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浅谈工程项目管理成本控制的要点

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摘要: 工程项目成本控制是一项非常复杂的系统工程,也涉及很多方面,同时也对企业有着重要的意义。文中论述了工程项目前期几个环节管理方法及如何进行成本管理控制,才能使得工程项目达到最大的效益。

关键词:工程项目;成本控制;管理

Abstract: the engineering project cost control is a very complicated system engineering, also involves many aspects, but also has the important meaning of the enterprise. The paper discusses several links the project management method and how to cost management control, to make the project to achieve maximum efficiency.

Keywords: engineering projects; Cost control; management

中图分类号: F406.72文献标识码:A文章编号:

引言

工程项目成本控制是一项非常复杂的系统工程,也涉及很多方面,同时也对企业有着重要的意义。成本控制是一项系统工作,应有整体的成本管理计划和工作安排,并紧抓落实,环环相扣,方能保证成本管理处于可控状态。成本控制应是事前控制、事中控制、事后控制的有机结合,即成本控制贯穿于工程项目前期策划、施工过程管控、后期概算清理及审计等每一个阶段中,由于各个阶段都有不同的目标和要求,因此成本管理的重点也有所不同。

1 项目管理的策划及前期实施阶段

1.1 项目前期策划

项目策划是一个项目实施的指导性纲领,决定着项目实施过程的平顺与否,因此项目策划要在资源配置不浪费的前提下,尽量按高项目实施标准,大容量准备。特别是项目的基本配置,直接制约着以后的现场施工,一定要充分考虑,争取能在经验基础上提升一个级别,防止后续施工过程中的产能不足。

1.2 征地拆迁

征地拆迁进度是影响施工进度的重要因素。因此,一定要最大程度的重视征地拆迁工作。上级机关要制定严格的奖惩措施,多奖、重奖、重罚,监控、督导项目部征地拆迁进度。项目部要根据施工组织、节点工期,提前制定征地拆迁计划,并加大人力物力配置,必要时要加大投入力度,通过动态测算因征拆不到位会造成的成本增加,以此作为增加征地成本决策依据或参考,必须定期清理征地遗留问题,对比是否满足节点工期要求。

1.3 制定成本计划和二次经营计划目标

项目部应组织项目主要成员进行主动、系统的学习研讨,将工作思路和计划安排都统一起来,充分利用并落实使用有利条款和条件,尽量规避不利条款或改变不利条款生成的条件。对设计图纸、工程量清单进行认真分析,分工号核算原则测算每个部位的预计收入和制造成本。制定二次经营的计划和目标。通过对合同文本的学习和研读,对设计图纸、工程量清单进行认真分析,确定重点难点方案,制定项目实施全过程二次经营的目标和计划,并落实到确切岗位去执行各方面的具体工作。

2 项目管理过程的监控和管理

这一阶段是影响成本的最主要阶段,而且控制起来相对容易,只要严格执行、落实各方面的规定即可获得较好效果。主要有以下几方面的工作需要加强。

2.1 严格技术管理

技术管理是项目管理的龙头,是成本管理的重点和核心,是安全质量的保障和基础,技术管理主要分三个方面:

1) 完善、改进施工组织设计,制定合理方案,有序施工。

2) 现场施工。均衡地组织施工作业,使施工现场始终处于正常有序的可控状态,实现标准化作业管理。

3) 计算工程数量。

2.2 加强劳务分包管理

劳务分包是否全过程受控是一个项目成本效益好坏的关键,凡是成本效益不好的项目,肯定有劳务分包混乱原因。所以要通过劳务的选用、管理和控制加强劳务分包管理。

1) 制定可行的劳务使用计划。

2) 选择劳务队伍,要通盘考虑、平衡选择,必须严格按照规定执行集团公司、各子分公司制定的关于队伍选用制度和流程。

3) 要制定科学、公平、合理、责权利分明的承包合同,且必须在队伍入场前签订承包合同,不能企图将风险转嫁于分包商。

4) 加强劳务队伍过程管理。注重管理与服务相结合,克服以包代管思想,主要树立监控和服务意识,努力做到四管四到位。四管: 管资金、管成本、管安质、管文明施工,四到位,可以理解为服务四到位: 技术服务到位、物资材料供应到位、协调到位、结算到位。要完全克服“业主”心态,防止以包代管,对劳协队伍生产中产生的困难和问题,及时、主动的给予解决,劳协队伍的困难就是项目的困难,如不及时解决因此造成的损失基本都转嫁给了项目。

5) 建立健全劳务单价调整控制制度。

6) 加强架子队建设,逐渐抗衡、取代劳务分包。

2.3 加强物资设备管理

物资设备管理也是项目成本管理的核心之一,物资管理主要做三点工作:

1) 抓价格。目标是项目所购材料在当地每一个时期价格水平的平均线以下;

2) 抓数量。购买数量和实际到货数量一定要一致,可以过磅的一定要过磅;

3) 抓损耗。也算是抓数量的延伸,设计数量与实用数量要基本平衡,并争取通过节流、优化设计,做到节省材料。

设备管理一定要做到通盘考虑,必须要核算项目部机械( 包括自有和租赁) 的使用效率和费用( 消耗和维修) ,特别是吊车、装载机等常用机械,各工区、各作业面间要充分调配,避免数量不足引起停工待机,更要避免设备空置浪费,要充分挖掘设备的使用效率。

2.4 架子队建设

从施工企业发展的层面来说,架子队作业层建设是企业顺应市场环境发展,满足企业规模扩张的客观要求,是逐步实现作业层劳动组织形式和项目施工形式的变革,努力提升企业竞争力的重要举措,可以作为企业发展中的一项长期的战略任务。

实施架子队管理可以尝试进行的几项工作:

1) 大力推动劳务输送基地建设;

2) 制定组建和培育专业化队伍计划和措施。各单位应根据架子队建设计划及企业施工专长,有目的的组建和培育路基软基施工、桥梁施工、隧道施工、专业防护施工等专业化队伍,并要求劳务输出公司代培、输送合格工人;

3) 固定建制与临时性建制相结合,人员弹性编制、动态化管理。以固定建制的、自有员工和劳务混编的或纯劳务人员组成的架子队为主,以临时性建制、劳务分包资质承包的架子队为辅,作业人员保持一定的流动性,互补有无,互相制约;

4) 对架子队建立独立核算、责任承包制度。重点加强劳务效率管理,建立健全劳务定额,努力提高劳动效率;

5) 尝试转变部分劳务工身份。各项目部一线需加强人力资源管理人员配置,设置项目专业的人力资源管理部门,加强对劳务工的各项管理。劳务工身份以劳务输出公司员工为主,但对部分表现优异的劳务工特别是班组长,应尝试招聘至用工单位,并给予良好的发展平台。

2.5 加强成本梳理、归集和分析工作

成本梳理的重点是基础资料的归集工作,可以分几个层次分段要求,循序提高。

第一层:各项目部( 工区) 认真、合理划分工号( 结合建造合同成本核算单元) ,按工号将工、机等成本梳理清楚,严格按照成本归集管理办法,及时入账并和财务账能时时、一一对应。