关于Word文档的规范化输入的认识与研究
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇关于Word文档的规范化输入的认识与研究范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
摘 要：Word文档的编辑和处理已经成为人们学习和办公当中最为常见的操作内容，但是对于实际的Word操作和输入来讲，每个人都有着属于自己的习惯，然而，不同的习惯和输入方式也就使Word文档编辑的内容更加杂乱无章，规范化的输入有助于规范Word文档，还能实现Word文档编辑的最大效率。
一、Word文档规范化输入的意义
随着时代的发展，科学技术的研究与应用得到了突飞猛进的提升，计算机的应用给人们的生活带来了很大的便利性，特别是在现代化的企业当中，各个企业都融入了计算机的应用，从而实现了自动化办公，自动化办公已经成为当前时代的主流。
Word作为自动化办公中最为重要的组成部分，占据着举足轻重的地位，Word的应用和开发主要是通过人的实际操作而进行的文档处理和编辑，通过Word文档的处理，能够使企业中各项资料或报表等内容进行统一的整理，还能根据自己的意愿进行随意的编辑，Word的应用范围非常广泛，但是在实际的操作中，会受到操作人员的操作习惯或认识及能力问题的制约，导致Word文档处理的方式杂乱无章，不但影响了整体的美观性，还让给学习或工作带来了不便之处，因此，我们需要针对Word文档的编辑和输入进行统一的规范，只有在规范化的输入下，才能让整体的Word文档看上去更加整洁而美观，在进行文档内容打印编订的时候，也会变得更加便利。
二、Word文档规范化输入的操作方法
（一）页面布局中常见的规范化输入
在我们新建一个Word文档之后，首先要做的可以从页面布局开始，页面布局中主要包含的内容是纸张、页边距、文字方向等内容的设置。
我们以WPS Office 2015为例，里面包含了几种常用版本的Word文档编辑，在操作和应用的过程中也比较普遍。在打开Word文档后，我们在文档最上端的工具栏中找到“页面布局”，在Word页面布局中给我们展示了几种常用的页边距，这个可以根据需要进行相关的设置，然后就是纸张的选择，包括了纸张的大小和方向，普遍应用的是A4纸张纵向，这个主要涉及到文档的打印与使用，可以根据实际情况进行选择，在页面布局中还有一个功能就是文字编辑的分栏功能，它能够根据文档的需要针对整篇的文档进行多栏文字的编排。
一个优化后的页面布局不但能够给人们呈现出整洁规范的文档内容，更加方便了操作者的文档编辑，也是文档编订的基础操作。
（二）字体段落布局中常见的规范化输入
Word文档编辑的完美与否与字体段落布局的设置有着直接的影响因素，在文档编辑和处理的过程中，字体和段落直接关系着文档的美观，作为操作人员一定要按照相关的规定进行这项功能的设置和输入。
在新版的Word文档中，我们可以直接打开“开始”这一功能选项，在这一功能中所包含的内容是非常丰富的，首先我们要根据文字编辑的规定设置符合的字体，作为标准的字体设置大一般为宋体，如果是英文的内容，那么字体格式设置为新罗马，在字体的大小设置中，大标题为三号字体加粗，一级小标题为四号字体加粗，正文选择小四号字体，操作者可以根据规定进行字体颜色的设置，以便文档中突出字体的需要。
待设置完这些功能之后，我们就要针对文档的内容和需要进行段落的安排，主要分为五种：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对其，每一种对齐方式都有着属于自己的特点，在设置行距的时候我们可以选择1.5倍行距（作为参考），这样每行之间的字体就会有个适当的距离，在整体的视觉感受中，可以让文档变得更加整洁。在这里还有个比较常用的功能就是查找和替换，例如，在文档中我们之前所编辑的某个词语需要进行查找或替换，那么我们就可以利用这种方法，以下图为例，如果想将这个词语进行替换，那么直接在替换栏输入想要替换的词语即可。这种方式不但免于了长篇文档内容搜索的繁琐性，还给word文档编辑带来了便利。
字体段落布局是在Word文档编辑中最为常见的操作内容，规范化的输入有助于操作者或使用者便于查看，在设置字体和段落格式的时候，一定要根据指定的格式或字体进行编辑，如果是以文章形式出现的文档编辑要注意首段字符缩进，设置好字体的行距和间距，将Word文档达到整体的美观性，字体和格式统一的Word文档会给人一种规范化且赏心悦目的感觉，这也是作为Word文档操作的最基本知识。
（三）其他常用的规范化输入
在Word文档编辑的过程中，会根据人们的需要进行不同的功能使用，我们要在实际的操作中积累更多的操作经验，并实现规范化的输入，尽量使Word文档编辑的更加合理性。
除了以上介绍的几种规范化输入外，在Word文档编辑的过程中我们还会添加一些表格的操作，在Word文档中的表格可以利用插入和绘制两种形式，可以根据操作者的需要进行选择，但是无论哪种方式都要确保表格插入或设置的规范化，比如表格的列宽要统一，整体的表格要进行居中的显示，这样才能达到文档的美观性。在插入图片的时候，尽量按照设计的标准或规定进行处理，调整好图片的大小和文字环绕的方式，以便人们的文档观看；在设置文档多级标题编号的时候，更要进行逐级的设置和安排，不能按照自己的意愿进行跳跃，否则就会造成Word文档的识别出现问题，也就造成了排版错乱，不但影响了整体的美观，还让操作变得更加复杂，可以按照级别的选择--编号的样式选择--起始编号的设置--编号的格式这样的顺序进行修改。
（四）Word文档规范化输入的相关见解
在操作者进行Word文档编辑的时候，一定要遵循着以规定为主以自己的习惯为辅的方式进行操作，对于Word文档编辑来讲，虽然在操作上比较简单，但是如果不能合理的规范的操作和输入，就会让Word文档失去整体的美观性，对于操作者而言也影响了操作的效率和质量。Word文档编辑者可以在实践的过程中积累操作经验，学会常用的快捷键操作，提高输入的效率，例如：Ctrl+C（复制）；Ctrl+V（粘贴）；Ctrl+A（全选）；Ctrl+X（剪切）；Ctrl+B（加粗）等等，规范化的操作会让Word文档编辑变得更加便利。
结束语：
综上所述，在当前的时代中，自动化办公已经不再是一个新鲜的话题，计算机的应用，给人们的学习和工作等都带来了便利，Word的使用和编辑逐步的被应用到我们的生活当中，在大众化实践和操作的过程当中都有着属于自己的文档处理方式和习惯，对于Word文档的规范化输入有助于让Word文档变得更加美观而规范。这对于工作或学习而言，规范化的输入有着必然的优势，我们需要在长期的事件中积累更多的经验，并完善规范化的输入，为提高操作效率奠定基础。
参考文献
[1]齐凡.Word文档的规范化输入[J].办公自动化，2014，（19）：55-59.
[2]战车.Word2007文档的规范化操作方法[J].网络与信息，2013，（11）：73.
[3]钞小林.Word长文档的排版规范[J].电子制作，2015，（15）：273.