关于自我管理思想的理论实践探讨

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【摘要】 在当今的知识经济背景条件下,自我管理有着很强的必要性。自我管理可以体现为自我认知、建立目标、自我激励、掌控时间和情绪控制五个部分。

【关键词】 管理;自我管理;实践

一、管理与自我管理

到目前为止,国内外大多数管理学教科书都将管理界定为:管理是管理者为了实现组织的目标,通过他人而进行的计划、组织、领导和控制等活动。管理主体(管理者)与管理客体(被管理者)的分裂是传统管理定义的最大特征。如果以此定义出发,显然“自我管理”这个概念是不可理解的。人的特性之一是具有反思性,这决定了人也可以把自己作为管理对象。人管理自己本身时,便因之而成为‘自我’本身所管理的主体,人受自我本身管理时,他的‘自我’本身则成为管理的客体。

二、自我管理在实践上的必要性

随着知识经济的到来,大型知识组织已经是重要的社会现象。大多数受过高等教育的人越来越多地运用知识、理论和概念,而不是用体力或双手的技巧在组织里供职,发挥效能,为组织做贡献,被称之为知识工作者。要管理知识工作者,使其提高效能,管理者面临着进退两难的困惑。对知识工作者管得过宽过严都会影响到组织目标的实现,若管理者在管理中引导和帮助员工进行自我管理,既可以节省管理费用,又可使员工保持工作热情,以确保企业组织永续经营和发展的理想照亮每一段航程。知识工作者的自我管理可使管理者摆脱对知识工作者管理的困惑,注重效能的自我管理,则更可使组织目标与个人成长的有机结合以及互相促进。

三、自我管理思想的基本研究内容

1.自我认知。自我认知是指个体对自己有一个正确、客观且全面的认识。它是自我管理的前提和条件,在能够成功地进行管理之前,人们必须确切地知道自己正在管理什么。具体而言,自我认知的内容有对自己的气质、性格、兴趣、能力的正确认识,还包括对自身的优点、缺陷、行为模式和价值取向的全方位掌控,对自己进行正确的人生定位。

2.建立目标。一个人对自己有了正确的人生定位后,需要根据这个定位选择适合自己的发展方向,即做到“有的放矢”。一方面对自我管理具有极大的激励作用,促进自我管理的进行;另一方面对自我管理产生了一定的限制作用,避免将有限的精神和体力投入到无法发挥自己能力的活动中。此外应特别提出的是,在人生的具体目标明确的同时,对于人生的分支目标需适应时代的发展,在自我管理的过程中进行微调,以实现最大的人生价值。由此可见,建立目标是自我管理的中心环节、基础环节,它贯穿于自我管理的始终,决定自我管理的成败。

3.自我激励。对个体而言,每个人都希望自己的职业生涯一帆风顺,不要遇到大的磨难。但在现实生活中,绝大多数人都会遇到坎坷和挫折。特别是在当今,复杂多变的客观环境、日趋激烈的人才竞争使得任何一个人都不敢在职业生涯的问题上掉以轻心。在这种情况下,强化自我激励的意识是特别重要。

在顺利发展的时候,应该告诫自己要居安思危,不要沾沾自喜。在处于逆境的时候,应该激励自己要振作起来,不要自暴自弃。在思想中应该牢固地树立这样的认识,在劳动力已经走入市场的今天,人力资源的竞争空前激烈,要想获得职业生涯上的成功绝非易事。遇到坎坷、挫折是正常的和普遍的,一帆风顺的情况从理论上讲应该是没有的。要加强学习,坚定信念,提高修养,这样的自我激励才有充足的动力。

4.掌控时间。当今,时间管理已经逐渐成为一门独立的学科,它的理论基础建立在根据事件的紧急程度与重要程度划分的四个单元:

单元一:重要而紧急的事件。对于这一类的事件应该及时有效地解决,但如果此类事件出现的次数过于频繁,个体不得不花费大量的时间在上面,往往处于焦虑应急的忙碌状态。

单元二:不重要但紧急的事件。同单元一的状况类似,该类事件的出现的频率过高,个体也往往处于应急的状态。但是这些事件又不是很重要,我们将大量处理这种事件的个体描述为“南辕北辙”。

单元三:重要但不紧急的事件。由于个体总是将重要的事件在并不紧急的状态下有效处理,相对与前两者而言,可以描述为“有板有眼”。

单元四:不重要又不紧急的事件。如果个体总是在面临此类事件的话,那么必将导致“无所事事”的情形。

5.情绪控制。现在越来越多的心理学研究表明,人的情绪状态对思维成果是有影响的。心理学上有个著名的“耶克斯-多德森定律”,指出压力和动力的关系呈倒U曲线,即如果紧张感过高或者过低,成绩都会比较低,只有处在适当的焦虑水平,才能发挥自己的最佳状态。

参考文献

[1]斯蒂芬.罗宾斯.组织行为学[M].北京.中国人民大学出版社.2005

[2]《老子》.山西古籍出版社