日印发共印58份
二、通知
（一）、分类
1．指示性通知
2．告知性通知
3．性通知
4．会议通知
5．任免聘用通知
（二）、标题：“通知”前要写明发文机关和事由。根据工作需要和行文目的，有的标题要写明紧急通知、重要通知或补充通知。
（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理等。
（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。
（五）、范文：
绥中县农电局关于XX等同志职务任免的通知
局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：
根据工作需要，经局长提名，局领导班子会议研究同意，
决定聘任：
XX同志为绥中县农电局XX供电营业所所长（兼）（试用期x年）。
同时解聘：
XX同志的绥中县农电局XX供电营业所所长职务；
XX同志的绥中县农电局XX供电营业所副所长职务。
局长：
绥中县农电局
二ΟΟ五年X月X日
主题词：职务任免通知
抄报：两锦农电局葫芦岛市农电局
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印__份
三、通报
（一）、分类
1．表彰性通报
2．批评性通报
3．情况通报
（二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成
（三）、正文：写进正文的材料和事件，务求真实、准确，实事求是，必须典型而具有普遍意义，具有针对性、指导性和教育作用。
（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。
（五）、范文：
绥中县农电局关于对__严重违纪的通报
局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：
__，19__年参加工作，系__科、现任__职务。
经调查核实，__利用工作之便，(正文略),事后，本人认错态度较好，将违纪所得金额全部退回。
为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对__进行全局通报批评，下岗x个月,执行下岗工资，期间照常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作，推动我局各项工作再上新台阶。
（此页无正文）
绥中县农电局
二ΟΟ五年X月X日
主题词：违纪通报
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印__份
四、请示
（一）、分类
1．请求指示的请示。
2．请求批准的请示。
3．请求批转的请示。
（二）、标题：通常由发文机关、事由和文种 组成。不能把“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”。
（三）、正文：简明扼要而充分的陈述请示的原因、依据，然后请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，常用“妥否，请批示”、“特此请示，请予批示”、“请批准”、“请示”等惯用语。
（四）、落款：正文后，右下角注明发文机关和成文时间。
五、报告
（一）、分类
1．按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。
2．按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。
（二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成
（三）、正文：缘由不分先概括报告事项的总体状况，事项部分分说有关内容，即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见，最后以惯用结束语作结。
（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。发文机关看情况可以省略。
六、规定
（一）、分类
1．党内规定
2．法规性规定
（二）、标题：由发文机关、事由和文种组成
（三）、正文：开头说明定制该规定的目的、依据；主体部分对有关问题做出具体的规定，并说明违规的惩处办法，结尾要交待适用范围、解释权限，制定实施细则或办法的权限、生效日期等。
（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。
（五）、范文：
绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知
局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：
绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。
电力服务公司参照执行。
附件：综合奖考核实施细则。
绥中县农电局
二ΟΟ五年X月X日
主题词：综合奖考核通知
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印__份
七、函
（一）、按照文面规格分类
1．公函：格式较为正规，按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款，还要编上发文号。
2．便函：内容多涉及事务性的具体事项，格式灵活、简便、写法自由，可不写标题、不编文号。我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式，并设立了便函专用发文字号。
（二）、标题：由发文机关名称、事由和文种组成
（三）、正文：开头说明发函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主体部分对发函要办理的公务，要说的明确、具体、实在。
（四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。重要或比较重要的函邀加盖印章。
（五）、范文：
绥中县农电局便函
绥农电便字[20__]第4号
关于转发《20__年两锦农电局生产工作安排》的通知
局属各供电营业所、变电所：
现将《20__年两锦农电局生产工作安排》转发给你们，望遵照执行。
绥中县农电局
二ΟΟ五年四月二十七日
主题词：转发生产工作安排通知
绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印__份