也谈企业固定资产管理

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摘要：随着经济体制的改革与市场竞争压力的加大，企业之间的竞争也越来越激烈，企业为了在市场竞争中占一席之地，降低成本，提高产品质量与服务质量以及经济效益是任何企业都不能回避的话题。在信息资源一体化的今天，企业已将过去单一的降低生产经营成本管理模式逐步转移到整合资产尤其是固定资产之中来，挖掘资源，合理配置，进而从固定资产的配置以及使用与利用上进行改进，再配置有效的人力资源以及合理的资金，最终共同提升企业的内部凝聚力与外在的竞争力。

关键词：企业固定资产；管理问题对策

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-000-01

引言

过去一段时间里，企业的经营管理者关心的是安全生产、畅通销售，有效投资，利润结余与分配。却忽略了企业经营活动的物质基础固定资产，在固定资产的管理上缺乏管理体系，重投资缺管理，同时风险管理意识还有待于提高，资产得不到有效的整合，监督又缺乏力度。这样导致固定资产管理存在许多不足之处，就此我想谈谈自己肤浅的看法，希望有助于企业开展今后的工作。仅此而已。

一、加强企业固定资产管理的意义

企业固定资产虽然在企业保持了其原来的状态，但其价值在逐步转移，最后构成产品的成本，因此固定资产直接关系到企业的经济效益。固定资产与人才以及技术相结合才能最终实现企业的价值，所以固定资产关系到企业的产能，关系到企业现实的利益与长远的战略。因此加强企业固定资产管理，促进企业的良性发展具有十分必要的意义。

二、目前许多企业固定资产管理主要存在的问题

1.固定资产管理混乱，账实不符，习以为常

固定资产是企业生产经营的物质工具，为了提高效率，及时地进行固定资产更换是必然的。但是目前许多企业重投入，轻管理。设备一旦不能正常运转就马上想到购入，购入后就马上投入使用，中间缺乏设备的入库与出库过程，这样填写卡片与固定资产的原始信息就容易被忽略。因为从购入开始到做账就缺乏连贯性。在使用过程中，缺乏设备的转移与维修记录，甚至造成丢失，责任人也没有查清，平时再缺少固定资产的清理与盘点，这样长时期地管理混乱，最终账实不符，上到管理者，下到经办人都不知企业固定资产的真实情况，许多企业存在这中现象。

2.缺乏风险防范意识

企业要想发展壮大，进行资金的积累、规模的扩大、对外投资、与人联营合作是必然的。但是企业应该看到收益的诱惑伴随可怕的风险。上述经营活动缺少不了对固定资产的投入，所以应该加强风险预案管理机制。但是许多企业为了抓住机遇，急于求成，在设备的购进与房屋的改扩建中，缺乏冷静地思考，没有进行投资方案的考察与调研，也没有对投资报告加以论证，还没有对上述活动进行风险的预测、调查、分析、评估，就盲目上马，最后当风险来临之际，只能束手就擒。这样的案例在进几年时有发生，严重者可以导致企业破产。

3.缺乏对固定资产的监管与监控力度

综上问题的存在就是许多企业尤其是国有企业缺乏对固定资产的统一管理。从而导致设备部门、使用部门、财务部门、经营部门互不沟通，各自为政。因为没有统一的监管机构，所以也就没有完善的监督体系以及奖罚激励体制。甚至有些部门为了应该上级联查，弄虚作假，随意填写卡片登记以及记录，随意增减固定资产的计提来做企业收支调整的砝码。其他部门视而不见，甚至帮助提供假账的基础数据。这样做的结果是固定资产管理将走进一潭死水，无法清晰再现固定资产在企业的真实运行轨迹。

三、针对上述许多企业固定资产管理出现的问题应采取的有效措施

面对上述固定资产管理中的不足，企业的管理者们应该在抓安全、抓生产、保质量、促销售的前提下，建立固定资产管理体系，重新捋顺固定资产管理的方式与方法，使固定资产在企业有个完整的运行痕迹，具体如下：

1.建立完善的固定资产管理体系，进行一次彻底的全面清查活动

既然企业目前对自己的家底摸不清，那么首先就要在完善的管理体系下，综合相关部门进行固定资产联查活动。彻底地清查固定资产的在用情况、待用情况、消耗情况，并且根据市场的情况召集专家以及有关人士对固定资产进行评估与重置，使企业对固定资产有个全面的了解。

2.成立风险预案小组

俗话说：“知己知彼百战不殆”，企业在摸清固定资产的状况后，成立风险预案领导小组。其职责是企业在经营活动中，对各种活动尤其是投资活动进行事先的市场与客户的调研，分析各种风险存在的可能以及程度，同时还要制定风险的防御与管理。这也是企业打拼市场、开拓未来的前提。

3.加强固定资产的统一管理

我们要想让固定资产在企业从配置到购入，再到使用再乃至后期的处置都有一个清晰的痕迹，就必须加强对固定资产进行统一管理。首先基层要对该部门的固定资产使用情况进行定期地上报，另外所需固定资产的更换要统一申请。企业设置的固定资产管理小组也要定期与不定期地下基层检查固定资产的使用与管理情况，并对出现的问题进行及时处理。企业根据自身状况与固定资产的耗用情况统一采购，购入之后统一入库进行原始的登记，以确保固定资产基础数据的准确性。

4.将使用与监督有机结合

使用过程是固定资产管理的重要过程，所以为了加强使用过程的管理，企业应该在全程监督的基础上，重要监督使用过程。企业应该随时抽查使用部门、维护部门职责履行情况，并对固定资产的损坏进行跟踪分析，如果是使用人的责任以及维修保养不及时而造成的后果，则责任追究到人，绝不手软。

四、结语

总之，市场体制下，企业要降低成本，那么管理就要深入到每个角落，尤其是对固定资产的管理。我们要在摸清家底的同时，狠抓固定资产的配置、审批、购入、使用、出租、出借、报废、处置等环节，让固定资产在企业制度创新的前提下，不断完善固定资产的管理与配置，使固定资产真正地发挥其作用，促进企业效率的提高，为企业的发展壮大奠定良好的基础。

参考文献：

[1]胡晓刚.关于国有企业固定资产管理制度推进方法的探索[J].中国科技信息，2012（20）.

[2]程文婷.浅析企业固定资产管理存在的问题及对策[J].中国经贸，2015（13）.