无规矩不成方圆,探寻Windows 7的库

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使用windows 7的朋友都知道,打开桌面“计算机”,在资源管理器左侧窗格添加了一个名为“库”的组件。这个“库”看上去就像原来Windows XP中的“我的文档”,不过它的功能可不简单。它是Windows 7中新增的重要功能之一,也是一个文件管理的革命性组件。那么什么是库?它又能给日常的操作带来什么实质性的帮助?下面就一起来解读“库”。

系统分区=引导分区

常用目录的快速通道

根据微软官方帮助文档的解释,库用于管理文档、音乐、图片和其他文件的位置。虽然看上去像一个文件夹,但它可以收集存储在多个位置中的文件,进行同步,并借助索引高效地管理本地硬盘(甚至外部驱动器)的所有文件。有人说了:我把常用目录的快捷方式放到“我的文档”中,再归归类不就等于库了?错,快捷方式仅是简单地给文件或文件夹创立一个快速通道。

小提示:快捷方式和库有什么不同?

打开目录的快捷方式,进入的就是那个目录,而打开库的目录,进入的还是库。快捷方式并不“包含”文件,它只是一个“门牌号”,而库则是货真价实的目录。比如,你用美图秀秀编辑图片的时候,放在桌面或者文档中的D:\Music文件夹的快捷方式,并不能“直接打开”,而库中音乐目录则可以被直接拿来编辑。

如果要深入地了解库,可以从表面和本质两方面进行解读。从表面上看,库是资源管理器中的一个组件,但是从本质上看它又高于资源管理器。首先它存在于资源管理器,但是它又不依附于资源管理器。因为资源管理器只是把某个分区(或目录)的文件简单罗列在一起,只能通过单一属性(如文件大小、类型)进行管理和查看,当你要管理很多文件时,这种单一性的弊端就会带来很多不便。

比如,在D和E分区都保存很多音乐文件,如果要寻找其中的一首音乐,你就不得不打开这两个分区进行费力地查找。库则借助新型的搜索和索引,把所有分区的音乐整合到一起,它可以根据文件详细属性进行排列(前提是已经养成良好的操作习惯,整合到库之前已经丰富了文件的属性,具体操作在下面介绍),并且借助系统自带的同步功能等带来便利(见图1)。

库实现“电脑,就这么简单”

“电脑,就这么简单”是微软给Windows 7量身定制的宣传语。前面说了,库强大的前提是基于良好操作习惯,就是平时建立文件时丰富其文件属性,这样库才能读取其属性,并根据属性进行管理。比如,用Word建立一篇文档时,一定要完整地填写文档属性“标题、关键字、作者”等信息,最简单的方法就是在Word中使用样式来排版文章,这样生成的文档就包含丰富属性了。

如果你已经编辑的文档没有这些属性,首先打开“库/文档库”,单击其下“包括xx个位置”链接,然后把保存文档的目录添加到库中,在库中选中要添加属性的文档右击选择“属性/详细信息”,在打开的窗口中添加所需的属性(越详细越好)。比如对于有关Windows 7系列的文章,可以在文档属性添加一个名为“Windows 7”标记(见图2)。

局域网共享,办事儿效率提高

库的强大功能并不仅仅可以在本机使用,如果你是局域网用户,还可以把本机库局域和网内好友共享。依次打开“控制面板网络和Internet――家庭组",在打开的窗口单击“选择你要共享的内容并查看家庭组的密码”,然后按提示勾选需要共享的库(见图3)。这样完成库共享的操作后,局域网的用户可以使用库搜索其中的文件。只要局域网中每个用户都良好的操作习惯,搜索文件时就会达到事半功倍的效果。