三把利斧教你做PPT菜单

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇三把利斧教你做PPT菜单范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

今天，ppt已经成为现代办公商务必不可少的常用工具之一。公司会议、产品介绍、商业合作、投标竞标、业务培训等等，到处都能见到PPT的身影。为了避免PPT中逻辑结构混乱、没有重点，冗长乏味的毛病，可以在PPT中使用菜单，这样就使主题一目了然。可是真正制作一个共享的导航菜单，也不是件容易的事情。经过在实践中摸索，我总结出了三种简便实用的方法。

一、利用母版+触发器+超链接制作弹出式菜单

我们平时所使用的Windows菜单就是弹出式菜单，当需要哪个菜单内部功能的时候，就去点击该菜单，这样菜单下面的具体内容就显示在面前，需要哪个功能我们去直接用鼠标单击就可以。在PPT中，我们只要将母版、触发器和超链接巧妙的结合在一起也能设计出这样的菜单。如图1所示，当鼠标移到“主菜单”上时，鼠标变成小手形状，单击鼠标左键，就会弹出主菜单中的相应的菜单内容。如图2所示。

具体做法：

1 主菜单按钮的制作：

首先我们选择PPT的“视图”菜单中的“母版”中的“幻灯片母版”命令。这时进入了幻灯片的母版视图。如图3所示。我们不要管母版里面的其它内容，只设计自己需要的内容就可。利用自选图形里面的圆角矩形或者矩形先拉出主菜单的形状，再通过“插入文本框”命令在其内输入“主菜单”三个字，同时对字体以及矩形的填充效果进行修饰。

2 具体内容按钮的制作。

和制作主菜单的方法类似，分别利用自选图形中的圆角矩形或者矩形以及通过“插入文本框”命令制作弹出菜单后的具体按钮。为了让按钮能够在页面上分布均匀，我们需要将他们同时选中，然后利用“绘图”工具栏中的“对齐与分布”命令中的相应命令让其均匀分布。如图4所示。

3 组合具体的内容按钮

为了能够达到弹出按钮的要求，还需要将这些具体内容组合。按下Shift键的同时，依次点按按钮框，将其同时选中，然后在选中状态下，点按鼠标左键，在弹出的快显菜单中选择 “组合”命令。这样就将所有的按钮的内容组合成了一个整体。

4利用触发器，制作弹出式菜单。

下面就该触发器伺候了。选中组合后的内容按钮，这时是整体选中。单击“幻灯片放映”中的“自定义动画”命令，这时在窗口的右窗格里出现了“自定义动画”任务窗格。在添加效果中选择“进入”时的“切入”效果，这样就为按钮组合设置了进入效果，谁触发这个进入效果呢，那就需要这个“主菜单”按钮帮忙了。在任务窗格里的设定的切入效果处有个向下的三角，单击三角，在下拉菜单中选择“计时”命令如图5所示。

在随后弹出的对话框中选择“触发器”命令，在“单击下列对象启动效果”项处选择“圆角矩形：主菜单”然后按“确定”结束。这样这个弹出式菜单就做好了。退出母版状态，进入放映视图，出现在屏幕上的是“主菜单”按钮，鼠标移到其上变成小手状，单击左键，具体内容就弹出来了。

5制作超链接。

弹出式按钮的目的不是摆花架子，当我们单击具体内容时，能够将需要的内容呈现在面前。这时还需要进行具体的超链接。这里超链接的具体操作我不再赘述，需要说明的是，当我们各页面做好之后需要进行超链接时，还要进入“母版”视图状态，虽然各个按钮已经组合在了一起，我们还是可以各个选中的，此时是被八个灰色圆形小叉选中。选中后，就可依次为其设定超链接了。

二、利用母版+超链接制作导航菜单

有了上面的具体的操作，下面这个导航菜单就很简单了。不做弹出式菜单，只做导航菜单我们就少了很多的工序。我们只在母版视图下面将我们需要的具体的按钮做出来，具体步骤见上面。再将其依次与各页超链接在一起就可以了。

三、利用鼠标移过+超链接制作弹出式菜单

下面要制作的菜单因为没有了母版的帮忙，和上面有了许多不同。上面在制作完成后每一张幻灯片上都是有菜单显示，而这个方法只是在主页上有显示，如果想回到主页是需要各页设定“返回”按钮的帮助。

要注意的是：我们要做好第一页，其它有菜单的页要仿照此页进行设置，可以做好第一页后，将其复制形成各页。例如：我的第一页是以小苹果作为标志，全部设置完成后，当鼠标移到小苹果下面，就会在相应的小苹果上面出现相应的菜单内容，点击文字内容，就可链接到相应的页。这个看起来效果很不错，但是需要我们设置很多页面，这是它的不足吧！下面就具体操作进行介绍：

1 进行主页设计：输入内容，设好背景，将需要的标志图片插入，比如我插入的是小苹果，如图6所示。

2 通过复制形成菜单各页：根据要设定菜单个数的不同，复制主页。比如我这里是6个小苹果需要复制六页。然后在相应的页面上方通过插入文本框，输入各个小标志代表的内容。

3 设置主页的各小苹果的鼠标移过链接：选中一个小苹果后，选择“幻灯片放映”“动作设置”命令，在弹出的对话框里选择，“鼠标移过”选项卡，在下面“鼠标移过时的动作”项中选择“超链接到”单选按钮，在其下的下拉菜单中选择要链接到的幻灯片，比如我的第一个小苹果移过时要其出现“导入”内容，就链接到第二张幻灯片。依次进行链接。

4 其它有菜单选项的页也要进行一次这样的鼠标移过的设置。否则，达不到移过就出现菜单内容的效果。

5 然后，在做完所有页后，将菜单内容逐一进行超链接。然后各具体内容页设好“返回”按钮，返回到主页。至此，此种菜单制作完毕。

纵观三种方法，第一种方法需要在powerpoint 2003版本及以上才可应用，其它的两种方法适用于各种版本。

“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”