孩子学数学,ET来帮忙

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同事的et="_blank">孩子上四年级,经常到办公室里玩。但是最近同事却有些闹心,原来孩子在学习《大数的认识》时遇到了困难,搞不清大数的读法,产生了畏难情绪。小家伙喜欢电脑,于是我就想:能否利用电脑调动他的积极性,让小家伙在玩耍中解决问题,重新树立信心呢?

很简单!运行WPS表格后,在工作表中输入基本信息,设置好相应单元格的格式(见图1),单击A列标题选中A列,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“设置单元格格式”命令(见图2),在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“分类”下的“文本”项(见图3),单击“确定”按钮关闭对话框。

通常情况下,ET会将超过11位的数字用科学计数法表示,将单元格属性设为“文本”可以让避免这种情况的出现。接下来再选中B3单元格,在编辑栏中输入公式“=SUBSTITUTE(TEXT(A3,"[DBNum1]"),"","零")”,敲回车后,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄(就是那个黑色的小方块)上,并按住左键向下拖动到B2000单元格即可。

通过设置单元格格式为“特殊/中文小写数字”可以实现类似效果(见图4),使用这个公式主要是为了将显示结果中的“”替换为“零”,与教学要求一致起来。

保存文件后我告诉小朋友,当你在A列的单元格中输入一个较大的数字时,在B列的相应位置就会自动出现该数字的读法。话音未落,小家伙已经两眼放光,迫不急待地催促我为他让位了……

所见即所得剪贴板变身表格整合器

江西/法立明

在Excel表格中,我们经常需要将许多单元格中的数据合并到一个单元格中,Excel的合并单元格有个缺点,只能保留合并区域左上角单元格数据,而在Excel公式中运用连接符(&)连接多单元格数据也存在一些不便。这时就可以利用剪贴板来实现(见图1)。

第一步:选择区域A2:E5,点击Ctrl+CC(按住Ctrl键的同时连击两次C键),调出剪贴板,并将区域内容复制进剪贴板。Excel 2007默认情况下,无法通过Ctrl+CC调出剪贴板,按如图2所示方法即可。然后,双击任一空单元格,点击剪贴板中内容,即可将A2:E5区域中的所有内容粘贴至单元格中(见图3)。

第二步:选中该单元格,按Ctrl+X,再按Ctrl+V,此时原单元格区域中每一行数据会被分散到单独的单元格中。然后用Ctrl+H将空格替换为删除即可(见图4)。

剪贴板还能干什么?

有些单元格设置了自定义格式,这种情况显示的格式与真实值是不是同的,如果需要将实际值固定成显示值,就要借助剪贴板了。同样,使用条件格式为满足条件的格式标明了颜色之后,如果想固定下来,仍然也可以利用剪贴板(Excel 2003的剪贴板不能实现固定条件格式的作用,需要将条件格式区域复制粘贴到Word中,再复制粘贴回Excel,可实现Excel 2007剪贴板同样效果)。