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探索班组管理新模式――“三维一体五型班组”

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【摘要】本文介绍了三维一体五型班组管理模式的含义与模型,阐述了其实施方法,并对三维一体五型模式成果进行了分析与探讨。

【关键词】班级管理 三维一体五型 模式

多年来,中外管理学专家对班级建设进行过系统和深入的研究与探索,大力推动了班级管理的科学化、现代化。近年来,我国管理学专家在总结中外理论研究和实践探索的基础上,提出了三维一体五型班组管理理论,并在实践中取得了显著成效。这一模式充分体现了现代化的管理理念,确定了班组管理现代化的发展方向与基本目标。

一、三维一体五型班组模式的含义与模型

(一)管理框架

三维一体五型班组模式,把五型班组建设作为目标,全面深入地落实信息化、精细化和标准化的管理理念。它从管理的内容、流程和规范三方面的维度出发,并将三者进行有机融合,形成科学的运行结构。它以一个班组自主化管理机制与一个管理平台作为管理工具。从这个意义上讲,三维一体五型的班组管理,又可以称为五三一一模式。

(二)管理理念

管理理念是一种管理模式的灵魂。构建管理模式,一是要按照管理对象的存在与需求方面的关键问题,对管理理念进行提炼。三维一体五型班组模式的理念,就是围绕班级管理中存在的问题,有针对性地提出解决方案,其理论主要有三个方面。首先是标准化理念。构建标准化管理体系,意图实现工内容的标准化、流程的标准化、要求的标准化、记录的标准化、考核的标准化、制度的标准化。其次是精细化理念。把精、细、严、准作为基本的原则,把班级工作的内容、流程、制度细化至每项工作、每个管理周期。再次是信息化理念。利用现代信息技术,建立信息化管理平台,通过信息记录、集成、统计、分析和服务决策等方面,帮助管理者提升管理效率。

(三)运行结构

所谓三维,指班组管理工作中的内容、流程和规范。三维一体,即把信息化、标准化、精细化的理念贯穿于以上三个维度之中,并将其进行相互间的融合,从而形成以五型建设为内容、精细管理规范为标准、标准化管理的流程为主线的运行结构。

(四)实施工具

所谓实施工具,即三维一体五型班组模式下的管理方法,指在实施管理中贯彻其管理理念,把这一模式的运行结构进行具体化,从而推动这一管理模式得到高效实施的手段与方法。在贯彻信息化、精细化和标准化的理念,达到标准化管理的基础上,实施工具为高效管理提供了保障。三维一体五型模式,其管理工具有两种,即班组自主化管理机制与管理平台。

二、三维一体五型班组管理实施方法

三维一体五型班级管理的实施方法,主要内容是五个方面:一是对内容和流程进行梳理,二是在梳理的基础上将内容有机融入到流程的各个环节,三是对内容、流程、规范进行三维融合,四是设计自主化管理的机制,五是研发信息化管理的平台。对内容和流程进行梳理,主要是贯彻精细化理念,把班组管理的内容分别确定为五型班级管理的内容。按照班级工作的性质,将班级管理流程进行分解和梳理。对内容和流程进行二维融合,即把班级管理的内容和流程按照精细化要求进行梳理和细分,把内容与流程进行二维度融合,把五型班组的管理内容分别落实至班组工作的每个环节、每个流程,对每日、每流程、每环节具体管理的内容进行明确,保证管理内容可以落实到每个管理流程之中,以提高管理执行力[4]。对内容、流程和规范进行三维融合,就是把班级管理的流程、内容进行文字化处理,同时进行规范化,并确定每一项管理、每一个流程所对应的管理标准、配套制度和信息化记录痕迹,以保证把管理的内容落实到管理流程之中,确保各项内容与各个流程的标准得以明确。设计自主化管理的机制,是按照班级工作的特点、性质与内容,对考核的指标进行相应的设计,以五型为标准确定每型分值的比重、相应考核的内容、考核所占分值、考核进行的方式、考核的标准、开展检查的方式以及考核主体等;对班级管理的周期分析报告进行设计,从集团公司、二级单位、区队和班组四个层级对班级管理的周期报告进行设计,报告的内容要包含管理的概况、趋势、得分分析、改进意见等。研发信息化管理平台,指的是运行现代信息技术,围绕三维一体五型班组模式和班组的自主化管理机制要求,开展计算机软件开发,构建现代化的信息管理系统。信息管理平台的功能主要有信息的记录、信息的查询、数据统计、智能化分析、联机信息处理、信息呈现和基础维护等模块。

三、三维一体五型模式成果分析

(一)作业D示

精心设计标准化工作环节和工作流程,并制订科学的时间标准;按照五型的要求对班级工作的内容进行精细化划分,统一制定管理的规范。运用班组作业的图示,有利于工作人员和管理人员直观察看和掌握相关情况、信息,也有利于对班组管理的重点进行明确,保证班级工作的各项内容和任务得到高效落实。

(二)管理手册

一是按照班组工作特点设计精细化工作流程与标准化工作环节,完成班组管理的流程图。二是根据班级管理内容,设计标准化信息表单,完成班级管理的信息化记录。三是梳理优化现有管理制度,确保班组建设稳步推进,完成班组管理的制度汇编。

(三)管理平台

在班组管理手册基础上,研发设计班组管理平台,有利于有效提高班组的管理效率与实施管理模式的效果。

四、结语

在探索班组管理的新模式过程中,三维一体五型班组管理模式在实践中取得了显著成效。这一管理模式的实施,推进了管理的标准化、精细化和信息化,有利于提升管理水平,保障企业实现科学、快速、健康、安全发展。

参考文献:

[1]顾志军,韩立峰.打造企业班组管理模式 提升班组建设管理水平[J].东方企业文化,2015,(5).

[2]无.以“四五六”班组管理模式打造安全型企业[J].现代班组,2012,(9):7-8.

[3]李玉华,魏谦.构建特色班组管理模式夯实矿井安全基础[J].中国煤炭工业,2016,(1).

[4]刘宜林,黄远航.优化班组管理模式升华企业安全文化[J].铁道运营技术,2015,(4).