二维码在企业固定资产盘点中的应用

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随着二维码技术的兴起及二维码应用的不断成熟，二维码正逐渐渗透到人们的生产生活当中，新的技术不断提高着我们的工作效率和工作质量。本文简单介绍了二维码的特点并详细介绍了二维码在企业资产管理尤其是企业资产盘点方面的一些具体应用。

【关键词】二维码 QR Code 企业管理 资产盘点

1 引言

二维码（Two_dimensional code），即二维条码，是用某种特定的几何图形按照一定规律在平面（二维方向）上分布形成的黑白相间图形记录，相比一维码只能储存字母和数字的局限，二维码可以储存汉字、数字、图片等信息，因此在现代商业中得到广泛的应用，如电子凭证、信息交流、资料采集、广告推送等。同时随着技术的发展和人们创新思维的提升，二维码技术也发生了从台前到台前幕后的不断扩展，不仅仅拘泥于展示信息。

2 二维码的分类

二维码可以分为堆叠式二维码和矩阵式二维码，其中堆叠式二维码又称行排式二维码，其编码原理是建立在一维码基础之上，按照需要堆积称二行或者多行。但在现实应用中普遍倾向于矩阵式二维码，特别是1994年Denso-Wave公司发明的QR Code二维码。QR Code的一个方便之处就是使用人员从任意角度对其进行扫描都能读取正确的资料信息，而无需可以对齐或瞄准。

因此QR Code被广泛应用于商业活动中，如商家的推广活动，微信生成的二维码，都是基于QR Code的衍生。随着二维码应用的不断推广和二维码相关配套技术的不断提升，二维码已经逐渐渗透到生产生活应用之中。

3 二维码实际应用成功范例

温州卷烟配送已经实行零售户卷烟一人一码，通过在零售户卷烟经销许可证上粘贴含有零售户个人信息的二维码。在配送过程中结合手机软件，实现了卷烟配送监督至最后一公里，并且通过二维码结合手机定位功能，确保了每一份卷烟都亲自送货到户。同时通过电子扫描二维码方式，替代零售户手工签单。有效避开手工签单中的人为因素干扰，避免出现不必要的收货纠纷。不仅提高了卷烟配送效率，而且也为卷烟配送从传统物流向现代物流转变打下良好的基础。

4 现阶段企业固定资产管理的现状

固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、器械、运输工具以及其他与生产经营活动相关的设备、器具、工具等。是企业赖以生产经营的主要资产组成部分。固定资产管理也是企业管理的一项重要工作，体现了企业在生产经营环节的执行力。固定资产的盘点则支撑着整个固定资产管理工作，不少企业在固定资产管理中仍延续传统管理办法，即每个季度盘点一次，每次都形成新的台帐覆盖原有台帐。由于固定资产覆盖生产经营的方方面面，包括办公桌、电脑、打印机等都纳入企业固定资产管理的范畴，同时也随着物品种类的不断增多、企业规模的不断扩大，固定资产盘点的工作只增不减。人员的调动频繁，责任人的更替，存放地点的改变，都需要在台帐中更新体现，工作量越来越大，这对传统的固定资产管理模式带来严峻的挑战。

5 QR Code二维码技术与企业固定资产管理相结合

企业的固定资产管理侧重在固定资产的管理上，避免资产缺失引发的坏账死账导致企业资产的流失，传统的管理模式采用人为核对物品，通过清单对照物品是否缺失，人工比对费时费力，也容易造成失误。因此将QR Code引入固定资产管理中可以有效缓解盘点中存在的困难。

首先由资产管理部门牵头，做好基础数据维护工作，整理必要信息，完整的资产信息应该包括，唯一的资产编码，使用部门，使用人员，物品名称，规格型号，存放地点，始用日期，原始值，折旧等等，在完善资料的基础上，通过标签打印机输出打出资产标签，如图1所示。

将输出的QR Code二维码粘帖至固定资产上，形成一物一码一标签相对应。在各采购部门设置固定资产标签机，新购设备在领用环节即进行登记并按照规定格式输出资产标签，在物品领用时可以利用扫描枪（二维码扫描枪）读取物品信息，完成出库流程。在固定资产的盘点中，可以利用扫描QR Code二维码的形式代替原始人工比对的方式，将获取的数据通过简单办公软件如EXCEL即可进行比对，比对数据是否存在重复。如果在比对过程中发现扫描完二维码而系统中仍然有资产空缺，即可快速联系资产使用人员，确定资产走向。在使用QR Code二维码盘点资产过程中，每扫描二维码会自动形成一条信息记录，这也可以替代手工录入更新工作。使资产帐目做到准确、及时、同步。

虽然当前二维码还有很大的发展空间，二维码和企业资产管理还有很多的地方需要磨合，但从长远来看，新型的技术力量必然取代老式的人工模式。也正因为此项技术受到的广泛关注以及科学技术的不断推陈出新，二维码技术必定能很好和企业资产管理完美结合，解决企业在固定资产管理方面的大难题。

作者单位

温州市烟草公司苍南分公司 浙江省温州市 325802