浅谈图书馆采编工作的流程优化

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇浅谈图书馆采编工作的流程优化范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1008—925X（2012）10—0169—01

摘要：图书馆采编工作流程比较多，每个工作流程进行期间耗时也耗力，使得图书馆采编工作效率比较低下，不能够满足人们的高效率借阅要求，在一定程度上制约了图书馆服务效率的提高。本文提出提高读者推荐书籍的积极性，提高“访”环节工作质量，以及将图书编目工作外包，提高编目效率的对策建议。

关键词：图书馆 采编工作 流程优化

图书馆是高校的三大支柱之一，在高校教学科研等工作中发挥着重要作用。优化高校图书馆采编流程，提高采编效率和质量，对于高校图书馆更好地服务读者，促进高校教学、科研良性发展有重要意义。

1、图书馆采编流程存在的问题

1.1对“访”的环节重视不够

图书馆采访工作中的“访”是指对读者进行访问，征求和收集读者对图书馆文献资料的需求信息，以便使图书馆采购的文献资料能最大程度的满足读者需要。因此，“访”的环节是图书馆管理最基础的环节。高校图书馆普遍存在着对“访”的环节重视不够的现象，未能很好的收集读者意见，采购的文献资料不适合读者需要，借阅率低。造成这种现象的原因主要有以下两个方面。一是图书馆服务意识淡漠，图书馆自身重“采”轻“访”。由于收集师生们的书籍需求信息是一项比较繁琐的工作，因此一些图书馆只考虑如何完成采购任务，而未进一步考虑采购的书籍是否是师生们最需要的。二是师生们对推荐图书不热心。各学校图书馆一般都有读者留言本，以及图书馆网页上有读者建议栏目，读者对图书馆的服务有何意见，以及有何书籍推荐都可以给图书馆留言。但是许多教师和学生对此不重视，很少留言，或者留言的推荐信息很不完整，推荐书籍的书名、作者、版次、ISBN号等基本信息都不完整或是有错误，导致学校难以根据这些留言推荐信息购买书籍。

1.2编目工作效率不高

主要表现为新书到馆后，不能及时编目上架，供读者借阅。在知识经济时代，知识更新速度十分迅速，许多书籍出版后一年甚至半年就慢慢过时。

2、图书馆采编工作流程优化探讨

采编工作是图书馆馆藏资源建设的首要环节，是最基本、最重要的一项业务工作。面对传统图书馆采编工作模式的种种弊端，面对现阶段高科技的发展和进步，我们必须要寻找一种优化高效的方式来提高图书馆采编工作的工作效率，节省图书馆采编成本。

2.1采取激励措施，提高读者推荐书籍的积极性

2.1.1提高读者推荐书籍积极性的必要性

图书馆的职能就在于为读者提供所需的文献资料，如果图书馆采购的文献资料不能适合读者的需要，那么即使图书馆藏书数量再多再丰富，也不能对读者有所帮助，只不过是白白浪费宝贵的购书经费。但目前高校少则几十个专业，多则上百个专业，图书采编人员难以做到对每个专业都熟悉，而且在知识经济时代，许多学科发展得非常快，知识更新也非常频繁，图书采编人员很难及时跟踪学科发展的动态从而使采购到的书籍不过时。相反，学校师生是各专业知识的传播者、研究者、学习者，他们对各专业知识的发展动态比图书馆采编人员有着更为深入的了解，他们推荐的书籍更加适合自身的需要。因此，图书馆要想采购到符合读者所需的图书资料，首先必须大力加强“访”环节的工作，大力收集读者的需求信息，只有这样图书馆采购的文献资料才有可能最大程度的满足读者的需要。从这个意义上来说，“访”环节的工作是图书馆最基础的工作，这个环节的工作做好做扎实了，其他环节的工作才有意义。

2.1.2在读者中广泛开展评选优秀图书采访资料员的活动，提高读者推荐书籍的积极性

图书馆要建立多渠道的读者推荐书渠道，并且对于读者的书籍推荐信息要认真记录、整理，作为采购书籍的重要参考。同时，为了激励读者推荐书籍的积极性，还可以以读者推荐书籍借阅率的高低，按照一定比例评选优秀图书采访资料员。首先，在学生中开展评选优秀图书采访资料员的活动。对于获得优秀图书采访资料员的学生颁发奖状，如果条件允许时也可以发给一定的奖品；同时，建议学校在评选学生各项奖学金、优秀学生等荣誉称号时，对获得优秀图书采访资料员称号的学生适当照顾，把是否积极向图书馆推荐书籍作为一个重要因素加以考虑；另外，获得优秀图书采访资料员称号在一定程度上反映出该生热爱阅读，书籍涉猎广博，知识面宽广，建议学校在向用人单位推荐学生就业时，同等条件下优先推荐获得优秀图书采访资料员称号的学生。其次，在教师中开展评选优秀图书采访资料员的活动。建议学校在评选优秀教师、职称评定时，把是否积极向图书馆推荐书籍作为一个重要因素加以考虑，对获得优秀图书采访资料员称号的教师适当倾斜。以上这些措施需要得到学校领导重视、支持才有可能做到，这首先需要学校图书馆自身要高度重视，积极向学校领导反映、强调图书馆在学校教学、科研中的重要作用，争取学校领导的支持。

2.2 将图书编目工作外包，提高编目的效率

图书编目业务外包是指图书馆将图书编目工作承包给图书供应商或是专业的图书编目机构完成的一种图书编目管理方式。图书市场的发展，使得编目外包成为可能。目前，图书市场上的书籍供应商非常多，图书市场已经成为买方市场。众多书籍供应商为了获得订单，不仅仅在图书价格上开展竞争，而且纷纷提供各种各样的服务，以最大程度的满足客户的需要，如帮助客户贴条形码或磁条、书籍分类、盖馆藏章、免费配送书目数据、书籍编目等服务。竞争的结果使得许多大型书籍供应商的技术服务水平越来越高、越来越专业，一些书籍供应商甚至组建了自己专业的图书加工队伍，负责为客户提供各项图书加工服务。这使得高等院校图书编目外包成为可能。

图书馆采编工作流程模式的优化不仅有利于节省图书馆的书籍管理成本，提高图书馆采编工作的工作效率，更加有利于读者快捷、高效的搜索到自己需要的图书，节省借阅时间。但是对于图书馆的采编工作流程模式的优化工作要始终以读者的需求为基准线，以节约图书馆的采编成本和管理成本为目的。对采编工作的各个环节进行分析和研究，将环节进行简化。

参考文献：

[1]侯文利.图书馆采编业务流程优化探析[J].现代交际，2011（8）

[2]赵丽.浅析图书馆采编工作流程优化[J].内蒙古科技与经济，2012（7）