略论更新科技档案管理工作观念

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摘 要：随着社会的发展和进步，我国各项科技水平处于稳定阶段，对于城市和国家来说档案管理工作尤其重要，同样对于企业来说档案管理工作直接影响企业的发展，随着科学技术的普及，档案管理融入更多的科学技术进行管理，现阶段的人口数量急剧增长，为档案的管理工作造成一定的难度，为应对当前档案管理出现的问题，适时的更新科技档案的管理工作，有助于档案管理工作的顺利发展，对于企业来说，档案管理工作关系到企业人员的管理和企业的发展，下面针对现阶段的社会情况对于科技档案管理更新工作进行分析讨论。

关键词：科技档案；管理

在现阶段的社会发展过程中，科学技术为社会的发展起到了重要的作用，对于一个企业一个城市一个国家而言，档案的管理工作是重中之重，档案涉及的内容较广而且一部分档案内容关乎到一个企业甚至是国家的利益所以对于档案管理工作非常重视，现阶段的科技档案管理使档案管理更加多样化，通过科学技术手段，利用计算机信息网络为档案的管理带来诸多益处，科技档案管理的表现形式多种多样，可以将档案以图片、视频影音、光盘等方式将档案展现出来，并且通过科学技术手段将部分档案以非常明确的方式表现出来，为今后企业的发展奠定基础。

1 科技档案管理工作的重要性

国家对于行业发展的力度增强，企业的规模也不断在扩大，行业发展的多样性为档案管理工作带来一定的困难，对于目前的企业发展来说，档案的管理工作涉及到整个系统的发展，所以对于相关档案的管理保护工作非常重要。根据目前的发展情况，应当对于当前档案实行科技化管理，科技档案管理有助于企业的正常发展，对于相关的企业内部资料的安全性也有一定的保证，为今后的发展奠定基础。这就需要加强科技档案管理工作的力度，相关人员的培训和管理工作应当重视起来，利用规范的制度，对于相关科技档案管理工作进行约束保证科技档案管理工作的效率，和今后的正常运作以适应社会发展的需要。

2 现阶段科技档案管理工作所存在的问题

2.1 重视度不足

在现阶段的科技档案管理工作，相关的管理部门没有充分重视，对于科技档案管理的重要性没有一个正确的认识，这就造成相关管理制度并不完善，造成档案管理出现漏洞的情况出现。造成档案管理制度不完善的另一个主要原因，就是科技档案管理工作是一个长期投入的工作项目，需要长时间的资金投入，并且短期内不会出现一定的经济回报，相关管理人员由于对于企业的经济效益考虑，所以对其的管理工作投入量较小。

2.2 没有重视对科技档案管理技术的更新工作

现阶段社会的发展科技的进步，科学技术水平在不断的更新当中，当前社会快速发展，同样信息技术也在不断的更新发展当中，部分企业认为科技档案管理可以按照一个模式长久的运行下去，却忽视了当前社会不断地更新换代当中，一直以来的科技档案管理已经能不能满足社会发展额需要，对于科技档案管理工作应当更新，通过不断的更新从而满足社会发展的新需要。

2.3 管理人员的素质程度不一

目前的科技档案管理工作，仍存在许多的问题，其中人员问题是阻碍科技档案管理的一个重要因素，就目前情况而言从事相关档案管理工作的人员素质水平不一，再加上利用科技档案管理方法，需要使用计算机等科技设备，对于管理人员的专业素质要求较高，一部分人员对于新型的办公手段无法适应，就会造成操作失误的现象出现，这样不利于科技档案管理工作的顺利进行。

3 科技档案管理问题解决方式

3.1 加强科技档案管理的重视程度，逐渐完善相关规章制度

对于目前的档案管理而言仍存在多方面的问题，这些弊端不利于企业的顺利发展，要想能够让企业快速稳定的发展下去，应当对于科技档案管理工作加以重视，加大管理力度，相关的管理阶层应当制定相应的管理制度对于企业的档案进行管理。

重要体现在管理体系的制定方面，“没有规矩不成方圆”，一个企业如果没有规定制约，那样不利于企业的正常发展，对于企业来说也是如此，尤其是当前大规模发展的情况下，更加要注意档案的管理工作。根据指定的管理制度，对每个部门之间工作进行一定的规范，并且对档案的管理工作也应当有一系列制度进行规范化管理，保证档案从收集、整理、归档、保管、保密以及后续工作的顺利进行，根据档案内容多样性的特点，进行分区规划统一管理的方法，并且制定严格的责任制度，保证档案的安全性，只有完善规范管理制度，才能够保证档案的安全和今后档案管理工作的顺利进行，以及企业的稳定的发展。

3.2 加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

现代计算机技术以及信息技术的快速发展，给现代化办公方式及手段提供了必要的技术支持。科技档案管理工作也要从传统的单一纸质裁体档案逐渐向着多裁体档案管理方向发展，科技档案管理的这种发展趋势就对档案的管理的具体工作提出了更高的要求。相关科技档案管理部门一定要积极探寻适合现代要求的档案管理方式方法，快速的完成档案管理的信息化转变，这已成了现今档案管理工作发展的急切需求。所谓信息化不单单是指将传统的手工管理形式转变为用计算机进行录入，而是要加强利用计算机进行管理的手段，进行档案资料的数字化建设，以计算机和互联网为基础建立起科技档案信息管理系统。要通过计算机进行科技档案的收集、整理以及编制检索，并将计算机应用到库房管理以及特殊档案项目管理上。

3.3 提升档案管理工作人员的综合素质，深化服务意识

建立起综合素质较高的科技档案管理人员队伍是改善科技档案管理工作的基础。要想建立起高素质的科技档案管理人员队伍需要做好如下几方面：

3.3.1 要建立并逐渐完善科技档案管理人员的岗位培训制度，要定期的通过讲座、交流会等形式对相应工作人员进行专业知识培训（包括信息技术等方面的培训），以此来满足不断发展变化的科技档案管理工作的需要。

3.3.2 科技档案的管理人员要逐渐树立并深化服务意识，要将市场需求作为工作的方向，树立起与社会经济发展相适应的观念，积极主动的与相关部门寻求合作，以便充分的开发和利用科技档案资源。同时，科技档案管理人员有可能的情况下，要对档案的具体内容进行必要的学习和研究，以便能够发现某些可以转化为生产力或者能够深入开发利用的科技信息，推动科技档案的深层次发展。另外，相关管理人员要解放思想，充分适应市场需求，将科技档案的管理工作由传统的只是面对特殊机构或者机关开放的方式，转变成为面向全社会开放的方式，服务于社会需求，充分利用所具有的丰富资源向社会各方提供全方位、深层次的服务。

结束语

目前已经完全的融入到我们的日常生活和工作当中，所以对于科技档案管理工作应当非常重视，并且根据社会的发展的需要，也应当对于科技档案管理工作定期更新，通过不断更新科学技术手段，这样能够保证科技档案管理工作满足时代的要求，有助于在今后的社会发展中顺利进行。

参考文献

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