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大数据在公立医院财务管理中的应用

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【摘要】大数据为加强医院财务管理提供了新的方式和途径,本文通过阐述大数据在医院财务管理中的特点,指出了大数据在医院财务管理的应用方向及实现路径,以期为医院财务管理提供创新思维和应用方式。

【关键词】大数据 公立医院 财务管理 应用

自新医改以来,公立医院内外部环境有了很大变化,国家要求建立现代医院管理制度,强化公立医院精细化管理,医院的管理难度也越来越高。如何加强公立医院精细化管理,对公立医院至关重要。大数据作为资源工具,可以为公立医院在现代化医院管理及财务管理,提供更多的思路和方式。本文对此进行探讨。

一、公立医院财务管理大数据概述

(一)公立医院财务数据大数据特征

数据种类繁多。包括医院各类人员方面的数据(如医生、医技、护士、管理、后勤,在编、非在编,学生、退休回聘等);各类资产数据(流动资产、固定资产、无形资产等);患者方面的数据;包括一系列诊断、治疗等方面的信息;数据类别多包括各类数字、字母、文本信息、视频、音频、影像图片数据及地理位置等。

数据量大。以上海某市级综合性医院为例,门急诊总量年均超400万人以上,出院人次近10万人,职工人数3000人以上,资产约30亿元,年医疗收入约40亿元,这些信息中蕴含大量数据。

数据价值潜力大。这些经济运行产生的数据非常大,对医院的经济运行起到非常大的作用,发挥巨大价值的空间无限。大数据核心内涵:一是大数据时代使用医疗全体数据,而不是抽取的样本;二是从关注每个医疗数据的精确性,转为数据的包容性和繁杂性;三是更加关注相关性,建立在相关关系分析法基础上的预测是大数据的核心。这三方面相互联系、相互作用。

(二)公立医院财务管理大数据内容

医院财务和会计核算与管理,以及与财务相关的业务信息中都包含了大量的数据信息。

以医疗收入为例,医疗收入中包含门诊收入和住院收入,门诊收入来源于年数百万就诊人次所发生的就诊信息,而每次就诊信息中包含了丰富的与业务及财务相关的大数据信息。

住院收入信息更加丰富,查房、医嘱内容、检查、治疗、执行医嘱、缴费、手术、病历等一系列数据信息在流动。一部分数据形成了临床诊疗服务数据,另一部分数据形成了与医疗收入相关的财务数据信息。如果将这些信息叠加复合,数据量不可估量,大数据在医院财务管理中的应用潜力巨大。

目前医院大量数据存在多样化的信息分类标准,不同系统间存在隔阂,无法实现资源集成共享,缺乏形成数据的整合力量。

二、公立医院财务管理大数据应用方向

(一)运用大数据服务医院战略财务规划

运用大数据的理念与方法,收集内外部及历史数据:包括国家和地区的各项与医院经济运行发展的数据信息,分析宏观经济政策、医院的周边人口信息、患者信息、诊疗信息;综合运用管理学工具及知识,如运用波特的竞争战略学说、五力模型、PEST等,对各类具有相关性、混杂性等特点的大数据信息进行分析加工,为医院制定医院战略规划,及财务发展战略,为中期预算等提供依据。

(二)运用大数据服务医院投资决策

大数据时代来临,需要在做好财务日常“小数据”的计量、记录、分析、报告的基础上,运用大数据理念,从海量数据中寻找隐藏的关系和联系,挖掘医疗数据的内在规律,对医院综合经济运行数据进行收集、分析、预测,为医院的基础建设、设备投资、规划布局等,提供投资决策服务智能分析与预测,为医院的经济运行决策服务。

(三)运用大数据进行全面预算管理

全面预算管理需要建立在各业务部门传递的大量业务数据基础上,进行统筹分析安排,而大数据具有信息的优势,能够在编制、审批、执行、监督、考核等方面发挥重要作用。如在预算编制时,能够广泛利用行业及地区的门诊人次、出院人次及均次费用情况、地区人口变化、医院各年与各科室完成情况,业务与财务等数据,通过数据模型进行预测和测算;在执行时能及时捕捉业务数据的变化,捕捉成本异常原因及对预算偏离度的影响等,及时采取措施进行管理。

(四)运用大数据降低财务风险

财务与会计是对经济运行各类数据信息进行计量、记录、归集、汇总、分析、报告,并对数据进行管理提供参考依据的过程,对经济运行数据的掌控能力是医院财务能力的最好表现,通过大数据可以健全医院信息,财务管理机制,能有效降低财务风险,保证医院平稳运行。

三、公立医院财务管理大数据应用路径

(一)构建医院数据中心及信息系统

从医院战略规划发展角度,对医院的各类数据信息进行调研并提出规划目标、系统设计、顶层设计,建立专门团队通过自身及外部力量,进行可行性研究、分析,结合医院的实际能力,最后形成可实施方案,统一字典库,融合多种类数据,具备延展性与灵活性,避免边干边改、系统性不强,掌握资金与时机。

(二)利用大数据提高财务数据质量

财务稻葜柿康暮没抵苯庸叵档阶詈笮纬傻牟莆癖ǜ妫进而影响到内部决策,同时也会影响到区域乃至国家相关数据的政策制定。要提高数据质量,一是提高数据进入端数据的质量,如供应商信息、入库信息、付款结算信息、库房保管信息、病人领用或使用信息等,任何环节错误都会造成后端信息的错误。可通过设计合理流程,岗位职责分离,加强复核与监督,人工或自动程序校验,扫码,大数据分析等方式提高进入端数据质量;二是梳理财务数据形成的各个流程,并不断进行优化,减少不必要或冗余环节,减少差错;三是通过自动化手段,利用物联网的工具如扫码、RFID等方式自动进行,减少人工错误;四是系统程序中,在进入后一个环节前增加多维数据的校验功能,从而减少错误;五是大数据分析,设定合理区间,与人工分析相结合;六是加强审计监督,内外部审计结合,定期进行穿行测试与验证;七是加强绩效考核,激励与惩罚相结合。